关于医院档案管理工作创新探析

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1、关于医院档案管理工作创新探析摘要：加强医院档案管理工作创新是医疗单位发展的动力，是保持医院生命与活力的源泉。医院档案作为重要的文献资料，在解决医院日常活动的各项问题中发挥着重要的作用。随着医疗改革的进一步深化，加强医院档案管理，寻求医院档案管理方面的创新，可以有效的推动医院档案管理改革，提高医院档案利用率和医院的综合实力，实现医院档案和医疗事业的完美结合，为医疗事业的发展提供必要的帮助。本文就当前医院档案管理方面存在的问题和医院档案管理工作创新的举措进行了一些探讨，希望能够提高医院档案管理工作创新的

2、水平，更好的发挥医院档案在现代医疗事业中的重要作用。关键词：医院档案管理创新加强医院档案管理工作创新是医疗改革发展的要求，也是医院谋求发展的需要。加强医院档案管理工作创新，能够充分的发挥医院档案的作用，提升医院的综合竞争力，在日益激烈的医疗卫生行业中占据有利地位，为人民的身体健康提供更好的医疗服务和保障。一、加强医院档案管理工作创新的重要性（一）加强档案管理工作创新是时代的要求现代社会科学技术飞速发展，一项新的科研成果转化为生产力的速度越来越快，信息在社会中的作用也日益明显。随着经济的发展，医院档案

3、工作的负荷越来越大，复杂程度也越来越高，寻求医院档案管理工作的网络化、信息化、多样化、个性化是现代医院管理工作的出路。在这一形势下，只有加强档案管理工作的创新，才能更好的完成各项医院资料管理工作，发挥医院档案在医疗工作中的重要作用。（二）加强医院档案管理工作创新是档案管理工作自身的要求档案管理工作本身就是通过对各种信息资源进行有效的归集、整理、分析和保管，为今后的各项工作提供参考依据。随着社会经济的发展，传统的档案管理工作必然无法满足时代的要求，也就无法发挥出档案的重要作用，造成信息资源方面的极大浪

4、费。只有不断的对档案管理工作进行创新，才能保持档案管理工作的活力，推动档案管理工作的发展，顺应时代的需求。二、医院档案管理工作的现状（一）档案保管机制不健全本着对患者负责和便于核算的原则，医院会对患者档案进行重点的保存和管理。但是由于医院档案种类众多，档案管理工作量大，人手方面严重不足，导致医院档案管理工作忽视了其他档案的管理，如行政档案、医疗纠纷档案等。同时，众多不同类别的档案全都零乱的保存在一起，加大了检索的困难，也不利于信息资源的高效利用。（二）档案管理技术和设备落后随着农村合作医疗工作的开展

5、，与之相关的档案资料越来越多，但是由于受经济发展水平和档案管理水平的制约，很多医院的档案管理工作都沿用传统的档案管理方式，这无形之中加大了档案管理工作的难度。同时，档案保管设施极为落后，设备陈旧，档案保管环境恶劣，造成原始档案的大量损毁，也加大了档案管理工作的难度，影响了档案资料的利用，严重阻碍了档案管理工作的发展。（三）档案利用率低建立档案的根本目的是为日后的工作提供借鉴，比如对患者的病历进行分析可以得到某种疾病的内部规律，为医疗技术的改进和完善提供必要的依据。但在实际的工作中，档案的利用率低下，

6、大量的档案都是长时间的摆放于储藏柜中，待保管期限一到，就会对档案资料进行清理和销毁，造成信息资源的极大浪费，严重的阻碍了档案管理工作的发展。三、加强医院档案管理工作创新的措施（一）管理体制创新医院管理体制创新是推动档案管理工作创新的基础。在医院的日常管理工作中，要明确档案管理的重要性，要针对档案管理工作的性质和特点制定完善的档案资料管理体系，明确档案管理人员的职责，定时的对档案管理工作进行指导和管理。为了提高档案管理工作人员的工作质量和工作积极性，要建立完善的考核制度和培训机制，不断提升医院档案管理

7、人员的专业素质和技能水平。有关档案管理工作的各项规章制度要得到全体工作人员的认同，确保各项规章制度能够落到实处。（二）增强创新意识，强化服务观念树立以“档案利用”为根本出发点的工作意识，改变传统档案管理的被动地位，积极主动的进行档案管理方面的工作。在日常档案管理工作中，不但要做好档案资料的接收和整理工作，而且要对各项档案进行归类和分析，以便日后使用。同时，要本着服务的原则，主动的为各项医疗及科研工作提供有用的信息资料，提高档案资料的利用率。（三）建立完善的网络信息系统加强档案管理方面的现代化建设是时

8、代对于档案管理工作的客观要求。借助现代计算机网络技术，建立一套较为完善的数据库系统，不但能够有效的对大量档案资料进行整理和归类，减轻档案管理人员的工作负担，同时也能够为档案资料的检索提供巨大的便利，有助于档案资料的充分利用，发挥出档案资料在现代社会中巨大的信息价值。为了提高医院档案资料的利用率，可以通过网络信息技术将各大医院的数据库有效的整合起来，实现档案资料的信息共享，这样不但能够消除大量的信息冗余，减轻数据处理的压力，而且能够加强各医院间的沟通和交流，促进医疗卫生