工程项目管理电子文件探讨.doc

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1、工程项目管理电子文件探讨摘要：在工程项目管理中，电子文件的管理至关重要，电子文件的科学管理，能够详细的记录工程项目的诸多细节，这是工程项目合同签订与控制的关键。电子文档是一项超精细且难度较大的工作，文章主要针对工程项目建设中电子文件管理进行深入探讨，从而推测如何通过科学的电子文件管理来提升整体项目管理的水平。关键词：工程项目管理；电子文件；管理；探讨工程项目是一项系统且精密性较强的工作，在工程项目管理中，科学的电子文件管理，能够有效提升工程项目管理的质量，优化工程项目管理的水平，同时还能够保障工程合同等要素的完整。相比纸

2、质文件，电子文件在管理实践中，因网络安全及存储安全等因素，往往会出现电子文件失窃、篡改等风险。因此，在工程项目管理中，必须着重优化电子文件的管理水平，全面提升电子文件的整体管理质量，确保工程项目管理的效益。1工程项目管理中电子文件管理的目标及要求分析4学海无涯工程项目管理中电子文件的管理具有其特殊性，为优化管理水平，提升管理效益，必须全面落实科学的电子文件管理制度，以规范科学的制度来约束管理人员，提升管理意识，树立安全意识，以此来全面提升电子文件的整体管理水平。1.1工程项目电子文件管理的目标。工程项目管理中电子文件的管

3、理是至关重要的，为提升电子文件的整体管理质量，优化电子文件的整体管理水平，在管理实践中，要努力探索适合公司制度和特点的工程项目管理制度，制定科学的电子文件管理方式，以便全面科学地提升电子文件管理的整体效益。同时，在电子文件的管理中，科学的管理目标除制定需要完成的任务及把握管理的方向外，更要充分结合当前工程项目管理中电子文件管理存在的突出问题，充分利用自身的优势资源，制定出未来的管理建设目标，从而为公司打造一个标准化、制度化的电子文件管理体系。实践证明，科学的电子文件管理体系，能够规范工程项目电子文件管理的标准，为电子文件

4、的管理树立标杆，以便实现规模化、标准化的电子文件管理。1.2工程项目电子文件管理的要求。工程项目管理中电子文件管理是相对严谨的工作，为全面优化电子文件管理效益，充分提升电子文件管理质量，应该明确电子文件管理的要求，全面提升电子文件管理的水平。首先，在运用科学的电子文件管理办法，在电子文件的建设方面，应该遵循计划、审核、发布、归档等程序进行严格管理，利用电子文件的管理办法可以为公司的管理标准起到一定的借鉴作用。其次，总结归纳出电子文件的管理经验。工程项目管理电子文件的管理仍处于空白，在实践的管理过程中，需要充分结合企业的发

5、展形势及自身的特点，也应该积极借鉴国外先进的管理经验，有效提升管理的成效，更要形成制度化的管理办法。最后，在工程项目管理电子文件的管理中，还应该积极学习计算机信息技术，掌握纸质文件管理和电子文件管理的异同，针对性地开展电子文件的管理。2工程项目管理中电子文件管理的优缺点分析4学海无涯在工程项目管理中，电子文件管理取代了传统的纸质文件的管理，这不仅能够提升文件管理的效率，同时也能够提升电子文件的整体利用率。但与此同时，电子文件在管理实践中也存在着自身的缺陷，若缺乏对电子文件的安全保护与管理，那么极容易造成电子文件的丢失、失

6、窃以及被篡改。2.1电子文件管理的优势分析。在电子文件的管理实践中，它并不是纸质文件管理的一次升级，而是文件管理中的一次实质性的飞跃和发展。在工程项目管理实践中，电子文件的管理具有独特的优势。2.1.1占用空间小，存储能力大。工程项目在建设与管理中，会产生大量的数据资料，传统的纸质文件管理，需要占用专门的空间，还需要专门人才的管理与维护，以避免纸质文件的丢失、发潮、发霉等，这不仅会造成空间资源的浪费，也会造成人力资源的浪费。较之于纸质文件，电子文件的管理具有独特的优势。电子文件是以磁带、光盘、数据等为载体的，它所占用的存

7、储空间非常有限，特别是在电子存储不断扩容的今天，电子文件的存储更加便捷。2.1.2快速化检索，利用效率高。在工程项目的建设与管理中，传统的纸质文件以纸质的形式存在，在人们利用文件的过程中，需要耗费大量的时间来进行文件的搜索，同时还需要现场搜索和利用。但电子文件出现后，人们在利用电子文件的过程中，可以通过系统内部的平台来快速检索所需要的文件，同时人们也无需亲临现场，借助于PC端和移动客户端，都可以实现文件的检索和利用，这本身能够提升文件的整体利用率。与此同时，在电子文件的归档管理中，借助于系统平台的分类功能，可以快速化对电

8、子文件进行分类管理，这同样便于后期人们的检索利用。2.1.3展示方式多，传播效果强。在工程项目管理中，传统的纸质文件管理，其展示和传播都大打折扣。特别是一些影像类的资料，人们在使用时，还需要借助于专门化的影像设备，才能予以播放和呈现。但电子文件的管理则无需如此复杂，相比纸质文件，电子文件的展现方式是丰富多彩的，既可以