流程管理模块实施方案

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1、芜湖职业技术学院OA用户使用手册武汉工业控股集团公司协同办公系统OA系统用户使用手册SUBMITTEDBYWEAVERSOFTWARE-27-　芜湖职业技术学院OA用户使用手册目录1.登录-2-1.1浏览器访问地址-2-1.2浏览器支持-3-2.门户-3-2.1插件下载-3-2.2门户说明-6-2.3菜单说明-8-3.流程-9-3.1新建流程-9-3.2流程表单填写-10-3.3流程审批-12-3.4流程代理-14-4.文档-15-4.1新建文档-15-4.2查询文档-17-５.协作-18-5.1新建协作-18-5.2协作发表内容-19-5.3其他功能说明-19-6.日程

2、-20--27-　芜湖职业技术学院OA用户使用手册6.1新建日程-21-6.2其他功能说明-21-7.人事-22-7.1查询人员-22-7.2修改个人基本信息-23-7.3其他功能说明-24-8.会议-24-8.1会议日历-25-8.2会议室使用情况-25-8.3查询会议-25--27-　芜湖职业技术学院OA用户使用手册1.登录1.1浏览器访问地址访问地址：http://ehall.whit.edu.cn,登录网上办事大厅在应用中点击办公平台即可进入OA办公平台登录后进去OA主页，如下图：　　　　　　-27-　芜湖职业技术学院OA用户使用手册1.2浏览器支持支持各主流浏览

3、器。　　　　　　　　　公文管理中发文拟稿节点必须使用winods系统自带的32位IE浏览器，IE8及以上版本，且本地需office版本必须为office2007，打sp3补丁及以上版本。Ie浏览器需设置可信任站点。例:可在“设置中-关于InternetExplorer(A)“处查看电脑IE使用的版本。2.门户2.1插件下载第一次登录系统先在下图指示处“控件设置”下载系统插件：-27-　芜湖职业技术学院OA用户使用手册下载之后的文件如下图：文件解压后如下图，Ecologyplugin为安装文件,选择该文件后点鼠标右键，选择“以管理员身份运行”。下图为win7及以上如何进行管

4、理员身份安装。-27-　芜湖职业技术学院OA用户使用手册OA控件安装请严格按照下图说明顺序进行安装：注：第二步2.将OA地址设置为”受信任站点“；地址为”http://office．whit.edu.cn“。　　　　　　　　　如上图，点击插件下载，进入如下页面-27-　芜湖职业技术学院OA用户使用手册　　　　　　　　　　　　下载office控件，去掉每次进入系统时检测前的选择。下载后文件如下图　　　　　　　　　　　　　win7及以上版本右键点击此图标已管理员身份运行安装。2.2门户说明1.办公门户：主要为日常工作的事项处理及信息获取。-27-　芜湖职业技术学院OA用户使用

5、手册公文处理：“待签批”指的是您目前需要办理或者审批的文件；“已办事宜”指的是您已经处理或审批过的文件；“办结事宜”指的是您申请或办理过已经归档的文件；“我的请求”指的是您作为发起人发起的发文或者收文流程。流程中心：“待办事宜”指的是您目前需要办理或者审批的流程；“已办事宜”指的是您已经处理或审批过的流程；“办结事宜”指的是您申请或办理过已经归档的流程；“我的请求”指的是您作为发起人发起的流程。单位发文：这里会获取最新发文文件。分为学院发文、部门发文以及历史发文。其中历史发文为从原OA系统导入文件会议纪要：这里会获取最新发布的会议纪要通知公告：这里会获取最新发布的通知公告

6、学院新闻：这里会获取最新发布的学院新闻日历日程：类似手机上的给日历添加工作的功能；可以将日程共享给其他人员，创建好的日程会在日历上标记出来。-27-　芜湖职业技术学院OA用户使用手册便签：可以自己任意编辑或删除内容。2.3菜单说明1.顶部菜单如下图模块菜单：可以链接到对应的功能模块，会根据平时的使用习惯进行自动的排序。-27-　芜湖职业技术学院OA用户使用手册搜索菜单：可以进行分类搜索功能。3.流程3.1新建流程此页面可以进行新建流程的操作，您可以看到流程都可以使用的，点击流程即可发起。-27-　芜湖职业技术学院OA用户使用手册3.2流程表单填写在这里为大家介绍3种类型的

7、表单填写方式：1.常规表单红色感叹号标注的地方为必填项，有放大镜的填写部分可以点击放大镜进行选择内容。2.发文表单目前只有发文流程才有“正文”这个字段，在编辑正文之前一定要先写标题，另外正文填写直接点击字段后面的“+”号进行编辑，其他内容同常规流程。-27-　芜湖职业技术学院OA用户使用手册注意：这里的页面只有使用IE或者最新版本的360浏览器才可以打开，其他浏览器均不支持。例如：搜狗浏览器、谷歌浏览器、遨游等。1.带明细的常规表单上图下半部分如果需要填写需要在指示处点击“+”号来新增行，效果如下图，其他内容同常规流程。以上是