时间管理培训(time management)

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1、时间管理培训(TimeManagement)时间管理TimeManagement集团培训中心空杯请签名!我以个人的名誉保证:100%参与100%投入100%尊重100%主动时间管理时间管理的意义1如何进行时间管理2时间的管理方法3第一章节时间管理的意义死神的账单????★结论:真正工作的时间只有3.3年!!!游戏:“一寸光阴一寸金”22.5年4.2年2.5小时一日三餐20.0年2.5年1.5小时交通18.3年1.7年1.0小时电话13.3年5.0年3.0小时看电视上网8.3年5.0年3.0小时看报、聊天6.6年1.7年1.0小时刷牙/洗脸/洗澡3.3年

2、3.3年2.0小时休假/白日梦/闹情绪/身体不适结余40年耗时每天耗时时间的特性不可替代不可再生不可逆转不可停滞不可伸缩时间的皇帝时间的乞丐时间的观念“时间”是否能管理能够被管理的是你和你的选择。你绝对不能够让时间停止下来。事实时间本身是不能够被“管理”的。因此所以学习时间管理的目的在单位时间内比以前做更多的事。学习时间管理的目的目标的重要性目的判断重要的事第二章节如何进行时间管理了解水桶的故事做事的方法就像往水桶里分别放大石头、小石头、沙子和水的顺序,那高效的处理事情的方法应该是怎么样的呢?时间矩阵重要不重要重要不重要一二三四各种琐碎的闲杂事无用的广

3、告、函件发呆、上网、闲聊游荡、逃避性活动无谓的电话、信件、报告、会议、应酬符合别人期望的事打麻将三缺一不重要愿景价值观的澄清计划、准备、预防学习、培训重大项目的谈判紧急问题的处理重要会议或工作重要不紧急紧急 时间矩阵一象限文化这是你及你的团队一定要做的事情。问题:真的有那么多紧急和重要的事情吗?二象限文化紧急与重要的事情很少会同时出现。结果:我们往往忽视不紧急但很重要的事。事实:我们投资第二象限的回报是最高的!三象限文化如果总是忙而无效太不值得;结果:我绝对是最最不能缺少的人;四象限文化犹豫、多疑、拖延、发呆;结果:我们往往在白白浪费时光!事实:有益的

4、活动并非第四象限!这是一个不必进入的象限!时间本身并无多余无法增加有效的方法:1坚决的从第三象限腾出时间2投资二象限事情,预见性减少一象限事情发生3最大限度减少四象限投资如何投资二象限各种琐碎的闲杂事无用的广告、函件发呆、上网、闲聊游荡、逃避性活动无谓的电话、信件、报告、会议、应酬符合别人期望的事打麻将三缺一不重要愿景价值观的澄清计划、准备、预防学习、培训重大项目的谈判紧急问题的处理重要会议或工作重要不紧急紧急 时间矩阵陪岳母逛大街——无奈的!陪客户逛大街——战略的!陪老婆逛大街——多余的!笨死了!陪女朋友逛大街——必须的!问题:你的生命中最重要的是什

5、么?你的人生意义和目的是什么?你的人生核心价值观?如何进入第二象限“研祥号”远航核心价值观金钱、守信、正直、事业、幽默、卓越、魅力权利、果断、冒险、远见、责任、爱心、爱情内涵、大度、友情、道德、诚实、无私、博学智慧、坚持、家庭、自律、激情、踏实、公正勇敢、乐观、耐心、好学、勤奋、英雄、务实创新、良心、博爱、冷静、牺牲、快乐、自信健康、开放、毅力、自由、勇于放弃、同情心良好心态、影响力、慈悲心、感恩的心……人生终极目标方向性目标/规划执行性目标/计划人生终极目标角色人生的终极目标80岁生日人生的迷宫成功瓶颈一位企业主管的人生目标:我的使命是正正当当地生活

6、,并且对社会有所贡献.为达成此一使命:我有影响力所作所为会使他人的生活改善以身教导孩子,人为万物之灵,可以克服一切困难。我以身作则我愿牺牲为人生使命奉献时间、精力、金钱及才华我有慈悲心拥抱人群,不分贵贱,热爱每一个人李凯的人生目标第三章节时间管理的方法+-减少无畏的时间浪费×成倍提高工作成效÷根除浪费时间习惯时间管理的四则运算找出隐藏的时间+背包原则善于利用等候和空档时间创造时间逆势操作找出隐藏的时间减少无畏的时间浪费五分钟思考法1分钟2分钟2分钟思考的扩张及探求整理思路,定出结论决定目标及课题×物尽其所物归原处建立有效的工作环境成倍提高工作效率有效的

7、文件处理逐个突破逐步进行调整思维方式不要过分追求尽善尽美根除浪费时间的习惯省时之道追求互赖模式缩短取消合并会议及时处理日常工作邮件左手接听电话仍掉重复记录总结时间管理的意义1如何进行时间管理2时间的管理方法3轻重缓急?消耗迷惑不重要高效应急重要不紧急紧急 (急)(重)(缓)(轻)Clicktoeditcompanyslogan.//.evoc4>>/有人帮盖茨算了一笔账,结论是:就算掉了一张1万美元的支票在地上,盖茨也不应该去捡。因为他可以利用这个弯腰的5秒钟赚更多的钱。一天,时间管理专家为一群商学院的学生讲课。他现场做了演示,给学生们留下了一生都难以

8、磨灭的印象。??????站在那些高智商高学历的学生前面,他说:「我们来做个小测验」,拿出一个一

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