固定资产内控管理与改进思考.doc

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1、固定资产内控管理与改进思考［摘要］独立学院是指具有一定办学影响的公办高校与国家机构以外的社会组织或者个人合作，利用非国家财政性经费举办的主要实施本科学历教育的高等学校，和普通的民办或公办院校是有着本质的区别。这些年在不断的发展过程当中，独立学院的固定资产管理内部出现了很多的问题，对于这些问题必须要使用更加科学的办法来解决，使独立学院的基础办学条件及固定资产管理获得一定的改善，提高整体的固定资产的管理品质，让本不宽裕的投入获得最大的效益。［关键词］独立学院；固定资产；管理；内部控制独立学院是在新形势下，对高等教育办学机制与模式的有益探索和创新，是对我国的高等教育体制的有益补充

2、，独立学院的固定资产投入主要来自社会资本，资金紧张，所以固定资产的控制管理对于学院的发展和办学质量影响巨大。所以独立学院必须要不断地提高其固定资产管理的模式和力度，要能够引入更加先进的方法进行改进，从而使其固定资产的内控管理能够获得更多的发展。１独立学院固定资产管理内控现状分析5学海无涯１．１固定资产的验收信息十分匮乏。一般情况下，在进行独立学院固定资产管理的时候，必须要配置一些专业的管理人员，但很多独立学院由于办学成本等原因，无法完全落实这一需求。很多独立学院没有独立的资产管理部门，一般与财务部门或其他部门合署办公，没有严密的资产验收流程，验收信息也不完善。这些信息疏漏的

3、情况都让独立学院在进行固定资产管理的时候出现很大的阻碍，甚至会收到一些质量比较差的产品。１．２固定资产内控措施较为欠缺。目前独立学院对固定资产进行内部控制方面并没有更加科学的建设。固定资产内部控制没有整体规划，首先在内部资产管理的时候很多信息录入并不十分的完善，登记的内容也比较笼统，只是记载了固定资产的验收时间以及验收的项目，没有对后续的信息录入，这也让固定资产在内部控制管理方面出现很多的阻碍。其次不同的部门虽然都是固定资产的使用者，但是也需要拥有固定资产管理，懂得运用更少的成本来实现更多的资产应用，尽可能地提高对目前已有的固定资产的管理以及维护，可是很多部门并没有更加明确

4、的固定资产管理方法。虽然设置了一些管理系统，但是因为人员流动性很高，所以管理起来效益很低。１．３固定资产内部控制管理人员的流动性非常大。为了能够解决资产管理方面的问题，一般都会配置相应的内部控制管理人员，但是目前独立学院为控制办学成本，一般不会配备相关人员或配备人员并没有专业的素养，也没有进行培训，而是直接任命直接上岗，经常还会由其他人员兼任，所以人员流动性也很大。一般有一些工作人员刚适应资产管理环境便迅速地被调岗，这也让固定资产管理方面效率很低。２独立学院固定资产管理内控的主要对策5学海无涯２．１积极完善现有的固定资产管理内部控制制度。独立学院在新时期发展的过程当中，需要

5、能够积极地与时俱进，按照目前的一些生产经营的状态，对已经落后的制度要能够不断地优化，一旦存在一些和现实社会不符的内容，可以迅速地进行改善和转变。而且对目前已有的固定资产的管理内部控制制度在实施的过程当中，可以根据一些部门的管理手法，结合目前学院的一些资产管理的具体情况来进行更多的调整，以便能够提高固定资产的管理内控效率，同时也可以确定所有的内控措施都可以迎合实际的固定资产管理思路来进行。能够让内部控制机制不断地改进，获得更多的创新发展。２．２健全固定资产验收单的信息内容。在新时期独立学院固定资产内部控制管理的过程当中，验收单是一个主要的固定资产的依据，内部控制部门必须要更加

6、重视验收单的使用，对之前验收单的信息并不十分完善的情况，内部控制部门必须要能够迅速弥补和调整，让验收单的信息能够保持在一个完整的状况之下。涉及的一些固定资产的项目，以及具体的内容，主要包括有质量还有品牌以及固定资产的规格和生产的厂家等，这样一旦出现了任何问题，就可以迅速核对。如果在进行固定资产检验的时候，出现了和检验单并不一致的情况，必须要立即追究检验单上的相关负责人，同时每一个参与到验收的部门都需要提供相关的验收意见，并且在验收单上要签字，这样能够让验收更加准确，同时也可以让固定资产验收效果更高。２．３固定资产登记造册方面的管理应用。登记造册对固定资产的管理来说是一个比较

7、基础的环节，而且这个环节在传统的管理应用当中有很多不足之处。需要在新时期能够不断地获得科学的发展和提升，通过规范固定资产的登记造册方面的管理，可以有效地了解固定资产的具体使用状态。如果检查到登记的内容并不完整，就需要采取相应的措施来处理，让登记内容能够更加完善。如果登记的内容长时间处于一个不完整的状态，就很容易让内部控制难以合理地进行，从而产生固定资产遗失的状况，这个时候就很容易被别人利用，产生各种资产管理方面的漏洞。所以独立学院的内部控制部门必须要建立统一的内容，对固定资产能够进行更加完善的管理，如果固定资产的信