血站档案管理信息化建设研究

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1、血站档案管理信息化建设研究【摘要】信息化建设当前面临管理意识欠缺、资金匮乏、管理人员专业程度低等现实困境，而其信息化实现路径为档案管理一体化、资源数字化、资金投入充足化以及管理人员专业化。中国3/vie　　【关键词】血站；档案管理；信息化　　一、信息化之于血站档案管理的冲击与挑战　　大数据时代的来临促使社会信息化发展程度大幅提高，网络信息技术在社会各个领域都发挥着不可比拟的作用，传统档案管理工作也不可避免地受到了来自信息化时代的冲击，而这一冲击既是挑战也是机遇，血站档案管理工作也不例外。在信息化冲击下，传统血站档案管理工作应如何应对，信息化建设成为迎接时代

2、挑战的必由之径。　　血站以公益性作为其职能属性定位，其档案作为采供血工作流程的重要书面承载形式，是后续工作开展的重要数据。在信息化时代冲击下，固有的血站档案管理方法已无法迎合当前血站现代化建设的需要，只有以信息化时代为依托，将信息化手段引入血站档案管理领域，通过局域网建设革新血站档案数据的收集、存储与利用。由此可见，信息化建设之于血站档案管理有着紧迫性与必要性。致力于在新形势下于血站档案管理领域引入信息化手段，一方面将通过数据库建设实现人力资源的优化配置，仅需要设置档案信息管理员等即可实现数据信息的录入、存储以及后续利用；另一方面，信息化建设将利用电子档案

3、形态，相较于传统手工录入与人工查找，数据化形态的档案信息存储与调取更为便捷，有助于实现血站档案管理工作的高效化与高质化。新形势下为迎合时代发展需求，通过信息化建设实现档案管理信息化、数据化与系统化是血站档案管理突围的紧迫而又必然的选择。　　二、血站档案管理信息化建设的现实困境　　根据我国有关血站管理的法律、法规及规范性文件等的规定，血站档案管理信息化进程已然开启，信息化建设正在革新着传统的档案管理手段。但需要注意的是，血站相关信息化建设工作发展速度并不如预期，原因在于信息化建设受到管理意识、人才、资金及信息化技术等诸多因素的共同影响，信息化开展面临着诸多现

4、实困境。　　（一）信息化管理意识欠缺且统一标准缺失。血站档案管理的信息化是时代发展的必然要求，但因受传统档案管理理念及方式的桎梏，诸多血站出于多种因素考量而未将档案信息化管理纳入血站建设内容，仍沿用陈旧的管理手段，欠缺信息化管理意识，并未对血站档案信息化管理加以系统性的研究探讨。信息化管理意识的欠缺严重制约血站档案管理信息化建设。此外，血站档案管理国标与行标缺失致使管理规范性差，档案信息利用效率低下。也因档案信息化管理发展时间较短，多集中于地方层面，因此档案管理信息化标准与管理规范地域化特征突出，由此需对血站档案信息化管理予以一体化、规范化，确保其安全性。

5、　　（二）信息化建设难度高、任务量大且周期较长。血站档案信息化管理的实现并非一蹴而就的，并非只要建立起血站血液信息管理系统即完成任务，管理系统的建成只是信息化建设中的一个环节，原有数据的录入工作量十分巨大，需利用手工录入、扫描等当时将纸质数据转化为电子信息数据，此环节存在一定难度且任务十分繁重。档案管理的信息化在进行电子信息转换的同时，仍需对原有书面档案进行存储。如此高难度、大工作量的血站档案建设也意味着其信息化管理真正收效有着较长的周期。　　（三）资金投入得不到保障。充足的资金是血站档案管理信息化建设的物质保障，缺乏足够的资金支持，信息化建设将举步维艰。

6、不论是血站档案管理信息系统的开发、维护、相关基础设施的购置以及信息的电子化转换等各个环节皆以充足的经费作为工作开展的保障。然而，在诸多地方尤其是经济发展程度低的卫生部门，其经费较少，能够投入信息化建设中的部分极为有限，大部分经费只能对医疗及医保等基础性、紧迫性更为突出的领域发挥保障作用。由此也就导致了地方血站档案管理信息化建设一直未被提上日程或建设力度薄弱。　　（四）管理人员专�I化程度低。信息化对于血站档案管理人员提出了更高的专业化要求，因信息化建设后档案管理人员需要从事的档案管理工作内容包括信息系统的运作及档案管理等多项工作，对业务素质及思想道德素质有

7、着更高的要求，相关管理人员应为复合型人才。然而观之当前发展现状，基层档案管理工作人员中的大部分并非档案专业出身，且多由血站行政管理人员直接兼任，在此岗位上的管理人员并未具备完备的专业知识及信息技术技能，严重制约着基层血站档案管理信息化建设。　　三、强化血站档案管理信息化实现路径　　血站档案管理信息化的实现面临上述四种现实困境，如何突围从而强化信息化建设，本文旨在从档案管理一体化、资源数字化、资金投入充足化以及管理人员专业化4方面提出完善建议。　　（一）档案管理一体化。基层血站在开展信息化建设进程后，通常会积极采购血液信息管理系统，但由于信息化档案管理尚不普

8、及，且管理系统往往因血站规模的大小及具体要求而有所差别。由此也造成