创新档案管理服务学校发展论文 .doc

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1、创新档案管理服务学校发展论文创新档案管理服务学校发展论文创新档案管理服务学校发展论文创新档案管理服务学校发展论文创新档案管理服务学校发展论文创新档案管理服务学校发展论文创新档案管理服务学校发展论文　　编者按：本文主要从学校档案工作存在的问题；学校档案工作创新的必然性；学校档案工作的创新思考进行论述。其中，主要包括：学校档案记录了学校的办学历史、发展历程、管理轨迹等、大部分学校的档案管理工作还处于比较低的层次、档案意识薄弱、部分学校档案工作人员大局观念不强，意识狭隘，责任心不强、管理混乱、不规范、对档案资料的收集、整理、录入不规范、机制呆板、不灵活、工作机制上，法律法规意识单薄、业务

2、人员素质普遍低下，思想僵化、设施、设备老化，信息化设备配置不到位、创新是民族发展的动力，是社会前进的助推器、管理创新、创新管理观念、发挥学校档案人员的创新主体作用、不断增强用户档案利用意识等，具体请详见。　　档案工作不仅承担着“记载历史、传承文明”的职能，更担负着对历史负责、为现实服务、替未来着想”的责任。　　从宏观上来看，学校档案记录了学校的办学历史、发展历程、管理轨迹等，这对贯彻党的教育方针、深化学校内部体制改革、优化教师队伍、提高办学水平具有重要的参考利用价值；从微观上来讲，学校档案能够真实全面地反映学校最基本的职能活动，为教育教学活动、学校管理、教科研工作和教育督导评估工作

3、提供重要的凭据。因此，学校档案工作是学校管理和发展中的重要组成部分。　　一、学校档案工作存在的问题　　目前，大部分学校的档案管理工作还处于比较低的层次，仅仅是单纯地、被动地记录，它在学生日常管理、思想政治教育工作以及学生日后就业中的评价、约束和激励作用没有得到很好地开发和利用，档案的种种功效没有被活用。目前，学校档案工作存在的问题主要体现在以下几个方面：　　1．档案意识薄弱。　　部分学校档案工作人员大局观念不强，意识狭隘，责任心不强，认为档案工作只是档案部门的事，不能将其与学校发展及各项建设结合起来，不能把工作业务与自身建设和发展结合起来。档案保护工作是为学校各项工作服务的。由于学

4、校工作过分强调为教学服务，在一定程度上导致了保护意识的减弱，表现在实际行动上就是对档案工作抓得不紧，管得不严；对档案资料疏于整理和保护。　　2．管理混乱、不规范。　　一是对档案资料的收集、整理、录入不规范，文书制作格式不统一。领导机构、档案管理制度、档案收集范围及保管期限表等相关内容不齐，没有形成完整的档案利用和管理体系。二是立卷工作不规范。对本单位自制档案资料的收集不齐，整理不规范，电子文档的挂接不全。三是档案存放不合理，保护不当。各门各类档案排列顺序混乱给档案查阅和利用工作带来了很大的困难。电子文档，如光盘，软盘等介质档案保护措施不当，造成重要档案数据丢失或机密档案泄露。　　3

5、．机制呆板、不灵活。　　工作机制上，法律法规意识单薄，随意性和盲目性强，岗位责任不明确；服务机制上，服务意识差，工作缺乏主动性和创造性；用人机制上，人员结构老龄化趋势明显，以经验管理居多，制约了人才引进，形成了档案部门是“铁饭碗”的现象，工作人员“混”的思想严重。　　4．业务人员素质普遍低下，思想僵化。　　长期以来，有的学校档案馆室既是“养成过渡”“干部晋级”的好去处，又是“贵夫人”和老、弱、病、残的养尊处优之地，安于现状。再者，专职档案人员大多是“半路出家”，不少档案人员既缺乏专业知识的理论功底，又缺乏学术研究、史料研究、计算机管理的基本能力。　　5．改革创新、自强意识不强。　　

6、学校档案部门工作多处于被动状态，这主要是因为其自身改革发展的指导思想存在局限性，导致发展思路片面、管理体制单一、工作方式封闭、服务手段落后。　　有些档案工作部门人员自觉低人一等，不愿去抓根本性、长期性、建设性的事情，对任务的艰苦性和复杂性以及与之有关的困难和问题认识不清晰，缺乏自强意识。　　6．设施、设备老化，信息化设备配置不到位。　　主要是还有少部分学校仍在用木制档案柜装档案，档案室控温设备差，不利于档案存放和安全。档案设备存在单一、老化问题。而一些必需的信息化设备又不能及时配备到位，使得归档、存档、开发资源工作效率低、耗力高，阻碍了档案工作的高效开展。　　二、学校档案工作创新的

7、必然性　　在新形势下，传统的档案工作已经不能适应教育改革与发展的需要，这就要求档案工作必须解放思想、转变观念、树立创新意识。这不仅是马克思主义理论的创新本质要求，也是顺应时代发展的必然要求。　　马克思主义创新的本质认为，创新是民族发展的动力，是社会前进的助推器。创新行为，首先要有创新意识，有强烈的创新欲望，才能有创新动力。时代前进的步伐和社会发展的要求，使得新时期的学校档案工作必须不断创新和进步。　　同时，创新也是顺应时代发展的必然要求。知识经济的发展要求科技产业、运