办公自动化系统与学校档案管理的对接.doc

办公自动化系统与学校档案管理的对接.doc

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1、办公自动化系统与学校档案管理的对接摘要:随着我国信息化技术的飞速进步,档案管理工作已经改变了传统的管理方式,开始采用档案与文件分开管理的方式,实现了档案管理整体绩效的提升。办公自动化系统的应用使档案管理工作变得更加简单、便捷,帮助学校档案管理工作人员实现电子文件管理的新时代办公自动化全过程应用。本文针对办公自动化系统与档案管理系统对接的重要性、现状、办公自动化系统与档案管理系统的对接策略以及具体的应用进行的探讨,希望能够帮助学校更加高效地完成档案管理工作。关键词:办公自动化;档案管理;系统对接现如今社会的主要发展趋势就是数字化建设,同时在各行各业也都开始进行数字化建设,就

2、连各院校也不例外。目前已有诸多院校实现了数字化平台的基础建设,能完成档案信息数据的共享。通过自身权限对办公自动化系统与档案管理系统进行直接访问。但诸多院校实现的办公自动化系统与档案管理系统的对接只是表面上的,系统之间的融合并不完善,为了加强院校的档案信息化管理建设,必须要积极进行办公自动化系统与档案管理系统的对接研究。1办公自动化系统与档案管理系统对接的重要性学校电子文件主要来源于办公自动化系统,但是电子文件所具有的特点导致档案属性并不规范,电子文件的的多样性、系统依赖性与易更改性都导致电子档案的管理难上加难。因此,大多数院校的档案管理系统与院校办公自动化系统的管理归属于

3、两个部门。档案管理要求中规定,档案的管理必须要具有完整性、真实性与原始性,但电子文件的管理并没有满足上述基础要求,无法实现院校档案数据的全面融合。档案管理系统的基础就是信息的网络化应用,对各种信息数据进行网络化的集中管理,使整个电子文件的产生过程得以科学且规范的保存,进而实现电子文件档案的实时归档与线上查阅。电子文件到电子档案是一个连续统一与衔接的过程,如何将两个相互独立的系统在工作程序与架构上进行高效的对接有重要的研究意义。2办公自动化系统与档案管理系统的对接策略5学海无涯办公自动化系统与学校档案管理的对接摘要:随着我国信息化技术的飞速进步,档案管理工作已经改变了传统的

4、管理方式,开始采用档案与文件分开管理的方式,实现了档案管理整体绩效的提升。办公自动化系统的应用使档案管理工作变得更加简单、便捷,帮助学校档案管理工作人员实现电子文件管理的新时代办公自动化全过程应用。本文针对办公自动化系统与档案管理系统对接的重要性、现状、办公自动化系统与档案管理系统的对接策略以及具体的应用进行的探讨,希望能够帮助学校更加高效地完成档案管理工作。关键词:办公自动化;档案管理;系统对接现如今社会的主要发展趋势就是数字化建设,同时在各行各业也都开始进行数字化建设,就连各院校也不例外。目前已有诸多院校实现了数字化平台的基础建设,能完成档案信息数据的共享。通过自身权

5、限对办公自动化系统与档案管理系统进行直接访问。但诸多院校实现的办公自动化系统与档案管理系统的对接只是表面上的,系统之间的融合并不完善,为了加强院校的档案信息化管理建设,必须要积极进行办公自动化系统与档案管理系统的对接研究。1办公自动化系统与档案管理系统对接的重要性学校电子文件主要来源于办公自动化系统,但是电子文件所具有的特点导致档案属性并不规范,电子文件的的多样性、系统依赖性与易更改性都导致电子档案的管理难上加难。因此,大多数院校的档案管理系统与院校办公自动化系统的管理归属于两个部门。档案管理要求中规定,档案的管理必须要具有完整性、真实性与原始性,但电子文件的管理并没有满

6、足上述基础要求,无法实现院校档案数据的全面融合。档案管理系统的基础就是信息的网络化应用,对各种信息数据进行网络化的集中管理,使整个电子文件的产生过程得以科学且规范的保存,进而实现电子文件档案的实时归档与线上查阅。电子文件到电子档案是一个连续统一与衔接的过程,如何将两个相互独立的系统在工作程序与架构上进行高效的对接有重要的研究意义。2办公自动化系统与档案管理系统的对接策略5学海无涯办公自动化系统与学校档案管理的对接摘要:随着我国信息化技术的飞速进步,档案管理工作已经改变了传统的管理方式,开始采用档案与文件分开管理的方式,实现了档案管理整体绩效的提升。办公自动化系统的应用使档

7、案管理工作变得更加简单、便捷,帮助学校档案管理工作人员实现电子文件管理的新时代办公自动化全过程应用。本文针对办公自动化系统与档案管理系统对接的重要性、现状、办公自动化系统与档案管理系统的对接策略以及具体的应用进行的探讨,希望能够帮助学校更加高效地完成档案管理工作。关键词:办公自动化;档案管理;系统对接现如今社会的主要发展趋势就是数字化建设,同时在各行各业也都开始进行数字化建设,就连各院校也不例外。目前已有诸多院校实现了数字化平台的基础建设,能完成档案信息数据的共享。通过自身权限对办公自动化系统与档案管理系统进行直接访问。但诸多

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