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时间:2018-10-18
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1、1项目管理软件Project2007应用项目管理软件Project2007应用2第一章、MSProject简介第二章、在Project中创建项目文件第四章、项目优化第三章、资源配置管理第六章、项目跟踪第五章、文件格式的设置和管理第七章、项目报表内容摘要项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功,但不良的项目管理却会是失败的成因之一。就其核心而言,项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”,有助于预测和控制组织工作的成果。MicrosoftOfficeProject2007是最常用的工具之一。日程安
2、排引擎3前言要取得项目的可交付成果,必须执行什么任务,以何种顺序执行?应于何时执行每一个任务?谁来完成这些任务?成本是多少?如果某些任务没有按计划完成,该怎么办?对那些关心项目的人而言,交流项目详情的最佳方式是什么?4MicrosoftOfficeProjectStandard2007用于项目管理的基于Windows的桌面应用程序。此版本为单一项目管理人员设计,并且不能与ProjectServer交互。MicrosoftOfficeProjectProfessional2007还有使用ProjectServer时需要的项目团队计
3、划和通信功能。MicrosoftOfficeProjectServer2007:基于内联网MicrosoftOfficeProjectWebAccess2007:InternetExplorerMicrosoftOfficeProjectPortfolioServer2007界面介绍5ProjectProfessional加上ProjectServer是Microsoft的企业项目管理(EnterpriseProjectManagement,EPM)产品的代表第1章MSProject简介6管理视图资源管理成本控制管理视图甘特图由
4、19世纪一个叫HenryGantt的人发明。以一些条形图表示基本的任务信息,便于查看任务的日程,检查和计算资源的需求情况,简洁明了,是MSProject的默认视图。7管理视图日历视图使用了以月为时间单位的日历格式,用天或周来计算任务时间。8资源管理资源工作表资源可以是人员、设备、装置、部门、公司、房间等。资源工作表采用电子表格的形式显示有关每种资源的信息。9资源管理资源使用状况视图使用“资源使用状况”视图可以一次查看所有资源分配信息。10报表报表:总览当前操作成本工作分配、工作量自定义可视报表ExcelVisio1112第2章在
5、Project中创建项目文件新建和定义项目设置项目日历创建项目任务建立任务链接13新建项目操作说明选择【文件】→【新建】菜单命令,打开Project的“新建项目”向导。根据向导完成创建项目的操作。启动项目向导操作说明选择【视图】→【启用项目向导】菜单命令,打开Project的项目向导。根据向导完成定义项目的操作。14设置项目开始时间操作说明启用项目向导选择【定义项目】菜单命令,并根据向导完成操作。15设置常规工作时间操作说明启用项目向导选择【定义常规工作时间】菜单命令,并根据向导完成操作。16设置假期操作说明启用项目向导选择【定
6、义常规工作时间】菜单命令,并选择【更改工作时间命令】。17在例外日期选项卡当中设置假期创建任务操作说明在即时编辑栏中输入。在甘特表的“任务名称”列直接输入。18创建任务在“任务信息”中输入任务双击“任务名称”单元格。选择【项目】→【任务信息】菜单命令。19任务大纲结构任务升级和降级点击工具栏快捷按钮。选择【项目】→【任务信息】。20里程碑摘要任务WBS编码定义WBS编码目的:识别主项目内的子项目,划分任务层级。操作:选中任务名称列,选择【插入】→【列】。在“列定义”对话框的“域名称”当中选择“WBS”,“标题”栏输入WBS。21
7、安排任务进度操作说明在甘特表的“工期”列直接输入。在“任务信息”对话框中输入。在甘特图中用鼠标拖动。22投入比导向定义将资源分配给任务或从任务中删除时,Project会延长或缩短任务工期,但不会改变任务的总工时。这种日程排定方式称为投入比导向日程排定。应用范围:添加到任务的资源或从任务中删除的资源更改已分配给任务的工时、工期和单位值备注应用资源后,给任务添加资源或从中删除资源时,任务的工时值将不会改变。23任务的限制类型任务的限制类型会影响项目的进度安排在“任务信息”对话框中选择“高级”选项卡。在“限制类型”下拉选单中选择要设置
8、的限制类型。24建立任务链接设置任务关系的各种方法快捷按钮“任务信息”对话框在“前置任务”列输入组合视图鼠标拖动25建立任务链接使用快捷按钮操作:按住Ctrl键,依次选中要建立链接的任务。说明:选择的顺序很重要;只能建立“完成-开始”关系。26建立任务链接在甘特
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