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1、资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。包装采购工作说明一、组织架构根据各客人的正本订单进行包装材料采购。主要分为以下三部分:WTM大客人订单的订购。NOVI小客人订单的订购。包装通用材料的订购。二、工作内容、职责及工作标准(一)配合开发,评估供应商,提高供货能力要求:及时配合开发,详细的了解所开发材料特性。1、配合开发部门做好开发及确认的材料供给。2、详细的去了解原材料本身所具有的特性。3、根据不同材料合理选择适合的供应商。4、对每一个供应商做好评估,了解其是否能够满足我司的需
2、求。(二)了解市场信息,做好与供应商的沟通,降低原材料成本要求:准确及时了解市场动态,及时与供应商协调。要时刻的了解原材料市场的变化,并与供应商在根据市场的变化前提下达成合理的价格意向,尽量的降低原材料的成本单价。(三)处理好与供应商关系,确保物料的品质及进度的达成要求:及时沟通,及时跟踪,严格控制。1、每天与供应商保持沟通,了解订单的生产状况。2、及时有效的跟踪材料的生产进度是否达成,并做出最及时有效的调整。3、严格要求供应商做好材料品质的控制与把关,确保生产物料不给生产带来影响。(四)订单的整理要
3、求:严谨,细致,避免数据错误1、收到预告单后对其进行审核。资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。2、同业务核对正本订单是否准确无误。3、了解客人的包装要求及具体特点。4、客人的分类:WTM大客人与NOVI小客人(五)包装材料的订购要求:严谨,细致,勤问。1.内盒的订购要求:及时,严谨,细致、避免数据错误。(1)、根据客人提供的图稿安排厂家打样,给客人确认。(2)、根据样鞋量内盒尺寸。(3)、根据订单要求订购大货。(4)、根据生产进度安排厂家送货,并及时追踪内盒到位。2.外箱的订
4、购要求:及时,严谨,细致、避免数据错误(1)、根据盒规及装法计算箱规。(2)、根据订单要求确定箱唛及材质。(3)、根据订单要求订购大货。(4)、根据生产进度安排厂家送货,并及时追踪外箱到位。3.包装辅料的订购要求:注重细节,分类合理,处理及时(1)EU标、网板及转印纸a.从样品室借到样鞋后,根据样鞋的面料、内里、中皮、大底材料成份订购EU标。需注意一般封口里的材料无需体现,材料不占整体材料的20%也无需体现。b.有需要加7位数字型体字码的根据客人订单的ARTNO得.知具体数字。c.有需要加客人地址,需
5、按照客人的要求增加地址,注意区分大客人的地址还是小客人的地址,印刷字母不许错,最后按照客人的要求排版定稿,通知厂家生产。资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。d.根据样鞋中皮的材料决定是订购网板还是转印纸,一般中皮材料是PU的用网板印刷,中皮材料是网布的需用转印纸。(2)布标、保暖标a、由订单得知客人的LOGO即为布标的规格及样式。b、根据客人提供的图稿确定其规格大小。c、根据样鞋内里材料得知是否需要订购保暖标。d、结合客人的具体特点分类订购保暖标。e、因保暖标印刷的字体较小,
6、需仔细核对其字母无误。(3)挂牌、标签a、根据客人提供的图稿发给厂家打样,注意核对颜色及规格。b、客人确认OK后订购大货。(六)做好与生产部门的协调,提高采购的效率,并保证异常问题的及时有效的处理,确保生产顺畅要求:保持密切沟通、及时有效。保持及时有效的沟通,了解生产过程中原材料的问题,确保在最短的时间内解决,保证生产的需要(七)月底的对账挂账要求:严谨,细致、避免数据错误1、月底根据仓库每日入库,配合厂家对账。2、核对无误后通知厂家开发票。3、整理挂账资料,包括订购合同、发票、入库单、送货单及签呈上
7、交财务。(八)包装资料的整理要求:严谨,细致,分类合理1、对客人资料进行分类整理。2、对不同客人的具体包装要求进行分类汇总。3、对正本订单按客人分类装订。资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。4、对本季度的样鞋,按不同的楦型将盒规进行整理分类。5、对本季度在订购的过程中出现的问题及解决方法进行总结。(九)学习相关采购知识,提升自身的专业知识,创新工作要求:深入,熟练,积极思考1、在完成日常工作的同时,深入的学习各项采购的专业知识。2、熟练掌握采购知识,技巧,能在后续的工作问题中
8、更好的提高工作效率。3、在工作中学会探索更好的工作方法,不断创新。(十)完成上级领导交办的其它各类工作要求:及时,有责任心要有着良好的团队精神,好的责任心,积极完成上级交办的其它部门需要协助的各类工作,认真积极地对待。三、工作流程(一)了解数据库数据库是资料集中的地方,经过数据库能够快速找到所需资料。数据库的路径:电脑桌面SERVER数据库W12PU数据库。(数据库是有变动的。)打开数据库与包装采购相关的项目如下:1.预接日(预接订单的日期)2.寄样期(