档案管理信息化建设对策研究.doc

《档案管理信息化建设对策研究.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、档案管理信息化建设对策研究摘要：近些年来，在信息化科学技术大力发展的背景下，经济水平的提升不仅为科学技术的更新与发展提供了新的机遇，同时也为各行各业的未来持续发展注入了新的动力。但在新时代背景下虽然社会人员的流动性有所提升，对于事业单位来说其岗位的增多为更多人的就业提供了机遇，但是同时也使得档案管理工作面临着巨大挑战。工作的繁杂使得档案资料也在不断扩充，无论是员工档案资料还是所涉及到的一些基础事物，想要对其进行全面管控难度在逐渐提升，因此对档案信息化建设进行深入研究与分析就显得尤为的重要。关键词：事业单位；档案管理；信息化建设；不足与策略一、引言科学技术的更新与发

2、展使得计算机的普及率也在逐渐上升，其巨大的优势使得其在信息时代下充分发挥了其作用，并逐渐成为了各行各业获得进一步发展机遇的必备事物。对于事业单位来说，想要从根本上解决事务繁多以及庞大数据量应用问题，就应结合实际情况做好档案管理信息化建设工作，将各类信息按照顺序储存至电子文档中，以便于后期的数据整理与汇总分析。同时由于分门别类的信息归档也使得档案管理人员想要对文档进行查询时也保证这一过程的及时性。部分具有较高价值的纸质档案也可以利用电子档案对其进行备份，从而将原始记录数据丢失所带来的影响降到最低。但从当下的实际情况来看，事业单位档案管理人员、管理手段落后以及机制不完

3、善等情况却严重影响了信息化建设进程，因此，对整个数据信息化建设与应用流程进行深入分析极为关键。二、事业单位档案管理信息化建设的重要作用5学海无涯对于事业单位来说，其档案管理信息化建设工作简单来说就是展开档案管理后续工作内容的同时，将原本的实体化信息转化为电子数据档案管理的新型模式。该种档案管理模式由于设置了标签目录以及容量大等特点，兼具了实用性与便捷性的应用优势，为事业单位的后续档案管理工作提供了极大的方便，继而保证了档案管理工作的发展全面性。而在构建符合当下信息检索与处理需要的档案管理体系的过程中，相关部门应注意定期更新其中所包含的技术手段，保证手段应用的合理性

4、，为后续的档案管理工作的进一步创新提供完备的技术条件，也是不断提升信息查询效率与保存效果的关键因素。在全面推广应用该种方式后，原本反复的工作流程得以被简化，工作质量提升的基础上，也随着经验积累使得档案管理体系不断完善。作为事业单位应意识到档案信息化建设体系的意义，拓宽信息化建设体系的完善渠道，为构建完善的档案管理模式奠定基础。三、当前事业单位信息化档案管理中存在的几点不足之处5学海无涯（一）当下沿用的档案管理机制仍然存在着较多问题。从当前的实际情况来看，依然存在着事业单位长期沿用传统档案管理方式的情况，这也是其工作效率与实际需求迟迟无法匹配的主要原因。因此，对其管

5、理系统进行革新成为了当前的首要任务，需要从多方渠道对事业单位的档案管理部门进行有效调整，为找出一套与当前档案管理需求相符的管理模式提供基础支持。以档案管理机制的角度来看，当下的档案管理机制依然存在着诸多不足之处，即使已经逐步将新的改革制度逐渐融入到了管理体制中，但由于无法保证落实效果使得改革表现并不明显。信息化时代，事业单位信息资源受到了来自多方的关注，这就要求档案管理部门逐渐将电子信息作为主要的管理对象，在此过程中管理互动凸显出了较为明显的便携性。但由于多数事业单位在机制改革的过程中滞后问题较为严重，致使大部分的档案管理人员即使在推行一段时间的电子信息管理制度后

6、，也没有接收到专业的工作培训知识，使得整体的工作效率受到了严重影响。（二）实用型人才仍处于严重缺乏状态。作为决定社会生产发展速度的主要因素，人才的重要性毋庸置疑。事业单位的档案管理人员由于其工作的特殊性使得其长期占据着重要地位，其自身的工作素质与能力决定着最终的档案管理质量。为进一步提高档案管理水平，作为档案管理者不仅要关注工作流程，还需就管理信息化水平的提升内容进行深入分析。除了熟练应用信息化技术的方式，更要确保其能够独立且熟练的完成设备操作。但现实情况却是往往档案管理人员无法及时获得有效的信息化管理培训，在工作重视程度不高的情况下，档案管理人员仍然在延续着纸质

7、档案管理模式，即使存在先进的信息化技术想要将其融入至实际的档案管理流程中也较为困难。另外，还有部分档案管理人员缺乏工作积极性，且服务态度较为恶劣，专业水平与职业责任感的严重缺失使得档案管理的整体水平的持续化提升受到了极大限制。（三）信息化技术应用仍然存在着诸多不足之处。信息化技术手段的应用合理性决定了事业单位档案管理工作质量，也是优化管理流程、提高管理效率的重要前提。但从目前的情况来看，当前的信息化技术应用过程中仍然存在着诸多的不足之处。由于信息化水平有限使得部分技术想要真正推广与落实仍然需要一定的时间，尤其是一些较为关键的档案资料，信息化技术未能合理应用使得部分

8、部门仍然保