高职学校学籍管理问题和对策分析.doc

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1、高职学校学籍管理问题和对策分析摘要：高职院校作为我国当前最大的高等教育平台之一，是提升我国国民素质的重要平台。学籍作为大学生接受教育的主要证明，是其步入社会的关键工具。然而随着教育理念的不断更新及高职院校队伍的不断壮大，高职学生学籍管理问题也日益锐利。为保证学校教育工作的有效运行，学籍管理制度优化刻不容缓。在实际教学过程中高职院校应善于结合当代可用先进教育理念及技术逐步强化管理队伍构建，进而有效提升高职教育总体质量。该文以笔者所在院校为例与大家探讨目前高职学校学籍管理存在的问题及其对策。关键词：高职学校；学籍管

2、理；问题解决策略学籍作为当代大学生学习成果及其发展的见证，是反映其在校期间的综合表现，更是高校规范校园秩序、提高教学质量及工作效率的关键工具。近年来随着专升本院校及招生人数逐年增多，各高职院校的学籍管理问题也逐渐暴露在公众的视野中。在这网络化时代中高职学籍管理工作者理应抓住问题本质、紧跟时代步伐，从学籍管理问题根源切入、以生为本优化管理层次队伍建设，进而有效解决学籍问题、提升高职教育总体质量。1高职学校学籍管理存在的主要问题5学海无涯（1）学校发展暴露的制度不完善问题。随着工匠精神的提出，高职院校又一次走进了社

3、会各界的视野。与之而来的便是高职院校的变革—新院校的建立、老院校的发展。从中专到大专、从普职到双一流，不少高职院校正面临着一次次挑战与机遇，同时学籍管理制度的缺陷也逐步扩大。作为一切工作的准则，制度的完善及优化是提升高职院校工作效率、提升总体管理质量的关键环节。完善制度已然成为首要问题。（2）传统思想造成理念落后的问题。作为高职院校的教师，每一个管理工作者都具有一定的资历，同时也存在些许偏执。不少学籍管理工作者认为，填写、核查学生学籍信息是学生个体理应执行的义务。在实施学分登记等信息填写复核过程中，常出现时间分

4、配不均、学生积极性不高、管理工作者“鞭长莫及”的情况，严重堵塞学籍管理工作进度、影响总体工作质量。（3）学籍管理人才素养缺乏的问题。学籍管理工作者作为此项工作的一线人员，直接影响着工作管理质量。在实际运行过程中学籍管理部分常将工作转交给班主任或是团支书等未经专业培训的人员，导致材料丢失、传达信息不明等问题出现，严重影响学籍工作效率。（4）管理系统变迁的问题。随着网络时代的到来，网课学分制也随之出现。然而在实际运行过程中由于开发商不断转换、专业技术沟通不全面等问题的出现，导致学生学分积累、教师学分登记过程中常出现

5、纰漏，直接或间接地影响到学生学习积极性、降低了学籍管理工作质量。2加强高效学籍管理工作的相关对策5学海无涯（1）以生为本，提高服务素养。学生作为学籍主体，对于学籍管理工作起着极为关键的作用。在“以生为本”的教育时代下，学生在教学过程中所发挥的作用日益明显。高职管理工作者理应认清学生主体对于学籍管理工作质量提升的重要性，从优化管理理念、提高院校服务思想觉悟等角度逐步优化学籍管理模式，有效提升高效教育总体质量。信息录入作为学籍管理的首要步骤，是提高的学籍管理效率的第一目标。对于大一新生而言学校的服务极为重要。在实际

6、管理阶段，学校应充分注重服务理念的贯彻落实，优化信息录入服务，切实提升学籍管理质量。如在进行新生信息录入过程中，为方便学生保险、联系方式等信息录入、提升学籍管理效率，该校以新生为中心对相关工作进行了优化。在招新前两天该校便会召开新生录入全体职工会议，分配好相应录入工作，并根据新生数量、素质等多方面因素安排相应数量志愿者。在招新期间，通过培训的学生志愿者在校门口、各招新点等区域负责新生答疑引导，以便新生与家长更有效率地完成录入程序。在财务方面则由财务室专业人员负责学费、保险费的清点与缴纳，每个收银台前有两到三名教

7、师分工负责，以节省学生等待时间、确保新生财务信息的有效录入。较之于“守株待兔”式的信息录入模式，以学生为中心、校方为服务的管理理念在很大程度上降低了新生学籍录入难度，有效提升了学籍管理效率。（2）规范管理，细化管理模式。管理模式作为学生信息录入、修改的重要参考，是提升高职院校学籍管理效率的主要载体。对于发展中的多数院校而言，细化制度对于降低管理工作难度及提升管理质量有着重要的推动作用。因此在实际运行过程中学籍管理工作者应充分注重管理模式的细化，从信息管理体系的构建与优化等角度切实提升高职院校学籍管理质量。团委作

8、为学校工作管理的主要助手，对学籍管理工作的有效进行起着重要推动作用。因此在管理模式的优化过程中高职院校学籍管理工作者应善于把握学生资源、细化学籍管理工作，逐步构建学籍管理体系、提升总体管理质量。如在学生信息获奖信息录入工作过程中，为降低信息搜集难度、提升学籍录入效率，该校充分考虑了校团委学生干部等学生团体的融入。在实际管理过程中由负责校团委工作的教师下发信息搜集任务，团委干部负责将信息