企业养老保险档案信息化管理探析.doc

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1、企业养老保险档案信息化管理探析随着现代社会保障水平的提升，城乡居民社会养老保险问题受到越来越多的关注，而企业职业养老保险是其中的重要组成部分。企业养老保险档案是全面系统记录企业职工和单位履行参保义务和享受社会保险权益的基本原始凭证，是社会保险经办管理和服务工作的客观记录，也是社会保险经办部门对养老保险参保人员“记录一生、跟踪一生、服务一生和保障一生”的基本前提，加强对企业养老保险档案管理具有重要意义[1]37-42。实践证明，企业养老保险档案管理工作已经开始向信息化方向发展，原有的企业社会保险档案管理工作已经很难适应

2、现代档案管理工作客观要求。在新的形势下，必须要对企业养老保险档案管理工作提出更高要求和标准，推动企业养老保险档案管理更好地适应现代保险事业发展。一、企业养老保险档案信息化重要性分析5学海无涯企业养老保险档案信息化管理探析随着现代社会保障水平的提升，城乡居民社会养老保险问题受到越来越多的关注，而企业职业养老保险是其中的重要组成部分。企业养老保险档案是全面系统记录企业职工和单位履行参保义务和享受社会保险权益的基本原始凭证，是社会保险经办管理和服务工作的客观记录，也是社会保险经办部门对养老保险参保人员“记录一生、跟踪一生、

3、服务一生和保障一生”的基本前提，加强对企业养老保险档案管理具有重要意义[1]37-42。实践证明，企业养老保险档案管理工作已经开始向信息化方向发展，原有的企业社会保险档案管理工作已经很难适应现代档案管理工作客观要求。在新的形势下，必须要对企业养老保险档案管理工作提出更高要求和标准，推动企业养老保险档案管理更好地适应现代保险事业发展。一、企业养老保险档案信息化重要性分析5学海无涯企业养老保险档案信息化，就是在企业职工养老保险档案管理工作中，把档案资料和信息以数字化信息的方式，为企业职工和养老保险管理部门提供服务。企业养

4、老保险档案信息化的优势主要体现在养老保险档案信息处理的快速性，可以有效节约档案资料存储和保管的空间，还体现在对养老保险档案信息调阅利用的便捷性和快速性，这些都推动了企业养老保险档案信息化方向的发展，意味着在企业养老保险档案管理中的管理环节自动化、管理方式网络化、档案决策智能化和档案信息利用电子化的方向进行转变[2]55-58。具体而言，企业养老保险档案信息化建设具有以下几个方面的重要性。1.企业养老保险档案信息化便于档案信息的查阅和利用。企业养老保险档案管理在实现信息化管理以后，对于档案信息的使用者来说，只需要在养老

5、保险档案信息系统中检索关键词，就可以快速查阅到其所要查阅的档案资料信息，与传统的纸质档案管理相比，其信息检索查阅和利用的效率都大大提升。而且在养老保险档案信息保管中，还可以采取加密的方式，对企业职工养老保险档案信息进行机密处理，大大提高了企业养老保险档案信息管理的安全性。2.企业养老保险档案信息化可以提升档案信息资源的科学管理。对于任何一种档案管理来说，其根本目标是提升档案信息资源的利用效率，没有利用价值的档案信息只能存放在纸堆里。而企业养老保险档案信息化可以使养老保险档案管理部门的工作更加开放，使企业养老保险档案的

6、信息化优势更加明显，其采集方式、管理和服务职能都可以快速取代传统的养老保险档案管理工作，不仅体现了企业养老保险档案管理工作的与时俱进，更是提升和优化了养老保险的社会服务职能。3.企业养老保险档案信息化可以更好地支持养老保险决策和管理工作。对于企业养老保险档案管理工作来说，其信息化建设可以有效提升养老保险档案信息的完整性和可靠性，也可以有效提升养老保险档案信息和管理的综合分析能力，从而更好地为企业养老保险管理工作提供信息支持和决策依据。4.企业养老保险档案信息化可以更好地提升养老保险档案信息利用的时效性。在企业养老保险

7、档案传统管理工作中，养老保险档案信息很少可以实现资源共享利用。但在信息化管理方式中，企业养老保险档案信息则可以通过远程服务系统实现档案资源的共享，有效提升养老保险档案信息利用的便捷性，而且也可以缩短养老保险档案的编纂时间。要推动企业养老保险档案管理工作向信息化方向的转变，就要使档案管理人员不断解放思想，加强业务知识和能力的学习，自觉提升自身的养老保险档案信息化管理和服务意识，把各类养老保险档案、会计档案、基建档案、设备档案、实物档案、照片档案、文书档案都纳入到档案信息化管理的范畴，争取把档案管理工作简单化和规范化，从

8、根本上推动企业养老保险档案管理和服务工作的时效性。二、企业养老保险档案管理信息化工作中存在的问题5学海无涯1.企业养老保险档案管理人员对于信息化建设的认识不足。在企业养老保险档案信息化工作中，部分档案管理人员由于思想和认识水平的限制，对于养老保险档案信息化建设的理解还存在一定片面性，认为只要把养老保险档案信息资料输入到管理信息系统中，就完成了信