浅谈如何做好水利工程档案管理工作

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1、浅谈如何做好水利工程档案管理工作浅谈如何做好水利工程档案管理工作【摘要】：近几年来，随着中央和省委两个1号文件第一次聚焦水利，各级党委、政府对水利重视程度前所未有，对水利公益性、基础性的战略性地位和“人多水缺”基本省情的认识不断强化，纷纷抓住这一前所未有的发展机遇，持续掀起大兴水利的新高潮，以缓解局部地区的供水紧张问题。这些水利工程项目一般都具有工程规模大、时间长，现场工地分散、施工对象纷繁复朵等特点，其形成的档案资料种类多，数量大，而这些档案资料既是真实记录工程全过程的载体，又是控制、检验水利工程质量的重要依据，还是工程竣工后运行管理的重耍基础资料。所以，如何做好水利工程技术档案的

2、管理工作，是各施工单位血临的一个重要课题，值得工程技术人员去深入探讨和思考。【关键词】：水利工程档案管理中图分类号：TV文献标识码：A水利工程档案是在建工程的真实记录，是工程建设和国家档案的重要组成部分，也是日后运行、管理、维修、改扩建的重要参考资料，贯穿于整个工程建设的始终，因此，规范文件，建好、管好水利工程档案，对工程建设、工程验收具有重耍的意义。一、水利工程档案管理工作存在的问题1、对水利工程档案管理重视不够。由于水利工程建设的业主和建设单位对档案资料的重耍性认识不够，没有把工程档案管理列入重耍的监管工作中，往往只注重施工质量，而忽视了各环节档案的收集整理工作，导致施工资料归档

3、不及时、资料缺失以及档案建设和工程建设不同步等问题。2、资料收集不及时。一个水利工程项目往往分成不同的施工现场，技术人员居住分散，地域跨度比较大，工程施工过程中环节多、工艺复杂，并且档案资料是市各个部门分别完成的，因此，过程中存在资料收集不及时的现象，而这一现象往往导致工程验收后资料层次不齐，为了竣工验收过关，组织人员猛“补”资料，应付了事，失去了资料的真实性。3、档案管理制度不健全。有时候虽然建立了相应的规章制度，但却没有形成有效的管理和监管机制，导致工程档案文件在形成、积累、归档、移交等工作环节较为混乱，最终出现档案内容缺项、失真等问题。4、案卷整理不规范。一是分类不合理，没有按

4、照国家标准和《基建项目档案资料管理暂行规定》的要求执行，卷内文件排列缺少系统性，如把工程项目立项的文件与竣工验收报告文件组合在一起。二是案卷题名拟写不确切，不少案卷题名内容出现兀长或雷同，有的案卷题名无法解释卷内全部文件内容。二、加强水利工程档案管理的对策1•领导重视、全员参与。实践证明，领导的支持和重视，档案管理人员的早期参与、主动服务协调配合是做好档案工作的前提与保障。一是工程开工吋，就成立工程项目档案管理领导小组，实行领导责任制,明确分管工作的领导和专兼职档案工作人员，并及吋对建设管理人员和施工人员进行全面的档案知识培训，充分认识档案管理工作的重要性，提高档案管理水平。二是把档

5、案工作列入发展规划和工作计划，统筹安排档案工作所需经费，加强硬件设施的投入。要舍得投入资金购置档案工作需要的计算机、复印机、扫描仪、数码像机、摄像机、文件柜等设备及档案用品，为维护档案的完整和安全创造条件,为档案的科学管理和档案工作的顺利进行提供保障。三是建设单位的档案人员要定期到施工单位检查、指导文件材料的形成、积累、立卷等情况，当施工单位遇到档案业务难题时，能及吋指导到位，帮助解决困难。2、强化措施、及时收集。在建水利工程档案是随着工程的建设而逐渐形成的，工程一旦竣工，档案就应该齐全完整以备验收。因此，为避免完T验收吋突击补资料的情况，造成资料缺乏真实性这一不规范做法，在项目组建

6、之始,按照相关要求，做到“三个同步”:一是项目开工与建立档案工作要同步进行；二是工程进度与技术资料的整编、收集、审定工作同步进行；三是工程交工验收与合格的竣工资料的提交同步进行。具体操作中要严格按照规定要求组织检查落实，保证了工程技术档案资料的真实性、准确性和及吋性。3、建章立制、明确责任。水利工程建设档案是一个动态的形成过程，反映在工程建设的每个阶段，因此在工程建设初期就要根据《档案法》和水利部《水利工程建设项目档案管理规定》等法律法规的要求，结合水利工程的特点和实际情况，制定出一套完善的档案管理规章制度，明确相关人员的职责与要求，并对材料的形成、收集范围、分类方法，档案的案卷质量

7、，档案的利用与管理、档案的保密等每个方面都作出具体规定，使整个档案工作从一开始就纳入正常管理轨道，真正做到档案工作的各个环节有章可循、有法可依,实现档案管理的制度化、标准化、规范化。一是项冃准备阶段，建设单位负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备、工艺和涉外文件；勘察、设计单位负责收集、积累、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础材料和设计文件。二是项目施工阶段，项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交