火眼晶晶-数据的排序和筛选.ppt

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1、火眼金睛大河岸中学黄琪—数据排序、数据筛选数据排序数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列。可以按升序或降序也可以进行自定义进行排序定义1、数据排序1.简单排序2.高级排序1、简单排序对数据清单进行排序时，如果只是按照单列的内容进行简单排序，可以直接使用工具栏中的“升序排序”按钮或“降序排序”按钮2、高级排序高级排序是指按照多个条件对数据清单进行排序高级排序操作：【数据】菜单－－【排序】命令思考：如何在该表只显示女同学成绩信息微机培训班成绩表序号姓名性别语文数学英语录入vfWindow总分名次1冯英杰女716842655972377112孙金金女

2、89823467446938593陈立锋男706432636968366134曹陆丽女846447496354361145李斐斐女80903781435538686冯红雷男454057664967324157陈伟男677461804939370128袁欣露女59678268686741159王昌杰男867067596758407610蒋静女5966937360654164数据筛选1、定义：筛选是指从数据清单中查找和分析具备特定条件记录数据的快捷方式。2、分类：数据筛选1.自动筛选2.高级筛选简单条件的筛选使用自动筛选。条件复杂的筛选使用高级筛选。筛

3、选1、自动筛选操作：【数据】菜单－－【筛选】命令－－【自动筛选】取消筛选操作：【数据】菜单－－【筛选】命令－－【自动筛选】练习：打开“成绩表”1、筛选出性别为“女”的所有同学思考：在“成绩表（二）”中只显示前5名中的女同学。高级筛选2、高级筛选对数据清单中的字段比较多，筛选条件也比较多，用自定义筛选就很麻烦，对筛选条件较多的情况，可用高级筛选来处理操作：【数据】菜单－－【筛选】命令－－【高级筛选】首先要建立条件区域：在数据清单以外的空白区域输入筛选条件，（例如：筛选名次为前5名的女同学，则条件区域为性别名次女<=5取消筛选操作：【数据】菜单－－【筛

4、选】命令－－【全部显示】Excel数据排序和筛选1.简单排序2.高级排序1、数据排序2、数据筛选1.自动筛选2.高级筛选本课小结：条件简单条件复杂条件简单条件复杂课堂练习：打开“我的文档-exercise-TH”的“第四节素材”工作簿并根据要求完成：1、将“孜孜书店收益表”按销售量以降序排列，并筛选出毛利大于或等于200元的书。2、回顾前两节课的内容算出成绩表中的总分，并排出名次。3、按以下条件用高级筛选选出并复制出成绩表中内容性别名次女<=5