物品采购制度.doc

《物品采购制度.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、__________________________________________________深圳市掌玩网络技术有限公司规章管理制度文件名称：《物品采购管理制度》文件编号：ZW-HR-010版次：A-0生效日期：签发：____________________________________________________________________________________________________物品采购管理制度第一章总则一、目的为加强物品采购管理，规范所有物品采购工作，保障公司经营活动所需物品的正常持续供应，降低采购成本

2、，特制定本制度。二、适用范围公司对外采购相关固定资产、办公用品、劳保用品的采购管理（以下统称为物品采购）。第二章采购权限和原则一、职责权限与公司经营及产品有关的固定资产、材料、配件等及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购均由人事行政部负责。其他业务相关的采购则单独申请报批后由相关业务部门进行采购。二、采购原则1.询价比价原则有两家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。2.一致性原则_______________________

3、_____________________________________________________________________________采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息供请购部门更改请购单。1.低价搜索原则采购人员随时搜集市场价格信息，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。2.廉洁原则自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。工作认真仔细，3.监督问责原则：l采购人员要自

4、觉接受财务部、请购部门及公司领导对采购活动的监督和质询。l在采购过程中，如果遇到采购商品质量、价格等问题，相关部门均可向采购部门提出异议。l对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为，公司有权对相关人员依照公司《员工奖惩制度》等进行处罚直至追究其法律责任。第三章采购流程一、采购申请：1、与公司经营及产品有关的固定资产、材料、配件（例如测试手机、机顶盒、手柄、各种产品配件）等______________________________________________________________________________________

5、______________及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品（例如办公设备、电脑、办公文具、劳保等）的采购均由人事行政部负责。1、其他业务相关的采购则单独申请报批后由相关业务部门进行采购（例如线上活动活动奖品、研发人员日常使用工具书等）。2、物品需求部门提出采购申请，填写《请购单》，请购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等，若涉及技术指标的，须注明相关参数、指标要求。3、请购部门可在提出采购申请前先进行市场调研，给出采购商家或采购价格的建议，采购部门可参考请购部门给出的调研数据进行采购。4、日常办公文具及劳保用品的采购

6、由人事行政部在每月月底进行统计和收集，次月第一周进行采购。并将此类预算费用在每月月初及时报至财务审核。一、询价比价议价：每一种物品（物资）原则上需两家以上的供应商进行报价。所有采购务必按低价原则进行采购。但属于独家代理、独家制造、专卖品等则无需比价议价。一、供应商选择：1、具有合法经营主体者。2、品质、交货期、价格、服务等条件良好者。____________________________________________________________________________________________________1、信誉良好者。

7、2、其他客户认可的供应商。一、采购合同签定及采购过程的完成。1、所有的采购项目原则上均需要提供采购合同或交易订单，并附上送货单及采购发票。2、若无法提供采购合同和订单的，采购过程需两个人共同参与完成。，二、验收入库：当各类物品（文具、劳保用品除外）采购完后，需第一时间办理资产登记。登记项目包括品名、型号、规格、用途、有效期等。并在物品上贴上资产标签以便日常管理。三、对帐付款：第三章物品申领与保管一、物品领用1、所购买的物品在做好资产登记后便可进行领用。2、需要借用物品时需向人事行政部进行申领并登记，登记内容包括借用物品名称、规格型号、数量、借用时

8、间、借用期限和归还时间。3、物品用完之后须及时归还于行政人事部，若已到归还时间还需继续使用的，需补办续借手续。4、行政人事部在物品被借出