浅谈会计电算化环境下的舞弊及对策

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1、浅谈会计电算化环境下的舞弊及对策会计电算化；舞弊出现的原因；舞弊方法；对策　　近几年我国利用计算机的漏洞造成的舞弊案件越来越多，其危害的程度越来越严重，范围也越来越广泛，越来越被社会大众所重视。如何将现有的法律法规完善健全，降低舞弊案件的发生，减少因舞弊造成的损失，成为了社会大众最为关注的焦点。　　一、会计电算化对于会计工作的重要性　　（一）改变了会计信息系统处理数据的方法　　计算机的使用改变了原本会计人员全手工计算会计数据的处理方法，在根本上并没有将会计工作的职能改变。在没有将计算机引用到会计工作前，通常会计的工作都是由多人同时工作一起完成的，既浪费人员又浪费时间，消耗很多

2、资源。而在使用了计算机后，只需要输入一张原始凭证，电脑就会根据预先设置好的程序进行一系列的工作，节省很多资源。　　（二）改变了会计档案的保管形式　　在没有使用会计电算化前，以往的会计档案是使用单一的纸质档案填写数据、管理数据的，现在使用了电算化改变了这一惯例，只需要小小的一片光碟，就可以存储大量的会计数据档案，保存方式也比较的简单省地方，对于历史资料的翻查整理也很便捷，只需要简单地输入查询条件，就可以在短短的几秒钟，呼之欲出、省时省力。但是由于电子数据容易被人为的破坏、篡改、删除等等，所以纸质档案和电子档案还是需要同时进行保管的，这样方便出现问题时可以及时的调查和弥补。　　（

3、三）改变了会计数据库的控制方法和技术　　在使用了计算机，对于其的使用权限、数据的管理发生了改变，可以使用加密的形式，限制别人随意的进入数据库。使用计算机可以降低对数据处理出错的概率，加快数据存储的速度，使用各种技术手段节省人员和资源。　　（四）提高会计人员合算的水平和质量　　1、减轻了会计从业人员的劳动强度，提高了会计工作的效率，充分发挥其工作职能。　　2、缩短了进行会计数据的处理周期，提高了会计数据处理的时效性。　　3、提高了会计数据处理的正确性和规范性。　　二、会计电算化舞弊出现的原因　　会计电算化舞弊出现的原因多种多样，其中主要有四个方面：　　（一）会计应用软件存在缺陷

4、　　由于市场上出现了数百种的会计应用软件，还有一些是由公司的科技人员自主研发的，其软件的技术水平各不相同，也就无法保证这些软件的安全性以及保密性，由于这些问题和缺陷，使得在会计电算化环境下出现了舞弊行为。很多的会计从业人员缺乏专业的计算机知识，对做出的会计数据库不会进行加密，这就使得舞弊者可以趁虚而入，随意的打开修改。更有甚者为了增加自己的软件的销量，为使用者提供帮助修改创建账目等等功能，这就给了舞弊者有机可乘的机会。　　（二）企业内部控制的局限性　　企业实施了会计电算化后，应该出台一系列相配套的制度规范，约束会计从业人员的从业资格、技能水平，很好的进行计算机的操作，防止因为

5、计算机的失误操作，造成了内部系统数据出错丢失，影响了会计工作的正常进行。如果企业内部的控制制度不健全，谁都可以进入企业的会计数据库，随意的销毁数据，复制数据，泄漏企业的内部密码，造成不必要的损失。　　（三）对会计电算化工作重视度不够　　很多地方对会计电算化的使用还是比较局限，开展的速度比较慢，主要是很多从业人员还是引用老旧的会计计算方式，也缺乏对于计算机的认识，掌握不了用计算机软件来进行记账和资金管理。很多的老板也比较重视从业人员的自身技能，不看重会计软件，总觉得电脑不如人脑。　　（四）会计从业人员的审计力度不够　　当前的会计电算化需要从业人员掌握专业的财会知识，还需要相应的

6、计算机知识，可以自行的对数据进行健全和维护；但是现在的很多会计从业人员对于财会电算化知识掌握的不是很全面，技能不熟练，对于运行过程中的突发事件无法处理；突然有人闯入数据库系统，也发现不了，没办法及时的排除，造成了不必要的损失。　　三、会计电算化舞弊的主要方法　　电算化舞弊者为了其个人目的利用自身的技能知识，通过多种多样的高科技手法，对会计数据造成破坏，具体概括为以下几类：　　（一）对会计数据随意篡改输入　　通常都是在通过数据录入前或录入过程中做些手脚达到个人目的。多数是随意虚构、修改、删除数据。这是一种舞弊造假最简单、用得最多，也是最难防范的方法。　　（二）篡改计算机的程序文

7、件　　篡改计算机的程序文件是指通过一些非法软件或者非法程序，对计算机的文件进行非法修改，造成程序上的瘫痪使之崩溃，达到个人目的。这种方法需要很高的技能知识，比较隐蔽不易被发现，但是存在的危害性很大，我国现有的因篡改文件而出现的舞弊现象层出不穷。2009年7月山西省太原市某银行，会计人员利用职务之便，通过计算机的会计程序漏洞修改账目私吞了五百八十一万元，造成的经济损失很大，银行内部整顿了一个月，对所有银行职员进行了调查，耽误工作。　　（三）对数据文件非法操作　　在没有经过允许的情况下，操作人员或非操作人员