常用办公设备的安装与使用

《常用办公设备的安装与使用》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第13章常用办公设备的安装与使用电脑办公当然离不开办公设备的应用，本章我们主要讲述几种常用的办公设备，如打印机、打描仪、传真机以及复印机的使用方法与注意事项。使用打印机使用扫描仪使用传真机使用静电复印机【本章内容提要】13.1使用打印机连接打印机的电缆线激光打印机喷墨打印机实训1连接并使用打印机【实训目的】熟悉连接打印机、安装打印机驱动程序和设置打印首选项的方法。【操作步骤】连接打印机系统因自动探测到新设备而显示的“找到新的硬件向导”对话框，选中“否，暂时不”单选钮，然后单击“下一步”按钮，即可按照提示安装打印机驱动程序利用打印机自带的安装盘安装驱动程序安装完成后在“打印机和传真”窗口显示安装

2、的打印机右击打印机图标，从弹出的快捷菜单中选择“打印首选项”，打开“打印首选项”对话框，从中可设置打印纸的尺寸，打印方向，打印纸类型，颜色和打印质量等13.2使用扫描仪实训2扫描仪的连接与驱动程序的安装【实训目的】掌握扫描仪的连接及安装驱动程序的方法。【操作步骤】利用USB电缆将扫描仪和电脑连接好，此时系统将显示“找到新的硬件向导”对话框，然后进行如图中所示的操作检查安装情况双击打开双击打开实训3使用扫描仪扫描图片【实训目的】掌握使用扫描仪扫描图片的方法。【操作步骤】打开图像处理软件，然后执行图中所示操作将要扫描的照片或其他纸媒介放入扫描仪，在扫描窗口中单击Preview按钮在预览区单击并拖动

3、鼠标设置扫描区，然后单击Scan按钮扫描结果被自动生成图像文件。关闭扫描窗口，保存扫描图像文件，结束扫描操作13.3使用传真机实训4传真机的使用方法及注意事项首先将发送的原稿放入传真机内，然后拨通对方电话。听到回答信号后按下启动键开始发送。随后可放下话筒，待发送结束后，传真机自动恢复到待机状态。【实训目的】掌握传真机的使用方法及注意事项。【操作步骤】在操作传真机时应注意原稿的质量，防止发生堵塞、损坏等事故。纸张太厚或太薄的文件，有皱折、卷曲、潮湿、切边不齐的文件不宜发送；应将文件上的紧固件如曲别针、订书钉、胶带等在发送前全部去掉，以免造成机械故障；机器发出堵纸信号时，应及时将卡住的原稿取出。1

4、3.4使用静电复印机静电复印机主要用来复印文稿。目前，静电复印机主要包括黑白复印机和彩色复印机两种。实训5静电复印机的一般操作步骤（1）开机预热（2）放置原稿（3）复印纸的选择与安装（4）复印倍率的选择（5）确定复印份数（6）调节曝光量（7）开始复印（8）复印完毕【实训目的】掌握使用静电复印机的一般操作步骤。【操作步骤】13.4.1复印品质量缺陷在复印过程中，由于设备、操作和技术等原因会使复印品产生各种缺陷。常见的复印品缺陷主要有：底灰大、颜色浅、图像模糊、复印品浓淡不均匀；出现白点或白条、复印品出现黑点或黑条；复印品全白、复印品全黑。仔细分析产生缺陷的原因，找出排除故障的方法，是提高复印品质

5、量的重要环节。13.4.2静电复印机的保养和维护经常性保养：在静电复印机的复印份数达到一定数量时，应对复印机中易污染的部件进行清洁保养。主要包括清除感光版、电极丝、屏蔽罩、镜头、反射镜、搓纸轮、输纸辊、稿台玻璃等易污染部位的污垢和灰尘，对其进行吹拂或擦拭。定期检查和维护：静电复印机经过长期使用后，应对其机件进行全面检查和维护，主要是做好机件的全面清洁、润滑、调整以及更换易损件和失效的零部件等工作。消耗材料和易损件的更换与补充：在静电复印机的日常使用中，需要对各种消耗材料和易损件进行定期的更换和补充。主要包括：感光鼓的更换、墨粉的补充、复印纸的补充等。