物资采购管理显性化标准化思考.doc

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1、物资采购管理显性化标准化思考摘要：对以计算机技术及网络技术为依托，应用大数据将财务管理信息系统、相关业务管理信息系统有机融合，开发物资显性化管理平台，通过物资收、发、存在线适时动态监控，实现计划、采购、库存、消耗等物资管理全过程的信息化、显性化、标准化进行了探讨。关键词：信息管理系统;物资采购管理;显性化平台1物资显性化管理平台的构建物资显性化管理平台是利用信息化手段，实现将物资采购、库存、消耗、质量4类数据以图形、报表和文字相结合的方式，展现物资管理现状的系统。1.1实现数据融合。通过信息的互联互通，将路局各业务处、财务处与物资管理数据紧密地融合，实现对全局物

2、资成本管理的动态监控。1.2全面分析优化。通过对计划、采购、库存、消耗、质量等各类数据多角度分析、挖掘、提取，按照不同维度、不同角度、不同层次以不同形式供物资、财务及生产经营部门分析总结提炼，形成分析月、季度和年度报告等，针对发现的问题提出解决方案。1.3科学决策参考。通过对计划、采购、库存、消耗、质量等关键指标数据深度钻取、准确呈现，为各级领导科学决策，优化生产成本管理和经营策略提供有力的技术支持。1.4动态预警管控。通过对物资库存、消耗和财务成本数据的统计、分析，形成以各专业系统、站段、成本项目、修程、车型为主题的分析、预警展示界面，实现物资库存、消耗的显性

3、化和动态管控。2物资显性化管理平台的实践应用4学海无涯物资显性化管理平台包括采购管理、库存管理、消耗管理、质量管理和辅助决策5个模块，通过平台实现数据共享、动态监控、显性管理、科学决策等主要功能，不断赋予物资管理新的内涵。2.1采购管理。平台能够按系统和物资类别分析全局各站段上报的物资需求计划合理性及各级采购部门计划落实情况，从采购方式、采购价格和采购来源等各方面进行监控，实现物资从计划到采购的全过程科学管理。2.1.1提高需求计划集中提报比例。应用显性化平台以前，全局物资需求计划集中提报率在60%左右。应用显性化平台后，对站段需求计划进行实时专题展示、比对排序

4、、分析评价和考核通报，集中提报率达到95%左右，有效发挥了规模采购优势，最大限度减少了单一来源采购。2.1.2实现大额采购监控。利用平台对全局10万元以上的物资全部纳入重点监控范围，每日进行采购数据的钻取查询、比对分析，对大额物资采购合规性进行审查。确保大额物资采购过程依法合规，采购结果科学合理，有效降低采购风险。2.1.3实现采购价格差异分析。利用平台对单笔物资采购价格与全局加权平均价进行比较，差异超过20%的均要说明采购理由，并按采购权限由相关领导或采购监督人员核实确认。采购价格差异较大且无合理理由的，将对采购人员严肃问责。2.1.4规范站段零星物资采购。应

5、用显性化平台以前，站段超范围采购，化整为零采购现象时有发生，有的采购价格与路局集中采购价格差异较大。管理部门只能靠现场检查发现问题，解决时间滞后。应用显性化平台以后，站段全部的物资采购都通过平台公开显示，路局每月进行专门分析评价，对问题突出的单位进行问责，有效规范了站段零星物资采购行为。2.2库存管理。平台能够按照年、季、月、日等时点，对全局、专业系统、站段、车间、仓库、物资分类、物资编号和物资在库状态等进行检索，实现对全局及各单位库存指标进行分组展示，对库存超储、积压情况进行预警，对库存资金周转次数进行同比和环比分析，从而强化成本管理，将库存物资控制在科学合理

6、水平。2.2.1规范信息系统库存核算管理。在平台测试物资管理信息系统（2.0）初期，暴露出个别单位使用不规范数据失真的问题。按照财务款源、物资属性、功能用途等性质，统一设置为运营维修、机车专用柴油、线上料、修旧利废等12个标准仓库类别，要求站段凡是生产经营和建设所需具备实物形态的物资采购都要纳入物资管理信息系统进行核算，从而真实地反映了全局库存情况。2.2.2动态掌握全局库存。对库存进行日报分析预警，督促各站段及时进行收、发、存作业，做到日清月结。对全局和各站段的库存物资动态查询、显示和分析，通过站段间、系统间的数据对比、指标排序，促进各单位积极采取措施优化库存

7、结构，压缩库存资金占用。2017年12月末，全局运营维修物资库存31081万元，较年初33977万元减少2894学海无涯6万元，较定额37839万元减少6758万元。2.2.3实时监控积压物资。实现了库存无动态物资按6个月至3年分时间段进行查询。积压物资会在平台突出显示，产生积压物资的单位必须逐笔填写理由，并通过平台监督整改情况，有效提高了积压物资处置效率。2017年，全局已列销、利用积压物资429万元。2.2.4代储物资资源共享。利用显性化平台建立全局代储代存物资信息库，将分散各地的代储代存物资资源整合为全局储备信息公开发布，各站段根据生产需要互享共用，进一步

8、提高了代储物资利用效率，