时间管理 time mgt

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1、时间管理培训内容及课程安排课程大纲：单元1：认识时间管理的本质及其相关理论单元2：时间管理的方法和工具单元3：职业素养概念及其实践时间安排上午：下午：09:30-10:40课程13:30-15:00课程10:40-10:45茶歇15:00-15:15茶歇10:45-12:00课程15:15-17:30课程学习方式这是我们共同的研讨,不是上课和做报告。我只是引导者,不是教导者平等、参与、分享HaveFun!!Checkin报到请结合你工作中的实际情况或者需要，谈谈你对这次时间管理培训的具体期望是什么？在正式开始讨论之前……如果你的余生只剩下三天

2、,你会做那三件事情?请大家闭目一分钟来思考这个问题？最大罪行莫过于违背使命，漫无目的行动－－爱默生Mission:MyUniquePurpose使命:我独特的目的MISSION回答下列问题，可令你充分认识你的使命宣言我在什么时候感到幸福并充满成就感？我的个人生活中最有价值的活动是什么？我事业上最有价值的活动是什么？我有哪些天赋、才能、优点及能力？什么事情最能激励我，令我着迷并充满激情？我如何能为社会做出最大贡献？时间是什么?时间有什么特性?请大家再想一想？在你的生命中，你怎样诠释时间？时间是什么时间的四项独特性（1）供给毫无弹性：时间的供

3、给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时。根本无法做大开源！（2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样可以被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。（3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。（4）无法逆转：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，无力挽回。时间的价值是什么？如果你想知道…1年的价值，请问一问刚被诊断出癌症的病人；1个月的价值，请问一问早产儿的双亲；1周的价

4、值，请问一问新闻周刊的编辑；1天的价值，请问一问拿日工资的工人;1小时的价值，请问一问热恋中的情侣；1分钟的价值，请问一问没有搭上末班车回家的人；1秒钟的价值，请问一问刚从意外中逃生的人;千分之一的价值,请问一问奥运会上屈居第二的选手.时间的价值就是生命的价值時間管理又是什麼?什么是时间管理时间管理就是管理时间？“管理”时间是不对的，“时间管理”就是“自我”管理“不能管理时间，便什么都不能管理”——（美）杜拉克时间管理是什么?时间管理就是自我管理自我管理即是改变习惯,以令自己更富绩效,更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很正确地做完

5、,叫做效能时间管理就是事前的规划和高效率实施以确保事情能高效能的完成所以当你把握住了时间，你就把握住了未来，也就把握住了自己的生命！认真对待你的每一分钟吧时间管理思考:回忆我们心目中认为时间管理能力强的人是谁？他们具备什么共同的特征?小组分享讨论活动下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”.1你通常工作很长时间吗？2你通常把工作带回家吗？3你感到很少花时间去做你想做的事吗？4如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6你的案头有许多并不重要但长时间未

6、处理的文件？7你经常在做重要工作时被打断吗？8你经常占用用餐时间工作吗？9在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14你常无暇阅读与工作有关的书籍？15你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？测测你的时间安排是否合理总结评估你的时间掌控能力12——16“yes”救命！你在时间管理上需改进8——12“y

7、es”当心！你需要重新审视你的时间行动指南4——8“yes”可以！方向正确，但需要提高冲劲0——4“yes”恭喜！坚持并保留你的方法大石头小沙子水合理安排时间管理的主要理念优先管理理论帕累托原则8020原则四项限原则主动而非被动控制“可控因素”用“脑”优于用“力”能掌控才能减轻压力常见的浪费时间的行为示例1、自我因素：混乱拖延授权不足个人需求（社会交往、社会接受度、完美度、风险规避）2、环境因素：访客电话邮件等候会议危机上司决策失误对策该扔则扔不要移师暗处不放无关物品，将物品放在固定地方。让秘书协助建立良好的文件管理系统让文件在面前只流通一

8、次下班最后一件事---收拾办公桌随时检视和完善进行工作排定工作时间决定优先顺序设定目标没有目标就无法管理目标必须明确具体写下目标先按重要性再按急迫性决定顺序时间/利