关于物资采购标准化工作的几点思考.doc

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1、关于物资采购标准化工作的几点思考关于物资采购标准化工作的几点思考标准化采购是0前各企业在物资采购管理上积极践行的一项重要举措，不仅可以增强资源获取能力、降低库存规模、减少资金占用，而且可以有效防止非标采购缺乏竞争等弊端，是形成规范有序的竞争，根除独家采购、铲除腐败温床的根本性措施。一、现状及问题目前，很多企业在标准化采购工作上主耍存在着以下问题，需耍加以完善和改进。一是标准化采购工作的协同推进机制还不完善，考核评价机制还没有建立，设计部门、物资部门、用户单位相互割裂,没有形成工作合力，标准化采购工作推进难度大。二是物资需求分散,物料“万国牌”问题突出，

2、无法集成需求批量。三是现有物料编码数量庞大，一物多码，一码多物，非自然属性的个性化编码多。四是物资采购业务和管理信息系统没有有效整合，业务操作仍然繁锁，工作效率低。二、措施及建议1•需求标准化方面(1)抓好H常生产需求标准化。需求主要来源于工程项目和H常生产，目前工程项目标准化建设已逐步实施，建议日常生产也应像工程项目一样，设立标准化机构和组织，建立考核机制，否则会制约今后标准化的推进。%1对于生产检维修和大修物资，尽可能统一主机选型，完善备件清单，减少非标物资计划提报；对通用性程度较差的生产性物资，在后续更换供应过程中尽量统一选型。%1对一般通用物资

3、，按照“归类产品性能、还原产品本质”的原则，统一规范产品名称和技术标准，解决同类产品非标参数繁多、命名不规范的问题，推进产品规格型号和品牌数量的整合优化，减少需求提报“万国牌”现彖。(1)抓好工程项目建设标准化%1项目申报单位在在开展可行性研究、总体设计、基础设计审查等相关环节，要加强标准化设计内容审查，赋予物资部门项目会签权。项目釆购策略编制中，将丁程项目所需设备材料的标准化丁作列入策略审核的重要内容之一。%1项目竣工后，要将项目的标准化成果固化为生产装置及系统单元工程建设标准化内容。对已经实施标准化的，应出台项目标准化审查制度，各设计院必须按要求统

4、一执行，同吋要有奖惩措施。%1对已有的装置设计方案进行清理、归类、优化，设计单位要统一标准，固化成标准设计方案，逐步形成标准装置设计手册。(2)抓好成套设备的标准化。成套设备在工程项目中经常出现，由于不是由设计院设计，而是由供应商设计，如果不提前规划，备品备件就会五花八门，标准化釆购就会成为空话。建议成立专门小组,梳理标准化系列，对于以打包形式采购的成套设备，要求供应商按照企业统一工程规定进行设计，提高标准化程度。2.采购标准化方面(1)推进釆购技术标准化%1编制采购标准化手册，将成熟的采购技术条件规范、企业标准化设计成果、标准化管理程序等内容汇编成册

5、，强化企业执行意识,推进标准化成果在物资釆购中的应用。%1建立健全企业釆购技术条件规范。收集整理工程项目、重要关键装置的采购技术条件、釆购技术要求，通过开展技术评审，统一技术选型和产品配置，统一生产检验标准，汇编形成一整套的采购技术条件规范。(2)推进技术协议标准化。技术协议是釆购的重要依据，目前各企业、各院所技术协议格式均不统一，在技术交流中扯皮事情较多,给物资订货带来很大困难。另外，在技术协议签订过程中有关制造商交付给设计方的前期资料不统一，对处于被动状态的供应商，设计方随时可以更改需求，往往也成为设计不能按吋交付资料的借口，使物资采购处于被动。应

6、加快各订货技术规范的建立，同吋规范相关技术资料的交付明细与吋间。2.管理标准化方面（1）实现制度流程标准化。做好对管理制度体系、制度执行情况进行诊断评审、修订完善，确保制度体系全覆盖、全过程，简约规范、实用有效。（2）基础资料标准化。对供应商考察选用标准、招标书、评标标准、协议文本等，统…进行流程固化、刚性执行，加强规范操作、提高效率。（3）实现绩效考核标准化。就是要建立一套标准化的业务运行考核体系，统一考核程序、检查方法和评价标准，推进物资工作一套制度执行、一个办法考核、一个标尺衡量，对标准化采购工作成效进行评估。（4）实现基本信息标准化。在推进统计

7、数据标准化工作中，应该对物资供应管理的常用名词、指标、计算方法、数据釆集，制定规范化、标准化的解释和释义，保证数据来源、指标计算、数据统计准确、真实、可靠。4•信息标准化方面（1）建立标准化的业务操作平台。整合企业电子系统的操作界面，建立统一、规范的T作平台，确保业务操作在一个界面，使业务操作程序化、简单化，确保业务流转顺畅、高效。（2）尽早实现物资釆购部门和设计部门电子商务系统互联，实现编码的统一应用，可以大大提高标准化的进程和效果。加快物料编码清理进度，尽快实现大宗通用物资一物一码，统一品牌、减少个性化需求，从源头提升需求标准化。（3）实现企业工程

8、信息、釆购信息、库存信息在一个平台上的共享功能，进一步减轻操作人员劳动强度，提高工作效率。