工程设备发包流程及管控手法.ppt

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1、工程、设备发包流程及管控手法目录一三四五培训目的及预期效果工程、设备发包流程流程说明及注意事项项目发包管控要点请购单的填写六二项目发包分类Q&A环节七一、培训目的及预期效果培训目的掌握工程、设备发包作业预期效果独立掌控设备发包流程懂得如何跟进发包流程高效推进完成发包作业二、项目发包分类项目启动是否属年度预算项目生技提出请购单预算列入YN是否有核准报告是否需公开招投标依公开招投标作业YY依公司内部采购办法作业报告上呈核准N是否公司决策或生技新增专案N生技提出报告并追加预算需求单位提出报告NY报告书会办生技报告核准核准报告提供生技又分哪几类？二、项目发包

2、分类★设备工程发包★建安工程发包★副料采购★事物用品请购注：1.本教程主要针对设备工程及建安工程的发包流程及管控手法进行讲解，是否需公开招投标主要依金额划分，参考《采购招标委员会作业办法》及《采购外包会议作业办法》；2.副料采购依《副料采购控制程序》执行，由生产单位直接提出请购需求，若为新副料的开发购买，生技需进行技术规格确认，依生技部编写的《汽车直接副料开发作业流程》及《涂料开发作业标准》进行作业；3.事物用品请购依《事物用品采购管理规定》执行公司内部采购作业分类二、项目发包分类★新车型导入设备购买★新建建安工程及改建、修缮★技改项目★专案项目★生

3、产线建设工程、设备属生技发包的内容范围注：由于公司部门职能划分，部分内容不属生技发包范畴，具体如下：模具技术部检具品管部料架生产部生产辅具综合管理部生产部生活、办公配套设施（空调、冰箱、办公桌椅等）★水、暖、动、电建设及改造三、工程、设备发包流程报告书或签呈请购单提出请购单编号请购单接收登记请购单位需求内容确认发估厂商选定发估F/U厂商报价技术标确认开封作业总价≥5万元外包会议议价是否超预算请购单呈核合同签定阶段付款交货OR完工验收决定议价厂商YNNY调整预算技术规格说明商务标确认价格标确认技术规格评比资料制作注：1.其中黄底色流程是请购单位直接需参

4、与的流程;2.粉红底色为生技可选流程，小案子有时无需。仕样书制订四、流程说明及注意事项★报告书是准许请购的依据，是请购的必要前提条件；★报告书一定写明请购的目的（购买的必要性）、内容及对应预算；★预算预估：结合实际情况进行预算预估，避免出现估价过高或过低此类现象，必要时可咨询相关厂商了解价格，并进行参考估价；★作为请购单的附件。仕样书制定报告书核准★规定所需购买设备（工程）的相关内容，即要买的东西是啥？有啥要求？什么时候需要等；★与厂商交流，借鉴厂商经验；★作为报告书及请购单的附件。请购单提出★依核准报告及仕样书提出请购单；★单价小于2000元物品请

5、购，需会办物计组编写件号；★会办预算办审核；★提供采购部进行请购编号及采购作业。★针对重大项目，结合厂商能力及实绩与采购部一起确认建议发估厂商范围；★对厂商的选定范围，必要时需制作技术评估表，对各家厂商的相关能力进行技术评比，并呈核。需求内容确认发估厂商选定★目的：采购单位与请购单位进行请购内容确认，避免出现请购内容与需求不一致；★主要依据：请购单位提供的报告书及仕样书。技术规格说明★在厂商报价前，需与厂商进行技术规格说明，避免出现报价信息错误；★技术规格说明时，原则上需对每家厂商单独进行约谈，避免厂商家出现串通报价现象；★与各家厂商交流的仕样需求信

6、息需完全一致。四、流程说明及注意事项技术标确认★针对厂商提供的技术标内容进行确认；★依各厂商技术标内容，进行技术规格评比资料制作。四、流程说明及注意事项★制订项目预算时要充分结合各因素进行考虑（如小案子厂商制作的意愿、路程因素等；★若估价过低，则需重新进行预算调整申请（尽量避免此现象出现）。外包会议是否超出预算★采购分析价或报价≥5万元的项目需由外包会议决定厂商，故对于估价在5万元左右的项目，尽可能将其调整至5万元以下，以简化采购流程；★会议前准备：针对请购需求及厂商报价内容制作对比分析表。阶段付款★配合采购部进行阶段付款节点确认，对符合付款条件的应

7、及时协助办理；★对未满足阶段付款的，应及时与厂商沟通未满足的条件都有哪些，督促厂商尽快处理，并转知采购部。四、流程说明及注意事项★基准依仕样书规定内容及各项打合记录；★验收前与相关单位共同确认是否满足验收要求，形成统一意见，积极配合办理验收；★影响验收的重大问题应及时呈报上级领导。交货完工验收★对项目制作过程进行监督，确保交货（完工）时各对应问题点已改修完成；★与相关单位进行交货（完工）共同确认。五、项目发包管控要点★需求（完工）时间需求时间为最终节点，需以明确的日历日进行规定，并依此节点设定设计、制作、纳入等各关键时间节点。时间节点管控★检收改修待

8、设备基本制作完成时，可至厂商处进行设备检收，检收前与厂商了解自主点检情况。针对检收问题点及时要求厂商更改，并