HR操作必备手册之新员工入职 .doc

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1、HR操作必备手册之新员工入职1：员工报道当日带好公司需要的信息，到HR招聘人员处报到（外区人员由代理公司协助办理入职手续）：1）沪籍员工：入职通知书、身份证、学历证明原件、劳动手册、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、户口簿复印件2）新办上海沪籍员工：入职通知书、身份证、学历证明原件、劳动手册、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、户籍证明、户口簿复印件3）有在沪居住证员工：入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、居住证复印件、居住证领取通知单复印件4）无居住证的外地员工：入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、一寸

2、照片两张5)杭州工作员工：入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、离职证明、户口本复印件、一寸照片两张Step2：HR招聘人员为员工办理入职手续1）向新员工介绍公司环境和人员；2）将入职需要的表单交给员工：新员工入职告知书员工信息表入职手续清单文具领用表，并指导其填写；3）将员工手册岗位职责交给员工，并签收；4）根据入职通知书的相关信息与员工签订劳动合同及附件、盖章（封面章、落款章、齐缝章）、一份让员工在背面签收，另一份交给员工保存；5）根据入职手续清单协助员工认领相关物品；6）为员工拍照，将照片电子文档放入OA。Step3：员工到相关部门领取所需物品，返回部门Step

3、4：HR助理建立员工档案夹，包括：职位申请表、面试评估表、笔试试卷（如果必要、入职通知书、背景调查表、身份证复印件、学历证明复印件、上家公司离职证明或者退工单复印件、新员工入职告知书签收单、员工信息表、入职手续清单签收单、劳动合同、岗位说明书及录用条件及其他附件Step5：HR招聘人员填写入职通知书，打印、敲章，将员工相关资料快递给前程无忧1）沪籍员工：身份证复印件、劳动手册、退工单2）新办上海沪籍员工：身份证复印件、劳动手册、退工单、户籍证明、户口簿复印件3）有在沪居住证员工：身份证复印件、居住证复印件、居住证领取通知单复印件4）无居住证的外地员工：身份证复印件、一寸照片两张5）

4、在杭州工作员工：身份证复印件、户口簿复印件、一寸照片一张Step6：HR助理协助办理员工住房公积金转入事宜：1）公积金在原单位：新员工需向原单位申请将住房公积金打入前程无忧公积金帐户：新员工向HR提供自己公积金帐号备案2）公积金已被封存至户管理办公室新员工向HR提供公积金帐号，由前程无忧去户管理办公室提取3）在杭州工作员工公积金由前程无忧直接办理即Step7：HR助理协助平安办理员工加保事宜（需要加保的岗位）：在加保统计表中制作新员工及其子女的加保信息，打印盖章，联系平安保险代理人前来领取Step8：HR助理在OA系统中修改员工信息：“组织架构”按钮→找到所在部门&rar

5、r;右键点击，选择“人力资源”→找到员工名字打开员工信息，在右键菜单的“编辑”、“个人信息”、“工作信息”中修改相关内容Step9：HR助理更新公司联系人名单，并发email给全公司，同时欢迎新同事的加入（参考欢迎新员工）Step10：让新员工制作自我介绍PPT，贴在走廊里实习生：Step1：实习生带好身份证、学生证、盖好章的实习协议书，到HR助理处报道Step2：HR助理为实习生办理入职手续：1）2）填写职位申请表申领电脑、告知OA系统用户名、领用门卡等物品3）建立实习生信息档案夹：包括职位申请表、身份证复印件、学生证复印件、实习协议书、物品领用单