论后勤管理的信息化平台建设.doc

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1、学无止境论后勤管理的信息化平台建设［摘要］后勤管理中的复杂性、高效性和共享性要求我们加快信息化建设，提出了相关建设标准、建设中要处理好的关系，就信息化平台实施提供相应的对策。［关键词］后勤管理；信息化平台；建设标准；信息共享随着“互联网+”的推进，高校后勤信息化管理的改革也势不可挡。后勤信息化平台建设是一个系统复杂的工程，如何通过信息化建设，提升后勤管理的水平，在实践和理论中都亟待解决。本文结合高校后勤信息化平台建设的实践，提出关于建设标准和建设中要处理好的一些关系。1后勤管理中信息化平台建设的必要性高校是一个开放的

2、社会有机体，部门繁多、关系复杂，与社会的部门联系密切。正因如此，信息平台建设有着更为紧迫的需求。后勤信息化平台建设要考虑后勤管理的复杂性，后勤管理的高效性和资源共享性问题。也就是说，后勤信息化平台建设要考虑管理的内外部要素的影响。外部的社会背景，内部的改革驱动构成了当前信息化平台建设的重要因素。1.1高校后勤管理复杂性是实现信息化平台建设的外部条件高校后勤管理的复杂性在与管理体制、经济社会发展的要求和后勤社会化改革等带来的不可预见的问题。当前高校的管理体制改革赋予了学生更多的自主权与选择权，这对后勤管理的管理机制、管

3、理方式提出了挑战。经济社会的发展，多校区办学,后勤社会化改革,都增大了高校后勤管理的难度。由于各个高校的实际情况不同，各地的经济社会发展状况不尽相同，后勤信息化平台建设发展遇到的挑战也不一样。1.2高校后勤管理高效性是实现信息化平台建设的内在要求高校的后勤管理的目标和理念是“优质、高效、方便、快捷”。后勤信息化管理改变了传统的后勤管理方式，以信息化的传输方式，极大地提高了服务的效率。高校后勤改革的信息化平台建设既解决了传统意义上网上报修、在线意见反馈等服务内容，更重要的是通过信息化平台满足师生各种需求，提高高校管理水

4、平。3学海无涯学无止境2后勤管理中信息化平台建设标准后勤信息化管理不单纯是信息的升级，更重要的是管理理念、制度标准、人才标准、设备标准等一系列的规范来完成的。学者运用SWOT法对后勤精细化管理工作的内部环境和外部条件进行系统分析,这些分析也有助于我们完善标准的认识。动态的管理标准。高校后勤信息化管理，需要有相应的管理理念跟进，具体说有后勤社会化服务改革，后勤组织机构的调整。动态管理的要求也是和管理的复杂性相关的，因此在信息化建设中，首要关注的标准不是技术标准，而是管理标准，要在管理理念更新的基础上谈技术标准的更新。规

5、范的制度标准。在后勤信息化管理中，统一的信息规范，完善的监管措施是实现有效的管理的重要条件，统一的信息才会是有效的信息，管理中各种信息的错位才是产生管理隐患的原因。建成的信息化平台要信息共享，才能做到统一实施。高效的人才标准。信息化平台建设首先要求管理人员摒弃陈旧落后的思维方式，学习科学管理知识，全面领会当前后勤信息化管理改革的迫切性。要做好信息化建设，必须有一批能很好利用高校信息化系统专业人才。把管理人才和信息人才结合起来，才能提升管理水平。实用的设备标准。设备标准包括软件和硬件标准。软件标准有网上办公系统、公寓管

6、理系统等，硬件设施包括计算机设备和实验室设备等。信息化平台建设的核心是提供智慧应用与服务，这些平台需要有线、无线、VPN全覆盖的网络环境,基础信息库、资源与业务数据库、数据仓库构建的数据环境。软硬件要能支撑存储虚拟化平台运行，满足弹性增长的存储需求和大规模并行计算的需求。信息化平台建设依靠实用的软件硬件，按照相应的标准进行建设，才能达到建设的预期目标。3后勤管理中信息化平台建设要处理好几大关系3学海无涯学无止境高校后勤信息化平台建设是一项长期复杂的系统工程，要处理好先进性与实用性、经济性与合理性、渐进性与长远性、高效

7、性与安全性等问题。先进性与实用性相结合。信息化管理的先进性在于理念的先进性、管理的先进性和技术的先进性。先进性要求管理不能简单的照搬手工作业，将手工作业程序计算机化的低级别的转化，而是要按照信息化的要求，结合管理的实际情况，对后勤管理作业的程序进行一定的优化，充分利用好数据，避免数据冗余、失真，从而提升后勤管理的水平。实用性在于信息化平台的目的能够为本单位提供优质服务，解决管理中的具体问题，而不是盲目追求华而不实的产品。经济性与合理性相结合。信息化平台规模的投资数额是比较大的，高校要根据各自的实际情况，选择自己的信息

8、管理系统平台的形式和类别。合理性在于是否与高校的需要相适应，是否能充分发挥信息平台的作用。渐进性与长远性相结合。后勤信息化建设要有长远的整体规划，保证高目标和高要求。但是在信息化建设的时候，肯定要受制于高校的具体情况和技术发展水平，因此循序渐进地完成阶段性目标，分阶段落实推进具体方案，高校后勤的管理才具有持续性。高效性与安全性相结合。信息化平台