ch13-常用办公设备的使用.ppt

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1、第十三章常用办公设备的使用学习目标在电脑办公过程中，常常需要配合电脑使用其他一些设备，如使用打印机输出制作好的文档与图片、使用U盘或移动硬盘随身携带办公文件、使用扫描仪将图片传输至电脑中，本章将详细介绍使用办公设备完成这些操作的方法。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::本章重点安装和使用打印机使用移动存储设备使用刻录机刻录光盘安装和使用扫描仪:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.

2、com.cn/edu:::::13.1安装和使用打印机打印机是电脑办公操作中重要的输出设备，当用户要输出电脑中的一些文字或图片时，就需要使用打印机。打印机就是用来打印文件的一种设备。根据其工作原理来划分，可以分为针式打印机、喷墨打印机和激光打印机3种。不同类型的打印机，其原理和打印技术各不同，物理结构也有很大区别，其应用的领域也不相同。其中，激光打印机是最理想的办公打印机。本节主要介绍在WindowsXP操作系统中安装与使用打印机的方法。安装打印机使用打印机管理打印队列:::::《计算机基础与实训教材系列》系

3、列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::13.1.1安装打印机安装打印机的方法可以分为安装本地打印机与安装网络打印机两种。在安装本地打印机时，首先将打印机正确与电脑连接，然后安装随打印机附送的驱动程序即可。在办公室中，安装网络打印机更为普遍，因为一台打印机可以供办公室中所有人使用，极大地减小开销。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::13.1.2使用打印机目前主流的文本和图片编辑软件都自带打印

4、程序，用户只需选择相应命令即可打印所需要的文本或图片。下面以在Word2003中打印文档为例，介绍使用打印机的方法。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::13.1.3渲染三维图形在一般用户都认为将文档送向打印机之后，在文档打印结束之前就不可以再对该打印作业进行控制了。实际上此时对打印机和该打印作业的控制还没有结束，通过【打印作业】对话框仍然可以对发送到打印机中的打印作业进行管理。在Windows这样一个多任务操作系统上进行打印时，

5、Windows为所有要打印的文件建立一个列表，把需要打印的作业加入到这个打印队列中，然后系统把该作业发送到打印设备上。需要查看打印队列中的文档时，可以打开【打印作业】对话框进行查看。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::13.2使用移动存储设备移动存储设备的英文名为PortableStorageDevice，目前应用比较广泛的移动存储设备为U盘和移动硬盘，两者都是即插即用设备，使用起来十分方便，用户使用它们可以方便的将办公文件随身

6、携带。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::13.3使用刻录机刻录光盘在日常办公中，刻录机是比较常用的办公设备，使用它可以将电脑中重要的文件刻录为光盘保存。目前常用的刻录机分为两种：combo和DVD刻录机。本节主要介绍使用专业刻录软件Nero刻录光盘。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::13.4安装和使用扫描仪扫描仪是一种输入设备，它可以将图片、照

7、片、胶片以及文稿资料等书面材料或实物的外观扫描后输入到电脑当中，并以图片文件格式保存起来。本节将介绍安装扫描仪和使用扫描仪扫描图片的方法。安装扫描仪扫描图片:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::13.4.1安装扫描仪使用扫描仪前首先要将其正确连接至电脑，并安装驱动程序。下面以安装MicrotekScanWizard5为例，介绍安装扫描仪驱动程序的方法。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tu

8、pwk.com.cn/edu:::::13.4.2扫描图片正确安装扫描仪驱动程序之后，就可以使用扫描仪扫描图片。一些常用的图形图像软件都支持使用扫描仪，下面以实例来介绍使用MicrosoftOffice工具MicrosoftOfficeDocumentImaging扫描图片方法。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::