医院会计档案管理策略探析

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1、医院会计档案管理策略探析【摘要】随着社会经济的发展，各个医院之间的竞争日益增大，在这种情况下，就需要对医疗体制进行深化改革，转变运营管理方法，而作为医院经济收入的基础就是会计档案，医院需要加强对会计档案管理的重视。本文通过研究医院会计档案管理中存在的问题，提出了一些管理的措施。【关键词】医院；会计档案；管理随着会计工作的不断发展，医院会计档案管理也越来越重要，作为医院各项经济活动的重要资料，能够反映出医院各项经济活动以及资金运转情况，为医院提供了科学有效的证明，通过档案的分析可以不断完善医院的管理，使得各项经济活动顺利

2、展开，适应当前的社会发展需求，因此对于做好会计档案的管理意义十分重要。一、医院会计档案的定义与特点医院会计档案是医院会计在收集资料核实资料过程中形成的，十分原始地记录了医院的各项资金问题。医院每天处理的会计事项都会产生很多的会计资料，少则几件，多则可能上百件，使得医院会计档案的来源十分广泛，因此医院会计档案具有广泛性。另外，医院会计档案是医院重要的信息来源，同时也给患者提供了有偿使用的证明，是医院会计核实的产物，因此医院会计档案具有行业的特殊性质。二、医院会计档案管理存在的问题（一）医院对会计档案的重视度低。医院对于会

3、计档案的管理工作不重视，大多数医院只是将会计档案当作是附属品，而且❷F在的医院会计档案只是服务于少数的人群，再者，加上就医的人数越来越多，大部分医院的医务人员并没有将病人的所有有价值的会计档案完整地记录下来，对于医院来说，只注重会计送来的会计报表。对于已经保存了的会计档案没有进行很好的管理保存，会计档案管理工作与会计档案的使用联系不够紧密，使得大量的资料被遗弃，管理能力无法跟上时代的步伐。（二）案卷管理混乱。很多医院对于卷宗的管理是十分混乱的，所以需要对会计管理进行进一步的完善。会计档案主要包括了会计凭证，账单以及财务

4、报表等会计核算方面的资料，是反映各项经济业务往来的重要凭证。国家的相关规定要求医院要开展会计档案的记录与整理，但在实际上，医院会计部门对于会计档案管理没有积极地参与到医院的财政管理部门当中，使得档案记录的功能被削弱，降低了档案中的真实性与完整性。（三）没有设置独立的档案部门。很多的医院没有设立独立的档案管理部门，对档案管理的认识不够，很多的会计兼职档案管理工作，虽然会计人员对于档案的管理相对来说很有经验，但是，对于档案的专业化管理还是没有足够的经验，缺乏专业知识储备，也没有实践经验，操作的水平缺乏,使之很容易出现各种各

5、样的问题。（四）档案信息化管理不到位。现代社会的快速发展，信息化技术运用到了各个地方，它能够有效地进行数据的分析管理，对于医院会计档案的复杂性和数量多的问题，应该将医院会计档案与信息化相结合，这样能减少会计人员的工作量，同时也能够有效地进行分析。三、医院会计档案管理的策略（一）加强对会计档案的重视。医院会计档案的管理是医院中的一个重要的组成部分，所以应该加快对会计档案建立一个专门的管理体制，这样能够有效地保证会计档案不丢、不乱，同时能够有效地进行数据的分析，同时档案人员要加强理论知识的学习，提高自己的素养，增强责任意识

6、和法律意识。还有就是要建立会计管理制度，将档案进行合理的保管。（二）加强会计档案管理规范化。首先要让管理人员对会计档案的收集、整理、归档、保管、利用等进行合理有效的学习，加强自身的综合素质，同时要设立监督机制，保证档案的管理规范化。另外要对医院进行实地考察了解，加快建立专门的档案管理部门。（三）设置独立的会计档案部门。为了医院的长远发展考虑，要建立专门的档案管理部门，并且聘请专业的会计档案管理人员，这样能够有效地对档案进行管理，满足档案管理工作的具体要求，形成一个完整的体系。(%1)加强会计档案信息化建设。另外为了促进

7、档案管理的更加专业，应当加快医院会计档案管理的信息化，解决医院会计档案信息不断增多的问题。同时医院要对平时医疗器械、药品采购等工作，完善配套的软件管理系统，这样能够及时地对信息进行维护，实现档案的利用价值。四、结语综上所述，医院会计档案是一个复杂的、多样的管理系统，要严格对医院会计档案进行规范化，流程化，不断完善医院管理体制，同时也要加强对管理人员的培训，使之能够重视档案的管理，充分认识到档案管理的重要性。【参考文献】[1]王玉擎•探讨医院会计档案管理的科学化及信息化管理策略[J].经贸实践，2016(12)：157.

8、[2]江华.浅谈医院会计档案的规范管理策略[J].办公室业务,2016(3)：92-92.[3]刘志红•医院会计档案管理[J].兰台世界，2013(z3)：141.[1]孙庆平.信息化时代对医院会计档案管理的思考[J].现代营销，2015(10)：38-38.