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时间:2020-03-03
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1、学校物品采购领用制度 学校物品采购领用制度篇一学校物资采购、入库、领用制度茅台镇椿树小学物资采购、入库、领用制度为了提高学校有限公用经费的使用效率,更好地服务于教育教学,按照有关财政、采购、审计、法规及政策,结合我校实际,特制定本制度。 为了提高学校有限公用经费的使用效率,更好地服务于教育教学,按照有关财政、采购、审计、法规及政策,结合我校实际,特制定本制度。 一、物资采购 1、学校物资(包括教育教学、劳动卫生、师生生活及办公物品等)的采购要按照计划进行。 采购计划分为学期采购计划和临时采购计划。
2、每学期开学初,由各部门填写物品请购单,如实填写采购物品的名称、数量、用途、金额等,预报学期采购计划,经部门负责人申报校长审核签字后,方可交由后勤购买。 临时采购计划作为学期采购计划的补充,由各部门根据实际需要,填写物品请购单,经校长审批,办公用品由办公室购置,其他物品由后勤购置。 、学校物资(包括教育教学、劳动卫生、师生生活及办公物品等)的采购要按照计划进行。 采购计划分为学期采购计划和临时采购计划。 每学期开学初,由各部门填写物品请购单,如实填写采购物品的名称、数量、用途、金额等,预报学期采购计划,经
3、部门负责人申报校长审核签字后,方可交由后勤购买。 临时采购计划作为学期采购计划的补充,由各部门根据实际需要,填写物品请购单,经校长审批,办公用品由办公室购置,其他物品由后勤购置。 2、后勤办公室收到预报的物品请购单后,要清点库存物品,最后确定需要采购的物品清单。 、后勤办公室收到预报的物品请购单后,要清点库存物品,最后确定需要采购的物品清单。 3、后勤办公室或综合办公室根据各部门的请购单采购物品,之后将采购物品验收入库。 物品请购人到后勤办公室或综合办公室填写物品领用单或借用单,领取采购的物品。 公
4、室或综合办公室填写物品领用单或借用单,领取采购的物品。 4、学校物资采购要求采购专业性较强的物品时,后勤采购人员要与专业人员协同采购,以保证采购物品的规格和质量。 采购专业性较强的物品时,后勤采购人员要与专业人员协同采购,以保证采购物品的规格和质量。 5、在物资采购过程中,要坚持公开、公平、公正的原则,杜绝弄虚作假,暗箱操作,要坚决维护学校利益,坚持原则,廉洁自律,、在物资采购过程中,要坚持公开、公平、公正的原则,杜绝弄虚作假,暗箱操作,要坚决维护学校利益,坚持原则,廉洁自律,相互配合,相互监督。 6、
5、核销手续所有采购物品,都必须经过后勤办公室严格清点、验收、入库、登记入册。 然后由采购人员在购物票据上签名,后勤负责人、校长签字同意后,才能进行财务报销手续。 、核销手续所有采购物品,都必须经过后勤办公室严格清点、验收、入库、登记入册。 然后由采购人员在购物票据上签名,后勤负责人、校长签字同意后,才能进行财务报销手续。 二、物资入库 1、学校采购的所有物品运抵学校后,都必须办理验收、入库手续。 验收工作由后勤办和用物部门专业人员负责凡一般性教学用品、学校采购的所有物品运抵学校后,都必须办理验收、入库
6、手续。 验收工作由后勤办和用物部门专业人员负责凡一般性教学用品(如教材等)、办公用品、学生生活用品、学习用品,由后勤办公室依据物资供应计划进行数量和质量验收;凡专业性较强的物品,需经后勤办公室和用物部门专业人员分别进行数量和质量验收。 验收合格后方可办理入库手续。 无物资供应计划或验收不合格的物资,不得办理入库手、办公用品、学生生活用品、学习用品,由后勤办公室依据物资供应计划进行数量和质量验收;凡专业性较强的物品,需经后勤办公室和用物部门专业人员分别进行数量和质量验收。 验收合格后方可办理入库手续。
7、无物资供应计划或验收不合格的物资,不得办理入库手续。 谁验收,谁签字。 2、保管员、后勤办公室在验收合格后,要按照物资种类、数量、规格,当日填写入库单(复写件)并签字,一份报财务处负责人备案。 、保管员、后勤办公室在验收合格后,要按照物资种类、数量、规格,当日填写入库单(复写件)并签字,一份报财务处负责人备案。 所有入库物品,后勤办公室必须建立完整的财产帐册。 按物品的种类、数量、价格等分别记入固定资产帐、易耗用品帐等。 所有入库物品,后勤办公室必须建立完整的财产帐册。 按物品的种类、数量、价格等
8、分别记入固定资产帐、易耗用品帐等。 3、后勤办公室人员要定期清点库存物资,要求每月对一次账,每季度末盘一次库,做到帐帐相符、帐物相符,确保学校财产去向清楚,领用、借用手续完备。 、后勤办公室人员要定期清点库存物资,要求每月对一次账,每季度末盘一次库,做到帐帐相符、帐物相符,确保学校财产去向清楚,领用、借用手续完备。 4、学校库房内的各类物资要分类存放,摆放合理。 库房内一律不准
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