继续医学教育档案管理思考.doc

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1、学无止境继续医学教育档案管理思考摘要：在医院医务人员继续医学教育工作中，继续医学教育档案管理扮演着十分重要的角色，妥善做好这项管理工作，对于医务人员工作能力和水平的提高很有帮助，因此，本文主要针对继续医学教育档案管理的相关问题进行了研究。关键词：继续医学教育；档案管理；思考一、档案管理在继续医学教育中的重要作用(一)是继续教育科学管理的必然需求。妥善做好档案管理工作，是提升继续教育科学管理的基础和前提。目前，人类社会已进入快速发展阶段，新时期背景下，主要是以人才为核心，并以知识经济为特征，继续教育逐渐

2、成为了教育的关键和重心，同时也成为了教育体系中的重要内容。各项继续教育工作都与档案材料息息相关，因此，一旦档案管理滞后或档案精准性、真实性得不到保障，便会对全局性的管理产生直接或者间接的影响。具体如卫生部门下发的与继续医学教育相关的杂志、文件、学术资料、数学讲座等，这些都能够为继续医学教育的发展奠定良好基础，最大限度发挥出档案管理工作的重要作用和价值。(二)是继续医学教育事业可持续发展的必然需求。档案的价值主要是对过往进行总结，同时为现阶段发展提供服务，展望未来。妥善的做好档案管理工作，能够为继续医学

3、教育事业的健康稳定发展奠定良好基础，对以往的不足和成果进行总结，同时也包括以往经历中的失误和经验，从而对未来的工作加以指导和启发，为各项工作的连续性提供保障，同时也为能够为各项政策的实施和制定提供可靠依据。二、继续医学教育档案管理现状分析3学海无涯学无止境在继续医学教育档案管理工作中，工作人员的专业素质与档案意识直接关系着档案管理质量。但就目前实际发展现状来看，发现大多数工作人员都存在着档案意义和作用认识不足的问题，未能将继续医学教育档案管理工作摆在重要位置，同时也无法实现统筹安排，并认为这项工作可有

4、可无、无足轻重，使继续教育档案保存不完整、授予学分不规范等问题长期存在。此外，在当前的继续医学教育档案管理工作中，由于未能建立起完善可行的档案管理工作制度，因此，常出现人员分工不明确的问题。与此同时，由于缺乏与档案工作相关的责任制，也会使大量的资料、文件档案处于杂乱堆放的状态，从而也会对档案后续应用产生影响，降低工作效率，同时也阻碍了继续医学教育管理工作的健康稳定发展。三、提高继续医学教育档案管理水平的有效建议(一)提高对继续医学教育档案管理工作的重视程度。要想提高继续医学教育档案管理水平，首先就是要

5、求相关管理部门提升起对继续医学教育档案管理工作的重视程度，使每一位工作人员都能具备良好的档案意识，以此为继续医学教育档案管理工作的顺利开展奠定良好基础。鉴于上述情况，还要妥善做好宣传工作，将继续医学教育档案纳入到科技档案之中，之后将其作为一项长期性和基础性的工作来抓。总之，只有得到管理人员的重视，才能真正的做好继续医学教育档案管理工作。(二)建立完善可行的档案管理制度。通过建立完善可行的档案管理制度，能够推动着继续医学教育档案工作朝着现代化和标准化方向发展。与此同时，还要明确立卷归档的范围，对档案信息

6、进行妥善收集，及时建档，之后根据科技档案的分类方式进行合理分类，另外，也可结合档案文件的时间、年度和类型进行分类、管理和整理，提升继续医学教育档案管理水平。(三)对继续医学教育档案管理进行充实。继续医学教育档案管理属于一项系统性、综合性的工作，因此也会对档案管理人员提出更高要求。实践过程中，档案管理人员必须要对这项工作有深入全面的认识，同时还要具备较高的专业素养以及认真负责的工作态度，只有这样，才能为继续医学教育档案管理工作质量提供保障，最大限度发挥出其作用和价值。(四)继续医学教育档案管理的信息化建

7、设。提高继续医学教育档案管理水平，不仅要提升对这项工作的重视程度，同时还要强化对继续医学教育档案管理的信息化建设，加大资金投入力度，将档案管理工作纳入到整体发展规划之中。实践过程中，一般可从政策和财政两方面入手加强管理：例如，在财政方面，可对继续医学教育档案管理资金进行设立，用来对档案管理信息化建设所需的软件系统和硬件系统进行完善，对于硬件设备，可对其扩展性进行充分考虑，在软件系统开发过程中，要与医院的档案管理工作相互契合，遇到问题后及时的进行更新和修补。在政策方面，更要营造出温馨良好的工作环境，使所

8、有工作人员都能够认识到继续医学教育档案管理工作的重要性，并能够积极主动的参与其中，配合管理人员妥善做好档案管理工作。四、结语3学海无涯学无止境综上所述，本文主要对档案管理在继续医学教育中的重要作用进行了分析，同时结合当前的档案管理现状，提出今后发展的有效建议。总之，在当前的信息化时代，继续医学教育档案的应用十分广泛，其对于继续教育的科学管理和继续教育的可持续稳定发展很有帮助，在此情况下，也对继续医学教育档案管理工作提出更高要求，因此在今后发展中，我国相关