浅谈公路工程内业资料管理的现状及其发展(论文)

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1、浅谈公路工程内业资料管理的现状及其发展张发雨（贵州省公路工程集团总公司，贵州贵阳550008）摘要：本文结合目前公路工程内业资料管理的现状，浅谈了自己的一些看法，并对内业资料管理的发展方向进行展望•和探讨°关键词：公路工程内业资料管理现状发展1.概述公路工程内业资料管理属于一个系统工程，点多而广、人员素质不一和各施工单位领导亜外轻内的思想，一直是工程管理的难点。公路工程内业资料作为一种信息资源，它包括了牛产活动中形成的文件资料、电子文档、照片、音像等全部内容，是工程施工全过程的真实记录，是公路工程质量检验的记录和评定结果，是工程实体质量在形成过程和

2、定型后的滋观见证，是被施工双方都认可并完整记录下整个施工过程，反映了施工过程中的各种状态和责任，能够真实的再现施工时的情况，是评定单位质量等级的依据，也是施工过程中指导性、程序性、方法性的文件。2•目前公路工程内业资料管理的现状公路工程内业资料的特点是：多、全、杂。多是指资料的数量多、人；全是指包含的细部工序较多有什么工程就有什么资料，不能漏项；杂是指施工、试验、测量等相互交义，共同组合，用到的衣格上百种。此外公路工程内业资料至少还应具备三条特性：叩原始性、真实性和合法性。原始性是施工记录的基本屈性，真实性是施工原始记录的精髄，合法性是指各种原始记

3、录必须按照规定权限有人签字，耒经签字原始记录是不合法的，因而是无效的。公路工程内业资料管理是公路工程项目管理的重耍组成部分，是保证整个工程发展不可缺少的重要资源，与企业的牛存和发展更加息息相关、密不可分。加强内业资料管理是捉高公路施工企业管理水平、强化项目管理不可缺少的内容。尽管近些年來项目业主、总监办、驻地高监结合相关文件对内业资料的管理作了一些具体规定，使公路工稈内业管理水平有较大提高，但在长期以來形成“重外轻内”的思想影响下，项目管理上仍然对内业资料管理重视不足，加上内业资料又缺乏统一的标准，这不仅增加了内业管理工作的难度，而且述造成了人力、

4、物力和时间上的浪费，阻碍了公路工程项廿管理水平的进一步提高。3•内业资料管理工作存在的问题施工原始资料整理完善的过程也是项日施工、监理程序执行的过程，作为基础资料它是在工程实体形成的过程中逐渐形成的，是分辨施工责任的重要依据，需要细致、耐心、及时收集、整理与保管。针对目前公路工程资料管理的现状浅谈一下看法。3.1内业资料管理要求“三个不统一”。3.11内业表格形式不统一。其至同一个工程项目中，内业表格在不同的合同段中也有所差异。这使得对不同的公路工程项目或各合同段的内业管理水平的评价失去统一的基准，不利于公路工程管理工作的完善和提高。3.12内业表

5、格填写方法不统一。即使是在同一个公路工程项「I的不同合同段屮，内业表格的填写方法也不尽相同。而且无论是施工单位、监理单位、还是上级主管部门对内业表格的填写方法的认识均不够清晰，没有-•个完善的统一•标准，而且有些内业表格本身也存在着一些缺陷。3.13内业资料标准要求不统一。同一•项目中，有不同监理单位，监理对同一类项目的内业资料标准耍求不一样，这个监理耍求这样做，另一家要求那样做，都认为口己的要求是标准耍求，业主及相关部门对此没回应甚至默许他们的做法。3.2加强公路工程内业资料管理工程内业资料贯穿于公路建设全过程，对于公路起着至关亜要的作用，要做好

6、内业资料管理工作应做到以下一个方面的工作：3.21加强单位领导重视单位领导应作为主要责任人，并制定相应的管理制度，各级责任人对这一过程承担一定的经济责任，激发工程技术人员的责任心和责任感，用科学认真的态度对待内业工作，使内业资料的功能得到发挥。3.22规范工程内业资料填报程序。在工程质量评定时，施工单位应有完整的施工原始记录、试验数据、分项工程口査数据等质量保证资料，并进行整理分析，负责提交齐全、真实和系统的沌工资料和图表；监理单位负责提交齐全、真实和系统的监理资料。因此，有必耍对内业资料的填报程序进行规范，制定一套完整的内业资料整理办法，使内业工

7、作有一个统一的标准，使施工、监理单位在内业资料整理时有章可循，有法可依。3.23认真检查，严格要求。项目管理人员在进行定期检查的同时，经常性的进行不定期抽杏，需要时还要进行专项检杏，按照内业资料整理的要求，逐项进行审核，对于不符合要求的必须完善，影响工程质量评定公止性的予以剔除，问题严重的坚决不予鉴定验收。3.24内业资料档案化。高度重视和加强档案资料的基本常识宣传教育工作，对工程技术人员进行档案基础知识和施工过程中原始资料签证的基本要求进行培训，使Z在学习过程中增强档案意识并熟悉档案业务。严格档案管理办法,使其走向制度化,用制度约束行为。内业资料

8、随着工程的进展，随时整理，及时归档，工程管理档案、合同管理档案、进度管理方案等，分门别类，专门保管。只有加强工程建设各阶段