当前医院档案管理创新探析

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1、当前医院档案管理创新探析【摘要】在新的时代，档案管理工作对于医院管理工作來说具冇积极的促进作用，因此也是医院管理工作中的重耍组成部分。木文通过对医院档案管理T作中的一些弊端进行了探讨，并且对此提出一些建议，让医院档案工作更加的完善，能够为医院的管理工作带來便利。现代社会都以信息化作为基础，医院也是如此，信息化的医疗成为了当代医疗事业的特点。科学技术每天都在进步和发展,一些新的信息就不断的涌现出来，这也是成为了现代财富的重要来源，现代化信息对于医院來说具有很高的价值。信息和质量可以联系在一起，可以和财富联系在一起，可以和人才联系在一起，可以和利益联系在一起，这是现代医院关于信

2、息的特点。档案本身就是信息载体，档案屮的内容信息量大，人们对于档案中蕴含的信息量越来越重视。档案资料的完整和真实都是可以让工作顺利进行的前提条件和基础条件。医院档案包含的内容纷繁复杂，从医疗到科研再到口常夯物管理等等都可以通过文字、图表、影像來进行记录，产生档案信息，这些都是不同的档案信息载体，蕴含着医院的一些信息内容，也是医院寻求发展和突破的依据，是医院各项事务顺利进行的前提保证和参考资料。档案既然如此重耍，那么档案管理工作也是医院管理工作的重要内容。目前医疗改革不断深入，医院在管理上遇到了很多的问题，同时也存在很多的机遇，那么如何才能解决问题，把握机遇呢，这就需要医院通

3、过医院档案工作的创新来让档案事业为医院服务提供更多的发展机会，为医院解决目前的一些问题。1、医院档案管理水平低的原因1.1档案管理人员素质参差不齐目前的医院档案管理人员自身质量不高，从专业角度和文化程度以及理论水平来看都存在参差不齐的现象，人员的配备没有经过合理规划，并且流动性很大，档案管理人员一般都不是专业的人员，都是从其他部分调过来的，像是从一些行政、护理等等部门转过来的,既然他们以前不是从事档案管理工作的，那么对于档案管理工作自然就是一知半解，而且知识面比较窄，以他们现有的知识结构和知识水平很难应对档案管理工作中的一些问题，加上思想观念跟不上档案管理的发展，产生了较大

4、的落差，这样对于档案事业的发展來说，是一大阻力。1・2观念落后，创新意识不强档案管理工作者因为过去长期的固化工作状态，导致了档案工作效率的不高，很多的档案管理者认为档案管理工作就是对一些文件进行管理，不能够深入了解档案管理的内涵，至于档案管理对于企业、社会的作用就更加的是不知道了，所以工作内容就局限于将档案进行立卷、归档、鉴定、保管几个方面，把这些当成是工作的全部。工作不积极不主动，在新问题出现的时候，无法采取措施，不能够冇敏锐的嗅觉来捕获新的信息，这样落后的观念，固化的工作模式不能够为档案事业打开新的局面。1.3对电子档案的管理缺乏应用的专业技术能力档案管理数字化是目前档

5、案管理的趋势，电子文档逐渐的开始取代纸质文档，无论是从收集上还是管理上来说，电子档案比起纸质档案有很多的优点。过去长期使用纸质文档，在对文档的记录性和凭证性上已经有了一定的流程和规定，那么电子档案的出现，如何才能够让其具冇法律效应，这是档案界新的问题。这些问题也正是档案电子化是否可以获得更人发展的关键，我们需要对档案本质属性进行重新审视。面对这吐问题，很多的档案管理者没有能力來处理。档案管理者在没有接受专业训练时，不能对电子文件的管理和处理以及保密措施有所了解，专业上就无法满足。这些因素都是让医院档案事业无法获得发展的因素，要想脱离这种状态，就需要让医院的档案管理进行科学改

6、革，与现代先进档案管理技术相接轨，提升档案管理者的能力。1・4管理制度不健全，档案收集效率不高，管理分散，缺乏信息资源整体性目前绝大多数医院都制泄了较为健全的医院管理制度和各级各类人员工作职责，而涉及档案管理的制度、职责、考核标准却较少，没有统一规范的医院档案管理模式。由于管理制度不完善，有价值的文件材料得不到足够的重视和统一收集，造成档案收集效率不高，信息管理与档案管理严重脱节，失去了档案工作的完整性，医院信息资源缺乏整合性，跟不上新时期发展的需要，不利于科学管理。2、提高医院档案管理水平的措施2・1健全档案管理制度，规范档案管理行为档案管理工作是一项严肃的、条理性很强的

7、工作。建立完善的规章制度，可以减少档案管理的随意性，保证档案管理工作的健康、持续发展。医院要根据《档案法》、《医院卫生档案管理办法》等有关法律法规，结合本单位档案工作实际，逐步完善档案管理的归档、保管、借阅、移交、保密、销毁及库房管理等各项规章制度，使档案工作的每个环节的运行都冇章可循，都有明确的要求和制度的约束。并将医院各个门类、不同载体的档案统一管理，统一考核，使档案管理与医疗业务同步考核评价，同步发展。2.2增强创新意识，强化服务观念建立档案的最终目的是为了利用。了解到这一点，那种“做客待客”的服务方式就应及