金智办公自动化系统与档案管理系统接口方案

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1、福建师范大学办公自动化系统档案系统接口方案金智办公自动化系统与档案管理系统接口方案©2016年3月第6页福建师范大学办公自动化系统档案系统接口方案文件修改记录表序修改人修改内容生效日期版本号1汤细丹创建2016/324V1.02345678910文件审批表单位名称负责人签字（可多人）签字日期江苏金智教育股份有限公司福建师范大学第6页福建师范大学办公自动化系统档案系统接口方案1引言41.1目的41.2适用对象42系统概况42.1档案系统的运行环境42.2办公自动化系统运行环境43、功能需求分析41．

2、办公自动化系统归档到档案管理系统的归档范围42、档案接口厂家6第6页福建师范大学办公自动化系统档案系统接口方案1引言1.1目的通过OA（办公自动化）系统与档案系统的对接开发，实现电子公文的自动存档。即在OA系统办理完成的文件可自动实时或手动归入到档案系统中；通过电子文件的实时归档减少电子流失，有力推进我校档案信息化建设，达到资源共享，方便用户查询的目的。1.2适用对象本集成方案适用对象为：福建师范大学相关人员、科怡公司实施人员、金智公司集成开发实施人员。2系统概况2.1档案系统的运行环境开发商：福

3、州科怡软件有限公司操作系统：window2.2办公自动化系统运行环境开发商：江苏金智教育信息股份有限公司操作系统：CentOS6.7编程语言：Java体系结构：B/S结构数据存储：Oracle11g3、功能需求分析1．办公自动化系统归档到档案管理系统的归档范围办公自动化系统归档到档案管理系统的归档范围，为办公自动化系统中的发文管理、收文管理、部门发文三个模块的数据。第6页福建师范大学办公自动化系统档案系统接口方案1．“发文管理”：不仅正式发文、附件要归档、发文拟稿纸上的关键字段实现归档，文件的历史

4、版本、流转过程、流转意见等也要实时或批量归档。2．“收文管理”：不仅正式收文（PDF文件）、附件要归档、收文办理单上的关键字段实现归档，流转过程、流转意见等也要实时或批量归档。3．“部门发文”：不仅正式发文、附件要归档、发文拟稿纸上的关键字段实现归档，文件的历史版本、流转过程、流转意见等也要实时或批量归档。校发文、部门发文字段说明:校发文档案管字段说明OA系统字段名年度当前年　登记号大的流水号djh登记日期文件拟稿日期拟稿日期ngrq_签发人校领导最后一个签发为个准qfr_文件时间校领导的签发时间

5、cwrq_页数　ys_文件编号　文号　责任者拟稿部门拟稿部门ngbm_题名　文件标题wjbt_拟稿人　拟稿人ngr_核稿人核稿人　文件份数　fs_公开属性　公开属性mj_传阅情况　流转记录　主送单位　主送字段zs_抄送单位　抄送单位cs_备注　备注bz_附件附件职能部门会稿职能部门会稿校分管领导会签校分管领导会签办公室审核办公室审核主送单位主送单位抄送抄送第6页福建师范大学办公自动化系统档案系统接口方案校收文档案管字段OA系统字段年度收文号收文编号登记日期登记时间分类收文部门签收人登记人责任者　文

6、件时间文件时间签发人文件编号来文字号公开属性公开属性页数页数份数来文机关来文单位题名标题拟办意见拟办意见校领导意见校领导意见承办情况办理意见传阅情况流转记录备注备注需要归档电子材料：归档电子文件包含正文、附件、文件流转单、文件流转过程中的任一稿（含初稿、修改稿、定稿）的原文及其元数据（含拟稿时间、拟稿人、拟稿单位负责人、修改人、修改时间、审稿人、审稿时间、定稿时间等）注：修改稿：保留修改痕迹（如同word的修订模式效果）、修改人、修改时间、审批人及时间2、档案接口厂家档案接口厂家需提供webser

7、vice接口，具备相应档案系统的数据读写功能，能够让我司OA系统需要归案的数据和附件直接写入到档案系统中，并返回成功与否的信息。第6页