企业档案管理创新论文7篇.doc

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1、企业档案管理创新论文7篇第一篇:档案管理在企业发展中的重要作用与创新摘要:在新时代下,档案管理是企业运营过程中不可忽视的重要工作,关乎自身的生存发展。而企业档案数据信息是企业发展中关键性的资源,有利于增强企业的核心竞争力,走上自主创新的道路。在新形势下,企业需要强化自身的创新意识,注重档案管理水平的提高,加强档案信息的现代化与信息化建设,充分展现档案信息的社会价值与经济价值。以此,不断促进企业的健康持续发展,实现最大化的运营效益。关键词:企业发展;档案管理;重要作用;创新在企业运营过程中,档案管理属于一项基础性的管理工作,也是企业管理过程中不可或缺的组成元素,贯穿

2、于不同领域中。档案管理需要企业内部所有员工参与其中,在市场经济条件下,企业要优化利用自身转型以及信息化建设的重要发展时机,创新档案管理工作,充分展现档案价值,不断开拓档案管理具有的多样化功能。以此,使企业以最小化的运营成本实现最大化的经济效益,能够在社会市场中立于不败之地,不断促进我国社会经济的持续发展。一、企业发展中档案管理的重要作用(一)维护企业的权益23学海无涯在运营过程中,档案管理可以在一定程度上维护企业知识产权的合法权益。就知识产权来说,指的是企业的专利权、商业机密权等,能够客观地折射出企业自身的运营成果。在整个生存发展过程中,知识产权是其不可忽视的重要

3、突破点,必须保护好企业的知识产权。就企业档案而言,能够准确、客观地记录知识产权的各个方面,是企业拥有某种知识产权的法律性凭证,一种有力的证据。一旦所拥有的知识产权出现问题,企业就可以充分利用产权档案的作用,维护自身的合法权益。从某种角度来说,在整个运营过程中,合理管理档案信息是非常必要的,这有利于企业有效解决各种知识产权纠纷,维护自身的合法权益,确保日常工作的顺利进行。此外,合理的档案管理可以确保企业档案具有其安全性,避免企业陷入各种困境。企业经营者必须意识到企业档案的重要性,做好保密工作,做好档案信息的整理与保存工作,避免档案信息出现泄密、丢失等,维护好企业各方

4、面的合法权益。(二)有利于实现资源共享从某种角度来说,档案管理贯穿于企业发展的始终,能够保存企业不同发展时期的各种资料,提高档案信息资源的利用价值,有助于保证企业内部工作的顺利开展。而企业经营者能够根据各种档案资料信息,掌握社会市场的动态变化,随时优化调整运营策略,实现企业档案信息的二次深层次开发,转化为一种企业文化、企业精神等,增强企业内部的凝聚力,带动员工工作的积极性、主动性。还能有效保存企业内外各种信息,实现企业各种资源共享,提高企业资源的利用价值,为企业长远发展注入更多创新元素,增强企业的创新能力,加强企业不同部门的联系,处于统一的结构网络体系中,充分发挥

5、各部门作用,有利于企业经营者掌握各方面的数据信息,科学决策,开展各项日常业务,创造更多的运营价值。(三)有利于提高企业管理的整体水平在市场经济条件下,企业发展需要面对更多复杂的工作任务,工程程序繁杂,阻碍了企业的正常运作。随着档案管理的不断完善,简化了工作程序,工作人员能够不受时空限制,迅速找到所需的原始档案资料,极大地提高档案信息利用价值,提升工作效率与质量,有利于完善企业管理,为企业发展营造良好的内外部环境。二、企业发展中档案管理优化创新策略(一)创新观念23学海无涯在新时代下,要与时俱进,转变传统理念,正确认识档案管理工作,逐渐提高企业档案管理水平。在此过程

6、中,企业要引导工作人员,做好档案管理工作,提高档案信息利用率,充分展现其具有的价值。在我国经济体制改革与创新浪潮中,企业要全面而客观地分析自身的实际运营情况,合理配置内部各项资源,提高资源利用率,减少企业的运营成本。而企业档案管理工作人员要以社会市场为导向,动态化监督市场动向发展,市场对新时期企业档案管理工作的新要求,转变已有的管理理念,优化利用各种先进的档案管理技术,不断促进企业的发展建设。此外,企业还要从不同角度入手,积极引导员工正确认识企业档案具有的价值,意识到档案信息的重要性。在企业发展过程中,档案管理是必不可少的环节,有利于内部员工更好地了解企业的发展历

7、程、已有的文化以及取得的成就,更好地投入到实际工作中。(二)创新体制在运营过程中,企业要结合自身的实际情况,健全档案管理体制,创新已有的管理结构以及管理制度,不断拓展企业档案管理范围,实行一体化管理,有效管理企业档案,提高内部资源的利用价值。在创新企业档案管理体制的过程中,需要从不同角度入手,提高档案管理工作效率,具体分析实际运营情况,使各项标准、条例明确化,落实到具体的工作岗位中,并结合社会市场动态变化,有针对性地完善管理体制内容,为企业的长远发展建设做好铺垫。在档案管理过程中,要明确档案管理工作人员的职责,创新档案管理工作流程,使其更加规范,更加安全,并对内部

8、其他运营部

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