财务结算报销一般流程.doc

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1、财务结算报销一般流程1.科室经办人员原始票据整理2.科室负责人及分管领导签字确认3.负责审核的财务人员审核签字4.财务分管领导审批5.交财务登记支付公务接待费所需提供资料:1.公务接待函。接待函包括公务内容、行程和人员。2.公务接待事前审批单。审批单内容包括填报单位、承办部门及承办人、派出单位名称、接待事由、活动安排和经费预算等。3.公务接待清单(含点菜清单)。接待清单内容包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等。4.财务票据(含银行POS单)。会议费所需提供资料:1.会议费预算。会议费预算要细化到具体会议项目,即住宿费、伙食费、其他费用(包括会议室租金、交通费、文

2、件印刷费、医药费等),执行中不得突破,会议费综合定额标准如下:(1)一类会议470元/人天,其中:住宿费270元/人天、伙食费130元/人天、其他费用70元/人天;(2)二类会议390元/人天,其中:住宿费220元/人天、伙食费120元/人天,其他费用50元/人天;(3)三、四类会议310元/人天,其中:住宿费160元/人天、伙食费110元/人天、其他费用40元/人天;2.会议审批文件。3.会议通知。4.实际参会人员签到表。5.会议协议(或会议合同)。6.定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据。电子结算单等凭证。培训费所需提供资料:1.培训计划。培训计划包括培训名称、对象、内容、时间

3、、地点、参训人数所需经费及列支渠道等。每年3月1日前确定,报党组批准后,并同时报市委组织部、市公务员局、市财政局备案。综合定额标准如下:(1)市内310元/人天,其中:住宿费130元/人天、伙食费100元/人天,场地、资料和交通费50元/人天,其他费用30元/人天;(2)省内市外450元/人天,其中:住宿费260元/人天、伙食费110元/人天,场地、资料和交通费50元/人天,其他费用30元/人天;(3)省外550元/人天,其中:住宿费340元/人天、伙食费130元/人天,场地、资料和交通费50元/人天,其他费用30元/人天;各项费用之间可以调剂使用。30天以内的培训按照综合定额标准控制;超

4、过30天的培训,超过天数按照综合定额标准的70%控制。上述天数含报到撤离时间,报到和撤离时间分别不得超过1天。2.培训通知。3.实际参训人员签到表。4.讲课费签收单。讲课费执行以下标准(税后):一是副高级技术职称专业人员(含以下的)每学时最高不得超过500元;二是正高级技术职称专业人员每学时最高不超过1000元;三是院士、全国知名专家每学时最高不超过1500元。讲课费按照实际发生学时计算,每半天最多按4学时计算。5.培训协议(或培训合同)。6.培训机构出具的原始明细单据、电子结算单。差旅费所需提供资料:1.差旅费审批单。具体包括出差姓名、职务、出差事由、地点、预计天数等。2.城市间交通费。

5、是指乘坐火车、轮船、飞机、公共汽车(不包括出租小汽车)等交通工具发生的费用。乘坐交通工具的等级如下:其他人员。火车(含高铁、动车、全列软席列车)乘坐级别:火车硬座(硬座,硬卧,Z37/38和Z37/78除外),高铁/动车二等座,全列软席二等软座;轮船(不包括旅游船)乘坐级别:三等舱;飞机乘坐级别:经济舱;其他交通工具(不包括出租小汽车)乘坐级别;凭据报销。3.住宿费。省内出差的,其他人员的住宿费标准上限为每人每天320元;省外出差的,住宿费标准上限按财政部统一发布的标准执行。4.市内交通费。省外每人每天80元,省内市外每人每天50元,市内每人每天40元包干使用。5.伙食补助费:省内出差的,

6、伙食补助费为每人每天100元;省外出差的,按财政部统一发布的伙食补助费标准执行。

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