科技期刊编辑与作者沟通退修策略.doc

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1、科技期刊编辑与作者沟通退修策略摘要:鉴于合著来稿署名作者在实验和论文撰写过程中的贡献及角色比较复杂，为提升稿件退修质量和效率，建议科技期刊编辑依据署名作者的实际贡献，结合论文中问题，与多位作者交流沟通，再进行汇总退修。1)明确交流对象，制作交流方案;2)与相应作者交流沟通，与实验执行人交流论文中有关材料、方法及原始数据的问题，与实验指导人沟通解决数据分析及图表中问题，与实验设计者探讨处理前言与讨论所存在的问题;3)由编辑汇总批注交流探讨信息和文字格式修改意见;4)交由执笔人进行全文修订。关键词:沟通对象;交流方案;批

2、注汇总;全文修订随着科学与技术的发展进步，研究领域的学科划分更加专业和细致，学术研究呈现团体化和机构化等特征。团体内成员之间、成员与团体之间、团体之间(甚至跨学科、跨国界团体之间)都保持着密切的联系。在学术科研活动中，合著发文为这种联系的表现之一［1］。近年来，我国科技期刊合著论文呈逐渐上升的趋势［2-3］。笔者通过检索《中国知网》，统计2019年《畜牧兽医学报》《动物营养学报》《上海畜牧兽医通讯》载文，发现合著论文占总载文比率分别为99.64%、99.67%和91.87%，合著论文较单一作者论文在数量上占有绝对优势

3、。另外，由于在我国现阶段的学术评价体制中，论文署名在年终考评、职称晋升中占有很大的权重，部分来稿作者署名不严谨，故合著的作者署名也越来越复杂［4-5］。在论文退修过程中，期刊编辑往往只注重与第一作者或通信作者进行沟通，一定程度上限制了论文质量的提升。尤其一作是在读研究生或刚参加工作科研人员的论文，通信作者往往只把握研究方向，而真正实验设计、细节指导甚至执行者往往是署名第二、三作者甚至署名更靠后的科研人员。笔者依据多年科技期刊编辑经验，提出科技期刊编辑应重视分析、甄别稿件署名作者在科研生产中的角色，再结合来稿存在的问题

4、，在稿件退修过程中有针对性地选择交流对象，进行有效沟通，进而提升论文质量和退修效率。1与多位署名作者沟通的必要性5学海无涯实验性论文的产出流程一般涉及实验设计、实验执行和执笔撰文3个环节，而署名作者按照其在实验研究和论文撰写过程中的贡献，可分为实验设计者、实验执行者、实验指导者、执笔者、实验合作者、联合导师和团队成员等7种角色。其中前4种角色为论文主要贡献作者。在合著来稿中，前4种角色由1人承担的极少，而由一作，通信作者，第二、三作者甚至更多作者分担的则占大多数。每个角色所熟悉的稿件部分有所不同:比如实验设计者，对研

5、究背景、选题在学科领域的地位作用以及待解决的问题等比较了解，因而对论文“引言”和“讨论”部分比较熟悉;实验执行者对实验过程所用的材料、采用的方法和实验原始数据等细节信息比较清楚，故对“材料与方法”和“结果与分析”的数据比较熟悉;实验指导者，负责实验方案的设计和实验结果的分析，对试验方法和数据分析相关处理比较熟悉;执笔人负责论文撰写，对文字表达和格式规范比较擅长。因此，科技期刊编辑在修改合著来稿时，应结合来稿中存在的问题，有针对性地选择交流对象，开展有效沟通，进而实现用最少的精力使来稿中问题解决程度最大化。因此，为了保

6、证退修质量和提升退修效率，科技期刊编辑在退修过程中，与多位作者交流沟通很有必要。另外，有部分学生一作来稿，因学生作者拿到《录用通知》后不久便毕业离校，使后期退修工作难以推进，致使稿件休眠现象时有发生。实行与多位作者交流退修策略可促使署名作者间相互督促，又可通过退修分流减轻投稿人的修改压力，进而有效避免休眠稿件和流产稿件的发生。2与多位署名作者沟通的退修策略5学海无涯2．1交流退修前的准备。2．1．1确认交流对象。科技期刊编辑部可以要求作者在投稿时提供署名作者贡献陈述［4］，便于编辑初步掌握署名作者角色，然后由责任编辑

7、联系投稿作者确认署名作者中主要贡献作者的具体角色;再结合待修改问题类型分别明确交流对象。来稿中各部分问题相应交流对象见表1。2．1．2制定交流方案。在与投稿作者确认交流对象的同时，编辑要求投稿人提供每位主要贡献作者的有效即时交流方式信息，并大致了解每个交流对象的岗位和学术背景、黄金交流档期和交流习惯(包括常用交流工具、在线时间、语言风格)等。编辑综合考虑每个交流对象档期的宽泛度、可调度(宽泛度窄、可调度低优先)和待修改问题性质(先“材料与方法”，然后“结果与分析”，再“引言”与“讨论”，最后通篇文字格式)确定交流顺序

8、，制定包括具体问题、交流对象、沟通时间和方式的合理交流方案。制作合理交流方案可以避免出现因交流对象出差、挂职、出国等原因，导致稿件迟迟不能休回，或者因交流工具使用不当，作者未能及时收到退修意见，致使退修延后的问题。2．2沟通与退修策略。因为论文各组成部分的内容特点和作用不同，存在问题性质和退修要求不同;又因交流对象不同，决定对应的有效交流方式和