文本和表格信息加工.ppt

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1、第三章文本和表格信息加工Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.一、字处理软件文字处理：就是进行文字类稿件的输入、编辑、排版和发布。字处理软件是最普及的办公软件，如WPS、Word、永中Office等。应用字处理软件加工文本信息必须以明确需求为前提。Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004

2、-2011AsposePtyLtd.一、字处理软件1、常用的字处理软件Windows操作系统附带的简单文字处理软件记事本写字板WordMicrosoftOffice套装软件之一，功能强大，国际通用性强WPS我国金山公司开发的，更符合中文用户的使用习惯，具有民族特色Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.一、字处理软件2、字处理软件的基本特征1、GUI（图形用户界面）界面：简单易学2、功能丰富：个性选择3、变化迅速

3、：易于迁移基本的上机操作，见讲义Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.二、认识excel活动单元格列标行号单元格Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.单元格：单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，单个数据的输入和修改都是在单元格中进

4、行的。工作表：工作表是一个由若干行和列组成的表格，一行和一列的交叉部分称为单元格。一般而言，数据处理都是在单元格内进行的。工作簿：工作簿一般由若干个工作表组成，并以文件形式存放在磁盘上。所以，工作簿是面向用户操作的一个概念，而文件则是面向计算机系统的一个概念。（1）理解Excel工作画面Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.（1）理解Excel工作画面在一本工作簿中，可以拥有多张具有不同类型的工作表。一个工作簿

5、内最多可以有255个工作表。工作表最多由“65536”个行和“256”个列所构成。行号的编号是由上自下从“1”到“65536”编号；列号则由左到右采用字母编号为“A”…“IV”。对于每个单元格都有其固定的地址。比如“A3”，就代表了“A”列的第“3”行的单元格。活动单元格是指正在使用的单元格，在其外有一个黑色的方框，这时输入的数据会被保存在该单元格中。Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.（2）公式公式的构成E

6、xcel的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中，必须以等号“＝”开头。运算符的表达式：＋（加号）、－（减号）、*（乘号）、/（除号）、%（百分比号）、＾（乘幂运算号）。Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.常用函数求和函数：SUM求平均值函数：AVERAGE求最大值函数：MAX求最小值函数：MIN（3）功能一计算Evaluationonly.CreatedwithAspose.Sli

7、desfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.数据的筛选：对表格中的某一特定数据所蕴含的信息进行筛选处理。（简单通俗来说就是从表格中选中符合某个特定条件的数据来）（4）功能二筛选Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.数据的排序：对表格进行一般排序或进行自定义排序。有时候我们可能对数据