档案管理信息化建设研究

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1、档案管理信息化建设研宄宗黎黎枣庄监狱技术服务中心山东枣庄277800【摘要】近年来，我国科技水平不断提高，社会经济得以发展，我国的档案管理水平也逐渐提升。档案信息化建设工作是当前经济建设和现代化建设的重要组成部分，我国档案信息化建设起步较晚，近年来不断向丙方国家借鉴先进档案管理技术，有效提高了我国档案管理整体水平。木文从档案信息化概念出发，对档案信息建设存在问题进行分析，探讨促进档案信息化发展方法。【关键词】档案管理；信息化；建设；研究引言：随着计算机技术水平不断提高，信息化建设也成为当前经济建设的重要内容。实现档案信息化管理是现代化社会发展必然趋势，

2、也是档案管理工作者提高工作效率与管理水平的明智选择。近年来，国家有关部门对档案信息化建设工作越来越重视，推进了我国档案信息化管理与建设工作进步，让档案管理工作能够紧跟时代发展步伐，探索完善、合理的信息化道路。1.档案信息化建设概念档案信息化是在相关档案管理部门领导下，对信息化管理活动进行统一指导，针对档案信息相关资源进行有效处理，以不断提升管理水平。档案信息化建设就是以档案保管工作作为重心，科学合理利用计算机数字技术对档案资源进行全方面管理。相较于传统档案管理模式，档案信息化管理可以对传统管理模式进行改良，实现档案信息电子化，避免信息资源缺失影响企业和

3、管理部门的经济效益；实现档案相关信息网络化以及数字化；实现档案信息接收、保存及使用的统一化；实现档案信息化管理可以有效加快信息共享的速度，加快部门工作效率。2.当前档案信息化建设中存在的问题2.1有关部门对信息化建设认识不足档案管理工作是企业和政府部门管理工作的重要内容，随着信息技术不断发展，实现档案信息化管理是未来档案管理工作必然趋势。但是就0前的档案管理工作来看，档案管理部门没有从真正意义上认识到信息化建设的重要性，缺乏对信息化建设系统的研究，传统的档案管理模式一直大量存在，无法冇效的提高档案管理工作缋效，阻碍了档案信息化建设开展。档案管理信息化要

4、借助计算机网络技术才能得以实现，但是当前档案管理部门即使配备了计算机设备，也没奋配套的管理系统实现对档案的信息化管理。档案管理信息化投资力度小，就无法冇效的进行信息化建设。2.2缺乏专业管理技术人才档案管理工作是企业管理工作重要内容之一。在很多企业管理人员眼中，档案管理只是对信息资源的采集，分类整理，以及总结归纳，是一项非常简单的工作。由于管理人员对档案管理工作认识不足，在实际管理工作中并不会刻意引进专业档案管理技术人才，即使聘请了专业档案管理人才也不会定吋对这些管理工作人员进行培训，强化业务技能，导致档案管理信息化建设步伐缓慢。2.3档案信息化数据安

5、全性问题网络信息技术为档案管理工作带来便利，但同时作为新型的档案管理技术，还存在各种漏洞与不足，而开放性的网络协议本身就意味着网络风险，档案管理软件技术的不成熟也给信息泄漏提供了可能性，严重威胁档案安全性与保密性。档案管理信息化网络安全问题是亟待解决的长期性问题，是档案管理信息化发展阻碍。1.改进建议和措施3.1加深档案信息化建设认识档案信总资源整合是档案管理工作中的重要内容，档案资源建设的相关工作是实现资源共享的重要基础。完美的档案信息资源可以从各个角度显示出企业的各个细节问题。实现档案信息化建设是未来档案管理的必然趋势，领导层要具备长远眼光，树立忧

6、患意识，紧跟时代步伐，认识到信息化建设的重要性，加大对档案管理工作的管理力度，加快档案管理信息化建设步伐，促进档案管理水平提3.2加强人才培养人力资源是企业核心竞争力，专业人才队伍才能更好的完成相关档案管理工作。档案管理的最终B的是提供有效服务，为了能够达到档案管理的0的，档案管理部门及管理人员应拓宽档案信息管理思路，提高档案管理服务意识，不断改良传统档案管理模式。作为领导者要定期组织管理人员进行专业培训，注重信息化能力培养，不断提升工作人员个人能力，推动档案管理信息化建设发展。3.3加强网络安全防护档案信息的安全性极其重要，面对网络安全威胁，首先要加

7、强信息化档案管理人员档案保护意识，首先确认档案信息保密级别与开放范围，对档案信息进行鉴定，再进行相应操作。计算机要安装网络防火墙，并保持开启防护状态。要安装杀毒软件，定期更新病毒库，定期查杀病毒。档案室严禁外人进入，相关档案管理人员进行信息化操作后要注意保存、关闭窗U,对文件进行加密设置，重要数据要及吋备份。面向公众的公开上网信息要严格审查，避免误发造成不良影响。对于信息利用要层级分明，对应人员权限明确，防止越级查阅档案信息。3.4制定并统一档案管理信息化标准档案管理信息化呈现各自为政、各设标准、交流困难的局面。虽然国家出台了一些标准化指导性规定，但是

8、各单位情况不同，政策随之制定的五花八门，并没有改善信息化混乱状况。要统一档案信息化标准，还要依