记录的排序和筛选.ppt

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1、第四课记录的排序和筛选八年级信息技术上册课件1第一单元用电子表格处理数据新课引入同学们，大家好！上一节课件，我们学习了《在表格中输入数据》，帮助水果商贩录入电子表格数据－《进货明细表》；其中有三个操作大家要切记：1.善用“填充柄”快速录入表格数据；2.纠正输入错误；3.导入外部数据。今节课的主题是《记录的排序和筛选》，欢迎大家细心倾听，认真观看，继续做好笔记。八年级信息技术上册课件2对记录进行排序八年级信息技术上册课件3图1-4.1是进货明细表，按水果名称对进货记录进行排序，操作步骤如下一张幻灯片展示。操作截图如下所示八年级信息技术上册课件4下一步下一步通过排序，容

2、易看出哪种水果进货次数多等直观信息！第二步：单击“数据”---“排序”。第三步：选择主要关键字为“水果名称”。第四步：单击“添加条件”按钮，添加次要关键字。第一步：选定表格。排序分类数字是按照大小顺序排序的，英文字母是按照字母顺序排序的，中文是按照中文的拼音字母顺序排序。八年级信息技术上册课件5筛选记录如果只看某种水果的进货明细，则可以利用EXCEL的“筛选”功能。EXCEL的“筛选”只显示我们要查找的记录，而将其他记录隐藏起来。将某种水果的进货记录筛选出来。八年级信息技术上册课件6操作截图如下所示八年级信息技术上册课件7下一步上一页下一页目录退出下一步第二步：单击

3、“数据”---“筛选”，出现下拉菜单。第三步：单击要筛选字段的下拉菜单。第四步：勾选某种水果，“确定”，显示出符合条件的记录。（直接勾选

4、模糊筛选

5、多条件筛选）第一步：选定表格。知识延伸筛选只是将不满足条件的数据行隐藏了起来。如果要去掉一列提出的筛选条件，只要单击该列的筛选按钮，选择“全选”，受该条件影响而被隐藏起来的数据行又显示出来了。如果要撤销“筛选”按钮，只要将光标移到表格中，再次单击数据选项卡中的工具按钮“筛选”。这时筛选按钮撤除，所有数据将重新显示出来。八年级信息技术上册课件8设置数据条件格式将我们关心的数据突出显示出来，也会帮助我们从表格中获取信息。通过

6、对单元格设置“条件格式”，可以将满足条件的数据突出显示出来。如：在进货明细表中，将进货数量大于120KG的单元格突出显示出来。操作步骤如下：（下一张幻灯片所示）八年级信息技术上册课件9八年级信息技术上册课件10下一步操作截图如下所示下一步下一步第二步：单击“突出显示单元格规则”---“大于”。第三步：输入120，确定，大于120的的单元格突出显示。第一步：选择“数量”列，单击“条件格式”按钮。课堂小结通过今节课的学习，我们学习了：一、对记录进行排序；二、筛选记录；三、设置数据条件格式；以上都是有关电子表格软件重要操作部分，希望同学们利用课余复习上述内容，理解教师授课

7、内容，有不懂地方，再抽空余时间咨询一下电脑教师。八年级信息技术上册课件11谢谢观看，再见！八年级信息技术上册课件12上一页目录退出