如何做好水利工程建设项目档案管理工作

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1、如何做好水利工程建设项目档案管理工作水利工程档案使水力计算基础资料,如实对对水利工程建设过程进行反映,为日后的验收、运行、维修提供了科学依据。因此,为了能够使档案在水利工程建设项目中发挥出重要作用,我们应切实做好水利工程建设项目档案管理工作。一、水利工程建设项目档案管理工作中存在的问题1.档案管理意识淡薄一直以来,不管是建设单位还是上级管理部门,都存在着重工程建设轻档案管理的现象,对于档案管理工作的政策制定、落实、检查等工作没有进行积极的跟进,使档案管理的工作流程形同虚设,有的档案与实际工程建设存在着较大的差距,无法与建设进度保持同步,使得档案管理工作处于被动局面。2.档案管理制度与工程建设制

2、度建设情况不相符在水利工程中,各项政策逐步得到了完善,各种招投标制度、验收制度、监理制度不断得到了完善,工作内容和形式发生了一定的变化,逐步与时代发展步伐相结合。与此同时,档案管理的相关制度并没有得到完善,与工程建设制度存在着较大的差距,使得档案管理工作无法做到有章可循。3.缺乏相应的人才当前,档案管理工作逐步向着信息化、现代化的方向发展,传统的档案管理人员在综合素质上已经无法适应当前的档案管理工作。档案管理工作越来越需要复合型人才,要求管理人员既能够了解水利工程的相关知识,有拥有较强的信息技术水平,但是这样的人才数量极其稀少,建设单位也不注重对人才的培训,导致人才供不应求。二、如何做好水利工

3、程建设项目档案管理工作1.加快对制度的完善完善的制度是做好档案管理工作的基础,因此,应加快建立相关制度,才能够使档案管理工作在水利工程建设项目中发挥出积极作用。在制度建设的过程中,应组织管理人员形成制度制定小组,对当前水利工程建设项目的实际情况进行分析,对之前的档案管理制度进行研究,摒弃其中过期、落后的条款,对新形势下的制度进行补充,使档案管理工作能够与水利工程建设项目实际情况相符合。同时,应注重对制度的落实,要求所有档案管理工作人员深刻掌握规章制度,对制度中涉及到的内容进行了解,在工作中严格遵守,确保档案管理制度的落实。2.将传统思想进行转变为了能够实现创新工作方法的渗透,当务之急是加快思想

4、转变,改变传统的工作思路,能够用创新思想武装自己的头脑,从而改变档案管理工作方法。因此,上级领导应高度重视创新档案管理方法,并将工作创新作为绩效考核的范畴之中,对于在工作中努力创新、加快转变的员工给予精神上和物质上的奖励。同时,应实现超前管理,在水利工程项目开展之前,就应实现对工程的资料收集,打破传统的被动管理的方法,而主动采取行为,了解水利工程建设的各个环节,确保档案管理工作的全面性和及时性。3.加强培训,提高水平提高档案人员的业务水平是档案管理的基本保障,发展档案事业,必须牢固树立人才是第一资源的观念,坚持以人为本,不断提高档案管理者素质,全面加强队伍建设,培养出一批热爱档案事业、具有专门

5、知识和技能的档案人才。通过不定期组织档案人员参加水利行业组织的档案学习班及学习各种档案法律、法规,学习水利工程档案工作所需要的各种新理论、新知识、新技能,从而优化档案管理人员的知识结构,提高档案人员的档案管理业务和管理水平。在工程建设和档案管理过程中,可通过开办各类培训班或举行座谈会等多种形式,加强对档案源头单位业务的指导和监督。同时,档案管理人员的信息技术水平也是非常重要的,在日常培训中,应加强对档案管理人员的信息技术培训,有条件可以招聘一些信息技术专业的人员加入到档案管理工作中,使其对档案管理信息化建设工作负责,从而提高档案管理团队的整体水平。三、结语档案管理工作是水利工程建设项目中的重要

6、部分,在建设的各个环节对资料进行收集、整理和归档,为水利工程的建设、验收、竣工、维修、运行提供了有力依据,因此,我们应积极对档案管理工作中存在的问题进行分析和解决,为我国水利事业的长远发展奠定良好的基础。