如何做好水利档案管理工作.doc

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1、如何做好水利档案管理工作　　【摘要】水利部门在水利建设及工程管理工作所形成的具有查考价值的各种文字、图表及数据等，对其进行归档保存，即是水利档案。做好水利档案的管理工作，可以为以后水利工程的规划、设计、施工、运行、维护及抗灾提供重要的依据，使其能够更好的服务于水利工作及经济建设工作。　　【关键词】水利档案；特点；管理工作　　水利档案具有较强的查考价值，水利档案能够有效的保留意历史的真实面貌，可以为水利工作提供重要的参考依据。水利档案对水利活动进行真实的记录，是水利事业发展的宝贵财富。而且随着水利工作的不断深入，水利档案资料的利用价值

2、也越来越突显出来，在水利工作及经济建设工作方面发挥着越来越的重要作用。　　一、水利档案的特点　　（一）综合性强。水是人类生存和发展的重要资源，水利建设对于社会和经济的发展至关重要。水利建设作为国民经济的基础设施，在防洪、供水、水资源及生态等方面发挥着非常重要的作用，同时水利事业又与电力、建筑、水文、地质及气象等具有非常密切的联系，这也使水利档案具有较强的综合性。　　（二）地域性强。在自然界中水资源分布十分广泛，但由于所处地域不同，水资源的循环规律也会存在一定的差异性，每一条河流都具有自身的独特性，即使同一条河流其上游和下游情况也存在

3、着许多的不同之处，这也决定了水利档案具有较强的地域性特点。　　（三）原始数据价值高。在长期治水过程中会形成大量的原始资料，这些原始资源是长期水利工作实践的成果，具有较高的价值。特别是水文情况，由于其具有较强随机性，变化较大，在水利工程规划、设计和施工管理过程中需要以多年的水文气象资料作为重要依据，这些水文资料需要在原始积累基础上逐年进行延续，因此资料时间保存越长，则其价值也就越高。　　二、做好水利档案管理工作的具体措施　　（一）明确责任，强化对水利档案的组织领导。为了做好水利档案管理工作，各级水利部门需要对档案的主管领导进行明确，同

4、时设置专职档案管理人员，确保做到档案工作职责的有效落实。同时档案管理人员在工作过程中，单位主管领导还需要做好监督和促进工作，确保档案管理人员能够有效的履行职责，在水利工程建设工作能够及时对档案资料进行收集和归档，有效的保证档案资料的系统性、连续性和完整性，在对档案资料进行整理和归档过程中，需要对项目立项、设计和施工过程中形成的报告、批复、图纸、合同、标书、账册及协调文件等资料进行重点关注。作为一线作业技术人员，需要在水利工程验收完成扣，及时做好资料的归档工作，特别是施工中一些新工艺和新技术资料更应及时进行整理和归档。　　（二）夯实基

5、础.抓实水利档案工作的软、硬件建设。加大水利档案设施的投入力度。各级部门需要有效的增加水利档案管理工作的经费，进一步强化水利档案管理工作软硬件建设工作。首先，加快水利档案的硬件设施建设，购置档案管理工作中的各种设备和设施，改善档案管理工作的环境，有效的夯实档案管理工作的基础。其次，在当前信息化技术快速发展新形势下，需要在完善软硬件建设的基础上，进一步推动档案管理信息化和现代化建设。加快档案管理观念的转变，使档案管理人员能够在工作中不断创新，充分的运用信息化技术，有效的提高水利档案的利用效率，确保水利档案管理质量的提升。有效的推进水利

6、档案数据库的建设，为水利档案资料共享奠定良好的基础。　　（三）创新方法，运用计算机技术管理水利档案。首先，建立水利档案目录系统。根据相关要求及水利专业特点，分类打印出各类水利档案的总目录和分类子目录。把根据档案目录格式打印出的清单提供给有关领导、业务部门等利用者，以替代原来建账、建卡的重复性手工劳动。使利用者根据手中的清单或计算机中的目录，就可直接进行查询、检索、办理借阅归还手续等。其次，建立水利档案计算机储存系统。水利档案利用频繁，水利建设、工程管理、领导决策、水利科研等都离不开水利档案。有时为了某个数据，往往要查阅许多资料。建立

7、计算机储存系统，该系统具有数据输入、审核、转储、查询、统计、打印等功能，操作简便，用时较少，且查全率、查准率高。再次。建立水利档案数据库系统。应用计算机将水利档案信息进行分类汇总，建立水利档案数据库系统。在该系统中，将灌区和流域及行政区划的水文地质、土壤类别、地下水开采等一些不变资料建立“死”数据库；按灌区和流域及行政区划将水文气象、国民经济统计资料、水利工程等一些需要逐年延续的资料建立“活”数据库。　　（四）用活档案，发挥水利档案存史资政的积极作用。围绕工程建设的实际.水利档案管理人员应广泛收集资料。尽力提供资料。注意用活档案，让

8、档案从水利工程建设中来、再服务于水利工程建设中去。此外。在严格履行审批手续、切实做好安全保密工作的同时，注意发挥水利档案的服务功能。在服务中收集水利档案，在服务中完善水利档案，努力提高水利档案的管理水平。　　（五）加强学习.提升水利档