电算化下会计舞弊及应对策略.doc

电算化下会计舞弊及应对策略.doc

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1、电算化下会计舞弊及应对策略摘要:随着会计电算化在我国的迅速发展,各行各业的会计管理工作已经离不开电算化了。会计电算化使会计管理工作更加的规范化、效率化,极大地提高了会计工作的水平和质量。但是电算化下会计舞弊行为也在不断的涌现出来,给国家、企业带来经济损失。本文从舞弊常见的手段入手,分析了产生的原因,并从软件、制度、人员等角度提出了应对策略,以期减少会计舞弊行为,对营造良好会计工作环境有所帮助。关键词:会计电算化;舞弊;应对策略随着科技的发展,财务信息量的巨增,会计电算化的出现使会计工作效率和质量大大提高,同时也出现了会计舞弊现象,

2、舞弊会降低企业的信誉,阻碍经济发展。因此,对舞弊进行防控是相当重要的。1会计电算化舞弊的概念及表现形式5学海无涯1.1会计电算化舞弊的概念。所谓会计电算化舞弊是指在会计电算化环境中,有预谋、有目的、有针对性地通过造假等不正当的手段进行欺诈,同时违反了会计准则及国家法律法规,涉及的人员有股东、财务等,而且这种行为比较隐蔽,难以发现。1.2会计电算化舞弊的手段。会计电算化环境下舞弊的手段是多种多样的,只有深入了解这些手段,并分析其产生的原因,才能做出有效的应对策略。主要手段有以下几种:(1)修改数据在电算化环境下比较常见的手段是对会计

3、数据进行修改。由于会计电算化数据是无形的,很容易被修改,而且不留痕迹。比如操作人员在输入原始凭证的过程中,有意识地去修改数据,并将修改后的数据发送到其他系统,就会造成整个数据库都失真,对外报出错误的信息,造成企业经济及信用损失。(2)修改程序人为地利用计算机技术手段进入系统对计算机程序进行修改,达到自身非法的目的。比方说在工资系统中,将他人个人所得税免税额度放在个人名下,以增加个人所得税免税额度,实现少缴税的目的。这一手段往往很难被察觉。(3)利用木马利用木马技术修改计算机系统,从而达到修改权限的目的。比如某工作人员本没有开具现金

4、支票的权限,通过木马技术让自身拥有这一权限,在不留名的情况下开出现金支票。为了不留痕迹,利用木马程序破坏整个计算机系统。(4)其他方法通过远程连接,破坏或修改计算机系统,达到非法意图;通过监视或修改数据库文件,达到窃取会计信息并获得不法利益的目的。操作人员为了个人利益,通过计算机输出企业财务信息给其他竞争对手,给企业带来经济损失。2会计电算化舞弊产生的原因5学海无涯2.1电算化软件系统存在的问题。随着经济的发展,会计电算化软件在财务工作中的地位越来越重要,然而市面上会计电算化软件种类多样化,技术性能也参差不齐,导致企业在选择电算化

5、软件时会出现与企业实际管理水平不符的现象。电算化软件在实际工作中安全保护措施不到位,保密工作做得不好,再加上企业没有在改进软件方面投入资金,致使软件在加密及数据库设计方面出现漏洞,给不法分子提供舞弊的机会。2.2会计电算化下监督力度不到位。2.2.1市场监督力度不到位。会计软件在市场上迅速发展起来,然而没有专门的技术部对会计软件的安全性和准确性进行监督管制,导致一些研究人员为了利润,降低成本,使一些安全性能不高的会计软件流入到市场。企业一旦选择了这种会计软件,企业的会计信息的安全性能就得不到保障。2.2.2企业内部控制监督不到位。

6、会计电算化的内部控制研究在我国的起步是比较晚的,企业在会计电算化监督体系的建设方面做得不够完善,导致舞弊行为出现时没有及时发现,严重影响到会计电算化工作顺利展开。现在会计电算化的出现简化了企业会计工作,同时提高了工作效率和精准度,然而企业没有一套完整的监管制度来约束会计工作人员的资格和技能水平,没有建立科学的电算化授权制度,操作员可以超越权限或未经授权就篡改、销毁数据,泄露企业内部密码等现象,导致舞弊行为的发生,给企业带来损失。2.3缺乏完善的法律法规制度。会计电算化在我国迅速发展,而政府并没有结合各企业会计电算化实际发展的情况,

7、制定出针对会计舞弊的相关法律法规,导致会计舞弊行为发生时没有准确的法律依据来判断,使后续的预防和处理工作没有安全制度做保障。企业通过制定企业的规章制度来约束舞弊行为,而这些规章制度条理不够清晰,只能对造成舞弊现象做出惩罚的规定,但缺乏实际操作性。2.4财务人员素质不高,技术不够在会计电算化环境下,要求企业会计工作人员不但要具备扎实的财务核算知识,还要具备计算机操作技能。而往往现在企业里的会计人员只会做账,而不会计算机操作,尤其是财务软件出现问题时不知道如何解决,这时必须请软件开发公司人员来解决,这样既达不到提高会计工作效率的目的,

8、还有可能会泄露会计信息,提高了会计舞弊发生的几率。作为企业的财务人员,必须要取得会计从业资格证书。而如今好多企业从事财务工作的人员没能取得证书就上岗了,这就导致工作人员不但业务知识不扎实,而且职业道德素质不高,在工作中有时会为了谋取私利,而产生舞弊

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