项目管理软件project的教程第5章.ppt

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1、第五章美化项目外观学习目标一个大型的项目通常会持续几个月甚至几年，在这期间需要不断地查看、设置，为了增加项目文档的可读性，可以对项目文档中的信息进行美化，包括项目信息中的文本、条形图、网格的格式设置以及插入对象等知识。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::本章重点设置组件的格式设置文档整体格式插入绘图和对象:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::5.1美化项目外观的方法制定一个计

2、划可能要使用数月甚至数年，在这期间需要不断地查看、跟踪信息，时间长了，难免觉得枯燥无味。如果能使项目文档中的文本、条形图、网格等充满生气，便可以大大增加项目的可读性，更容易吸引人。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::5.2设置项目文档各组件格式项目文档中包括文本、条形图和网格，用户可以对这3个组件的格式进行重新设置，以美化文档。设置文本格式设置条形图格式设置网格格式:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.c

3、om.cn/edu:::::5.2.1设置文本格式与Excel中的操作一样，在Project2003中可以改变单元格中的字体。选择要改变文本格式的单元格，选择【格式】

4、【字体】命令，打开【字体】对话框，可以设置字体、字形、字号、颜色及下划线等属性，如图5-1所示。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::5.2.2设置条形图格式默认情况下，【甘特图】视图中任务的条形图是蓝色的，用户可以对这些条形图重新设置，与其他任务区分开来。选择要设置的条形图，并选择【格式】

5、

6、【条形图】命令，打开【设置条形图格式】对话框，如图5-5所示。在【条形图形状】选项卡中，可以设置条形图头部、中部和尾部的形状、类型和颜色；在【条形图形状】选项卡中，可以设置在条形图的左侧、右侧、上方、下方及内部所要显示的文本。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::5.2.3设置网格格式网格是某些视图中用来标出时间段、行和列、及常规间隔的线条。在视图中为了增强可读性和明确性，可以重新设置网格格式。要设置网格格式，选择【格式】

7、【网格】命令，打开【网格】对话

8、框，如图5-9所示。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::5.3设置文档整体格式设置项目文档中各组件的格式，只能修改某一项目信息的样式，如果需要修改项目文档的整体格式，则需要使用其他方法来设置。设置甘特图格式设置文本样式设置条形图样式设置版式:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::5.3.1设置甘特图格式要设置甘特图的格式，最快的方式便是通过甘特图向导来完成。选择【格式】

9、【甘特

10、图向导】命令，打开【甘特图向导】对话框，按照向导提示进行设置即可。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::5.3.2设置文本样式在Project2003中不仅可以设置某一单元格的字体格式，还可以一次设置所有文本或具有某一特征的文本格式，例如摘要任务、里程碑任务和关键任务等。选择【格式】

11、【文本样式】命令，打开【文本样式】对话框，在【要更改的项】下拉列表框中可以选择要设置的项，然后设置文本样式，包括字体、字形和字号等，如图5-25所示。:::::《计算机基础与

12、实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::5.3.3设置条形图样式使用【设置条形图格式】对话框只能设置单个任务条形图的格式，在Project2003中可以对具有某一特征的条形图进行样式设置。选择【格式】

13、【条形图样式】命令，打开【条形图样式】对话框，如图5-29所示。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::5.3.4设置版式版式是指链接线、条形图旁的日期格式、条形图高度等外观属性。要设置版式，选择【格式】

14、

15、【版式】命令，打开【版式】对话框，如图5-30所示。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://www.tupwk.com.cn/edu:::::5.4插入绘图和对象为了能让Project2003