医院档案管理工作创新研究

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1、医院档案管理工作创新研究　　摘要：强化医院档案管理工作创新成为了医疗单位发展的源动力。医院档案是十分重要的文献参考，对于处理医院日常工作当中的各类问题有着十分重要的作用。由于医疗改革的不断深入，强化医院档案管理，不断创新医院档案管理，能够有效促进医院档案管理的改革，提升医院档案管理的使用率以及医院的综合能力，将医院档案与医疗事业相结合，协助医疗事业的发展。　　关键词：医院；档案管理；工作创新　　由于我国医疗改革方案和相关的政策持续颁布，医疗改革逐渐深入，为医院临床和管理工作提出了全新的要求和挑战。医院档案作为我国信息资源的主要构成部分，不但具有凭证的功能，还是一

2、种非常特殊的信息资源，给临床医学的研究与发展提供了条件。　　1档案工作及其在医院内部的重要作用　　档案是十分重要的信息资源，并且，也具备信息以及信息载体的双重属性，成为了机关、组织乃至个人在社会活动里直接构成的具备保存价值的文字、图片、音像乃至其他各类不同形式与载体的记录。医院作为社会群体中极为特殊的组织，它的工作直接影响到百姓的生命安全。在医院里，有很多档案都关系着医疗的科研与实践，病患治疗的记录，并且也包含了医院的人事调动、基础建设等与医院发展紧密相连，是非常重要的研究与借鉴资料，对于医院学术方面的研究、技术的进步、加快医疗卫生事业的发展有着十分重要的作用。

3、正是因为档案在医院发展中的重要作用，所以，档案管理工作也始终受到医院的重视。可是长久以来，医院档案管理部门的工作依旧过于传统，在工作思维、方式乃至人员综合素质的更新都过于迟缓，使得医院档案管理工作进展受到限制，对医院的总体工作的进行造成了影响。创新作为当前社会发展的源动力，各个行业都在以创新为目标。医院档案管理工作也是如此，需要持续通过全新的理念看待问题，通过与时俱进的意识将工作完善。这样才能够在当前时期的医院档案管理工作中获得长远的发展，更好的为医疗工作的迅速发展提供服务[1]。　　2医院档案管理存在的问题　　2.1管理体系不完善，欠缺统一的标准医院大多数科室

4、的工作人员都具有相关的工作制度与职责，可是医院档案管理的制度与职责却并不清晰，不存在相关的管理模式以及管理网络，档案管理机构在设置上过于混乱，各个部门的档案分开管理，使得信息资源不具备完整性与连贯性，无法将有价值的资料进行统一，并且还会出现信息收集反复，为查询带来困难。这会为档案的计算机网络化管理造成难题，无法实现当前时期的发展需求，对科学化管理十分不利。　　2.2欠缺专业的管理人员，并且管理人员的意识较弱大部分的医院档案管理人员都不是专业出身，大部分是其他科室的行政、护理或者医技可是人员通过转岗或兼职进行担任，理论和文化水平差别较大，具有较强的流动性和随意性。

5、因为缺乏专业的管理人员，所以转岗或者兼职人员并不对档案管理工作给予充分的重视，无法集中精力进行档案管理工作，令档案管理工作的位置较为被动，欠缺创新精神。并且，管理人员的法律意识十分薄弱，工作人员对于档案法并不十分了解，使得管理上毫无章法[2]。　　2.3现代化管理能力较低医院的档案室通常较小，储存空间不大，通常由于空间问题而无法将所有资料进行归档保存，而被筛选掉的信息则会就此消失，令医院档案信息非常有限。并且，医院全年工作总结数据都是所有科室的统计报表，整理起来非常繁琐，要通过较多的材料进行提取。如此不仅增加了档案管理人员的工作量，还由于手工提取方式而经常出现错

6、漏，无法确保数据的准确性。　　2.4重管轻用有当前医院的档案管理可以发现，重管轻用的现象十分普遍。许多医院档案在收集、整理、归档之后就无人问津，在开发档案信息资源方面十分欠缺，尤其是对科研、医疗、教学方面十分重要的病历档案、珍贵的信息等都无法物尽其用。档案信息无法获得充分的运用，就会丧失档案的价值，时间一久，就会令医院档案管理工作趋于形式化，无法进步。　　3加强医院档案管理工作创新的对策　　3.1提升对档案管理工作的认知档案管理工作是一项十分长期的服务性综合管理工作，所以，一切相关人员都应当提升对档案工作的认知。一定要严格执行《档案法》，协调和更新档案管理理念。

7、档案部门也要强化档案管理工作的宣传力度，透过广泛宣传，提高档案工作的效果，让医院全体人员意识到档案工作的作用，以防各部门对档案资料的忽略，从整体上提升档案管理的意识。　　3.2把档案工作归入医院综合管理工作当中一定要把档案管理工作归入医院管理工作当中，将档案管理工作的长效机制进一步完善。努力实现三归入以及四同时，三归入指的是归入医院规划与计划、归入档案管理制度、归入相关人员职权范围。四同时指的是不仅要布置、审查、归纳、检验其他各项工作，还做好档案管理的布置、审查、归纳以及审查的工作。　　一定要把档案管理工作当做医院发展的中心思想进行，同医院建设以及各项业务工作共

8、同进行，以便更加良好的推