工作汇报的正确打开方式.docx

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1、工作汇报的正确打开方式在领导的眼里，90后的大学生工作态度很成问题，但是不可否认，许多大学生们工作是很勤恳的，只是平时自己累得像老黄牛，却没被领导知道而已。其实出现这些隔阂，完全是因为大家与上司汇报工作的方法用错了。今天，吴Sir教大家一些汇报工作时需要注意的技巧，让关注吴聊职场的同学们不再受到类似委屈。汇报之前：以老板的姿态把工作做到位“无论我怎么做，他老人家都觉得不好，真是个难剃的头。”事实上，为了完成领导吩咐的差事，他们也确实做了很多工作，相当卖力，怎么就不讨巧呢?其实，若你在进门之前能换位思考一下，这样的抱怨你就说不出口了。你和老板存在分歧的根源在于你们所站的高度和角

2、度不同，老板着眼于全局，全盘考虑，而员工往往着眼于本职岗位，考虑到个人或本部门的利益。鲜有人第一反应就站在全局利益上统筹规划，所以你以为你做得很好了，是站在你个人或部门的角度来看很好了，但站在全局的高度审视，你做得还远远不够。“老板心态”会要求你这样作为:●不计较延长工作时间●行动在老板前面●时刻勉励自己汇报时机：给上司画张“心理周期图”__心理学家、麦吉尔大学教授德比·莫斯考维茨曾做过一个有趣的研究，根据人一周的行为规律画出了一幅一周工作节律图，她认为，人的一周是有规律性的。这一规律同样适用于你的上司，你要根据他一星期内的生理节律行事，才能少碰壁。星期一：工作成堆，非诚勿扰

3、星期二：是汇报计划的好时间星期三：超人总动员，领导心很烦星期四：“黎明前的黑暗”领导易妥协星期五：最奇妙的沟通时机汇报技巧：带好解决方案你想知道为什么这些人嘴里的“汇报”反而成为上司眼里的“添乱找麻烦”吗?那你就要分清“讨教”和“汇报”的区别。简单地说，讨教的公式是:您告诉我该怎么做?而汇报的公式则是:我这样做您同意吗?很多人喜欢向上司讨教工作，而不喜欢向上司汇报工作，这是因为不论我们遇到什么样的问题和困难，都可以用一句“您认为这个问题应该怎么办”来轻松搞定。但这却是一个容易惹恼上司，且自讨没趣的办法。实际上，上司和下属是一种需要与被需要的关系，作为下属要想收获自己被需要的价

4、值感和成就感，就要让自己成为问题的克星，而不是问题的推手。一分钟汇报法则●放弃客套话、口头禅和抱怨●用适当的方式炒热场，但严防“高密度”●学习时间的“密度感”，平时多训练自己对一分钟的时长感受职场新人最好每日一报KPT(Keputo)是来日本的一种工作记录方法，已在很多地区被接受成为工作汇报的模板。KPT由三个部分组成，既能充分体现你当前的工作状态，又能层次分明地向领导传递工作困难与你的工作能力。●Keep:当前你项目的描述●Problem:你今日所遇到的问题●Try:你明天准备要尝试的解决方案“讨教”和“汇报”区分Ⅰ.能不讨教，则不讨教好的下属必然是讨教少汇报多。首先我们要

5、清楚什么样的事需要请示讨教，什么样的事不需要，能自己做主的要自己做主，这是一个优秀下属的基本要求。威廉·翁肯和唐纳德·沃斯在《谁背上了猴子》这篇文章中曾经把下属的主动性分为五个层次，其中“自己主动行事，然后定期汇报”是最高层次的主动性。Ⅱ.至少要有三个方案好的下属手里往往会有3个解决方案。如果我们需要就某一项工作先行请示而后行动的时候，我们必须要有自己的想法和方案，而且至少要有3个方案：最可行的方案、最大胆的方案和最可能失败的方案。而且，对每个方案都要进行利弊分析。当上司征求你的意见时，你要能够提出哪一个方案是可以优先考虑的方案，哪一个是不得已而为之的方案等等。Ⅲ.方向要正，

6、方法要奇好的方案一定是守正出奇的。要体现组织的价值追求，体现上司的目标和要求。不能执拗于自我的想法和目标，要与上司在方向和目标上保持一致，“守正”是基本的原则。不能上司提出向东，我们却提出向西，与上司的方向和目标背道而驰。达成目标的方法和途径是可以变的，要有创意，能够有效地解决问题，能够超越上司的期望和要求。我们会发现同一件事有的人做的好，有的人做的不好，为什么呢?就在于你的方法是不是“出奇”，你有没有别人想不到的方法，也就是俗称的“好点子”。内容仅供参考