统计档案管理策略探析.doc

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1、统计档案管理策略探析［摘要］档案是社会建设的重要保障之一。档案记录着人民与国家的重要信息，其管理工作举足轻重，然而，现阶段我国的统计档案管理中仍然存在着不少问题，如工作效率低下、管理人员服务意识欠缺、管理模式老化等现象，这些问题严重阻碍了我国档案事业的发展，因此，有关部门必须要通过科学的管理策略来提升统计档案管理水平。文章主要对统计档案管理策略进行分析，为档案管理工作的改革提供借鉴。［关键词］档案统计;档案管理;统计方法信息化是统计档案管理的发展趋势，现如今的统计工作往往面对着庞大的档案信息，在传统的管理方法下，存在成本高、效率低

2、的问题。因此，有关单位要在统计工作中引入信息化手段，对档案信息进行收集、甄别、整合、分类，储存、提取，提高档案的保存价值与利用率，为人民群众与社会单位提供更加优质的服务，促进社会的发展。1统计档案管理的重要意义5学海无涯档案管理工作绝非儿戏，它影响着广大人民群众的生活。档案管理因为其具有保密性，一旦泄露将会造成不可估量的损失，所以统计档案管理一定要慎重仔细。从宏观上讲，统计档案管理对于促进经济发展、构建和谐社会有着重要的意义;从微观上讲，它可以起到提高档案管理效率、加深对档案的认识、推动档案管理的发展等作用。［1］1.1提高档案管

3、理效率。通过统计工作，可以对收集到的档案信息进行系统的甄别、整合以及归类，如此一来可以将档案管理工作更加精细化，减少了失误，而且由于统计信息的存在，使得档案管理工作有所参考，有利于档案管理工作的分工，不仅提高了管理效率，还提高了档案管理的质量。1.2加深对档案的认识。改革开放以后，由于社会经济的高速发展，信息资料呈现指数式增长。在目前的档案管理工作中通常会面对数量庞大、关系复杂的信息资料，很多工作人员对此类档案信息的认识不足，使得档案管理难以顺利进行。而统计档案管理则可以将复杂的海量信息以数字、表格等形势表现出来，让此类信息变得一

4、目了然，在很大程度上加深了档案管理人员对档案信息的认识，有利于及时发现并解决管理中存在的问题。1.3推动档案管理的发展。传统的档案管理模式存在制度僵化、效率低下、成本高昂的缺点，已经很难满足新时期的档案管理需求。而且档案信息的收集、甄别、整合、归类、储存都是相对乏味单调的工作，加大了失误的风险。通过统计工作可以对档案管理进行规划，推动档案管理的进一步发展。对档案信息进行统计，可以将相关档案的数量、种类、关系、利用率等清晰地呈现出来，是档案管理信息化的体现，大大提高了档案管理的效率，降低了人力成本，避免了不必要的失误，使得档案管理人

5、员可以有所根据地展开规划工作，稳扎稳打地推动档案管理事业的发展。［2］2统计档案管理中的现存问题5学海无涯2.1工作态度。统计档案管理工作的服务对象是广大人民群众，但是，现阶段很多档案管理人员没有在心中树立服务意识，具体表现在服务态度傲慢、被动服务、消极服务。因为大部分档案工作具有稳定性，升职较慢，所以很多档案管理人员选择得过且过，工作不负责，态度不认真，具体表现在:档案统计时不仔细检查，不按照规章制度进行工作，消极怠工，迟到早退;还有人玩忽职守，致使档案信息损坏、丢失，重要文件遭到泄露;更有甚者违法乱纪，利用档案管理的权力，私下

6、出售档案信息，对国家和人民造成难以估量的损失。上述现象反映出档案管理人员工作态度上存在的问题。2.2职业素养。受益于国民经济的提升，统计档案管理这一行业也得到了发展。但是，有一个问题仍然不容忽视，那就是现阶段统计档案管理人员的能力，依然难以满足人民群众日益增长的需求。档案管理顺利开展的基础是工作人员的职业素养，如果一个统计人员连自己的统计工作都难以完成，那么又如何保障档案管理的可靠性。然而，现阶段大部分档案管理人员不认为档案工作责任重大，对统计档案管理工作的重视程度不足，严重缺乏进取心、学习能力和创新意识。还有新员工不喜欢档案管理

7、工作，老员工又喜欢按照自己的固有经验来办事，形成不好的工作氛围。最后，还有一些工作人员没有系统地去学习专业的统计与档案管理知识，以至于在工作中频频出错，好心办坏事，无形中增加了整个集体的工作负担。2.3统计方法落后。传统的档案管理统计方法相对落后，由于当前的档案信息数量越来越庞大、关系越来越复杂、形式更加多样化，使得档案信息统计的工作量持续增加，并且困难程度也有所加剧，传统的方法已经很难完成当前的档案统计工作。信息化是现代社会的发展主题，在档案的统计管理中对信息化技术的利用严重不足，特别是现在的很多信息的内容已经由单一的文字转变为

8、了图片、录音、视频等多种多样的形式，使得档案统计工作的难度大大增加。而且由于很多档案管理单位依然运用机械或人工等落后的统计方法，造成档案管理工作的效率较低，并且面对海量的信息出错的概率也大大增加。［3］2.4统计档案管理制度不完善。现阶段的很多档案