20071024人事室powerpoint档案异常变大问题处理

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1、2007/10/24人事室PowerPoint檔案異常變大問題處理報告人:許來國問題描述 人事室A小姐，幫主任準備的投影片檔，在存檔後，檔案容量會變成異常的龐大(第一次去處理時為975MB、第二次去處理為615MB)，由於該檔許多新增的東西是主任口述後，直接由A小姐輸入，並沒有其它存底(僅有舊版本)，所以該檔對A小姐非常重要。2007/10/24問題解決過程我與嘉安一起過去查看，A小姐的電腦有以下幾個問題1.之前掃毒時，有掃到病毒，雖然有被隔離，但不確定是否對系統有影響。2.A小姐的記憶體為512MB，要開啟約1G左右的檔案，速度非常慢，開了十幾分

2、鐘後仍然開不起來，因此放棄。3.A小姐的電腦，在執行word、powerpoint時，常常會出現找不到檔案，需放入office2003的光碟的訊息，顯示有些檔案似乎遺失了。因此我們將1G左右的檔案複製回來測試，綜合網路上針對PowerPoint檔案過大的解決方法，做了以下處理1.先做PowerPoint檔案掃毒Ø沒有掃到病毒2.關閉快速儲存在[工具]功能表上，按一下[選項]，再按一下[存檔]索引標籤，然後清除[允許快速儲存]核取方塊。這樣會在每次您儲存時迫使PowerPoint移除簡報檔的額外資料。在關閉快速儲存之後，以新的檔名再一次儲存簡報。在[

3、檔案]功能表上，按一下[另存新檔]，在[檔案名稱]方塊鍵入您簡報的新版本名稱，再按一下[確定]。Ø結果檔案仍為975MB1.圖檔壓縮網路上有文章寫，是因為檔案裡有過多的圖檔，因此可以針對圖檔壓縮，在任一張圖片上按右鍵、設定圖片格式，在圖片的頁面上，點選壓縮。Ø結果系統一直出現，數值必需介於0%~10675%之間，而無法進行壓縮，因此無法使用內建的壓縮功能。在網路上，另外有人提到PPTshareFileCompressor.exe，可以為PowerPoint進行瘦身，主要是針對PowerPoint裡的圖檔進行壓縮。Ø實測後，少了8MB，沒什麼作用，但

4、可以確定檔案異常變大，應該與圖檔無關。2.查看是否有看不見的元件由於做投影片時，經常是複製，貼上，有時會貼到一些我們不想貼的元件，因此檢視是否有這類的元件。顯示比例用25%，看看週邊是否有其它看不見的元件。Ø檢查的結果，並沒有這類的元件。3.另存新檔Ø將檔案另存新檔，檔案大小仍為975MB4.匯出頁面為GIFØ將檔案另匯出為GIF，讓A小姐可以看到原先修改的內容，先行製作新的版本。5.另存新檔為舊版本將檔案另存新檔為Office95的格式Ø這個方法將檔案容量由975MB，變成只有15MB問題描述A小姐表示，我寄給他的Office95格式的檔案無法開

5、啟，但她依我給他的GIF做了一個新的檔案，不過，她新作的檔案仍然在存檔後，也會變成6XXMB。2007/10/25問題解決過程1.將A小姐電腦的Office2003重灌Ø重裝完後，即可開啟我寄給她的Office95格式檔案，但該檔會有失真。2.將A小姐的檔案複製回來，並開啟一個空白的投影片，將原先的投影片內容複製到這個空白的投影片裡，並將原先的投影片母片，色彩配置都移過來這個空白的投影片。Ø新投影片的檔案大小為7MB，新增、修改、插入圖檔等動作，檔案大小均正常，因此將這個投影片再寄回給A小姐，請她再確認是否可用。新投影片是開新檔，其餘部份是複製原投

6、影片的，理論上內容應該相同，但是檢視摘要，卻發現有些不同原投影片新投影片字數31512893段落447393備註2725結論推估使用者原先的PowerPoint已有異常，因此以原先投影片為基礎的所有異動後存檔(或是另存新檔)，均會造成檔案錯亂，但新開的投影片，則因為檔頭正常，所以不會有這個問題，由於當事者A小姐去上課，因此後續處理需等A小姐回來後再詢問，但已將可以修改內容的投影片寄給A小姐了。