档案管理信息化建设对策思考

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1、档案管理信息化建设对策思考摘要：对于现今档案管理工作而言，科学技术的应用已经越来越凸显出❷①蛋腹芾淼闹凉U匾❷性，尤其表现在对档案管理信息化的建设方面，越来越彰显出对档案管理实践操作的有效作用。同时，在档案管理信息化建设理念、加强档案数据库管理建设、建立健全档案管理机制、确保档案管理信息化的安全性等方面必须加强工作力度。在推动科技应用的基础上，应高度重视档案管理信息化建设的重要作用，提高档案管理的运行质量，使之与时俱进，并充分发挥档案管理信息化建设的高效作用，更好地为经济社会发展助添新的发展动力，为档案管理谋求新的发展思

2、路。关键词：档案管理；信息化建设；发展战略中图分类号：G270.7文献标识码：A文章编号：1009—223406—0103—03提到档案管理信息化，一些人以为把档案资料输入到电脑也就实现管理信息化了，这是一种简单化的理解。过去,由于客观条件限制，以及思想观念和知识水平所限，导致人们对新技术、新流程、新理念不去主动接受和学习，在实施信息化过程中，会受到人为观念的影响。实现档案管理信息化是现代社会快速发展的必然要求，是以信息技术广泛应用为主导、信息资源建设为核心、信息网络为基础、信息人才为依托、政府财政支持及各类政策为保障的

3、综合体系。现代科学技术水平的应用、发展、推广与提高，推动了档案管理的发展进程。信息化的应用加快了档案资源的开发进程，有效提升了现代化档案管理的发展水平，推动了档案管理信息化建设的发展。与此同时，在有效储存档案信息与文件管理的实践操作中，进一步促进了信息记录收集、查询检索、储存管理以及人员素质等方面的提高，使得档案管理信息化建设水平得到了整体性提升。档案管理信息化有效地保存了机关、企业以及个人在社会活动中所直接形成的具有价值的文字、图表、音像等各种形式的历史记录，完整地记述了人类活动的相关重要信息，为推动社会发展奠定了重要

4、的信息储存基础。一、档案管理信息化建设理念确立何为档案信息化？就是指在档案管理实际工作中，利用现代计算机技术、网络技术、信息技术对所记录的档案信息进行录入、检索、管理与开发等，全面记录信息存储的全过程。档案信息化可达到为社会发展提供良好的服务支撑作用，有效保存人类社会活动在历史发展进程中的重要信息，具有深远意义和重要影响。简言之，档案是具有保存价值的文字、音像等形式的历史记录，是信息资源，是信息和载体的统一体。针对传统档案管理方式存在的各种问题，实现档案管理信息化建设迫在眉睫。当下，档案管理的发展也应顺应新形势的要求，在

5、积极推进档案管理工作中，应逐步加强档案信息数字化建设，实现以信息化建设为核心。在推进档案管理信息化建设进程中，要有效整合和利用信息资源为经营管理服务。充分发挥对档案信息的储存、检索与管理作用,将档案管理模式从实体模式向信息化模式转变，改变传统纸质档案的形态，形成档案信息的收集、保管与使用于一体的完整数字化形态，使之在信息化的时代下，能够提供更加有效、方便、快捷的档案信息服务机制。同时，档案管理信息化建设是实现档案管理现代化建设的关键环节，也是发展档案管理的重要途径。因此，在档案管理发展过程中，要大力提升档案管理工作人员现

6、代化理念，加强对档案管理工作人员进行定期、全面、系统培训，从源头提高档案管理工作人员的管理水平，强化档案管理工作人员素质，健全现代化的档案保护与管理技术相互配套的机制，进而能够更好地发挥档案管理信息化建设的功能与作用。在档案管理工作实践操作中，要加强对档案管理工作人员科学技术水平培养，实现对档案管理信息化建设的人才储备。一方面，牢固树立科技进步与现代管理理念，提高对档案管理工作人员的培训力度，使其能够及时有效地更新档案管理的知识储备与技能的熟练程度，充分调动广大档案管理工作人员的积极性，形成良性竞争机制；另一方面，通过引

7、进精通计算机网络和软件开发等技能专业人才，加快推进档案管理信息化建设工作进程，使之从源头上强化现代档案管理理念，提高档案管理工作效率，逐步提升档案管理信息化的建设，适应现代化发展方向与要求，与当前经济社会发展方向相一致，努力提升档案管理的发展步伐。二、加强档案数据库管理与建设档案管理信息化建设，是以现代科学技术手段来实现的，通过将档案信息的全部内容录入到电脑等电子设备中，并按照一定格式形成分门别类的档案材料，使之形成电子档案的形式，实现档案信息的整理、录入、分类等有效集合，达到档案资源的高度共享，提高档案管理的工作效率。

8、因此,档案管理信息化建设，有效解决了传统档案管理的严重弊端，更加安全可靠地保存了档案信息的完整性，从而为更好地研究档案材料和开发档案资源提供重要的物质保障。档案管理信息化建设同样也离不开对档案数据库管理的建设，这是对档案信息化建设更深层次的发展与深入，能够有效地推动档案资源的合理存放与相互共享，实现现代化的档案信息存