第四节文本和表格信息加工.ppt

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1、第四章文本和表格信息加工4.2表格信息加工生活中我们常常用表格来处理各种各样的数据，譬如课程表、成绩表、学籍表、调查表，等等。在很多时候我们会根据需要，把各种各样的信息利用表格来组织和存放，也需要对原始数据进行统计和分析，得到我们所需要的分析结果，从而让我们了解更多的事实、发现问题或者得到某些结论。4.2.1表格数据处理表格信息加工包括信息的表格化、表格数据的处理和表格的图形化三个方面。表格数据处理是指借助表格对数据进行计算、排序、筛选、汇总、透视等处理，揭示客观事物随时间、地点及其他条件的不同而变化的规律，以帮助我们发现问题和解决问题。1.认识Excel

2、公式栏行号当前单元格工作表标签工作表列号工作簿名字框单元格的选取1.选取单元格：单击单元格2.选定单元格区域：拖动或与SHIFT组合3.选取不连续区域：CTRL键4.选取整行或整列：行标或列标5.选取整张工作表：全选框6.清除选定的单元格：工作表任意处单击。表格中的数据类型是什么类型？2.单元格格式单元格格式设置2.单元格背景图案设置3.数据的排序（1）一般排序3.数据的排序（2）自定义排序4.数据的筛选如果表格中的数据较多，先筛选，后排序，以达到更好的数据分析效果。菜单栏/数据自动筛选4.数据的筛选自定义自动筛选方式表达式2表达式1逻辑关系5.数据的计算

3、（1）利用公式计算如何利用公式计算平均值、积呢？5.数据的计算（2）利用函数计算Average平均值计算选中单元格的数据的平均值Count计数计算所选中单元格中的数据的个数Sum求和计算所选中单元格中的数据的总和Max最大值计算所选中单元格中的数据中的最大数据Min最小值计算所选中单元格中的数据中的最小数据5.数据的计算（3）自动计算6.数据的分类汇总数据/分类汇总显示和隐藏数据明细对话框设置记住要先进行排序7.数据输入技巧（1）记忆式输入Excel会自动将当前输入的内容与所在列的其他单元格中的数据进行比较，若有相同的单元格，则把它复制到当前单元格。（2）

4、自动填充数据简单的相同数据填充。7.数据输入技巧（3）数据自动输入①填充等差数列和等比数列②系统提供的序列数据例：甲、乙、丙...；星期一、星期二...方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。③用户自定义序列数据输入前2个数选中该2个单元格指向第2个单元格右下角的自动填充柄＋拖曳填充柄到结束工具／选项／自定义序列在输入序列框依次输入序列，之间用逗号分隔4.2.2表格数据的图形化表格内要素关系（通常是数量或比率与类别、特点、时间等要素的关系）的图形化展开，它反映了数据之间的直观比较，增强了数据的可读性，从而使我们更容易发现和理解事物的性质、特征及其

5、变化规律。几种图表的用途及特点柱形图：比较数据间的多少和大小！条形图：比较数据间的多少和大小！折线图：按时间轴表现数据的变化趋势！饼形图：描述数据之间的比例分配关系！