船舶企业固定资产管理困局与策略.doc

船舶企业固定资产管理困局与策略.doc

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1、船舶企业固定资产管理困局与策略摘要:目前全球航运市场持续低迷的现状还未见好转,对于船舶类企业需要面对国内市场以及国际市场更多的挑战,如何控制好成本,增加企业盈利显得尤为重要。船舶企业固定资产的特点品类多,数量多、金额大,如何优化管理,达到降低成本,提高效益成为企业最为关心的问题。本文通过对船舶企业固定资产存在的突出问题进行分析,通过总结归纳提出改进措施,为船舶企业的固定资产管理提供相关借鉴意见。关键词:船舶企业;固定资产管理;改进措施一、背景简介固定资产是企业的最重要的劳动资料,固定资产在企业的

2、经营发展、技术升级改造、业务能力提高等方面发挥着重要作用。在步入工业4.0时代,船舶企业不断进行智能装备和生产线的改造升级,不仅使得固定资产在规模上迅速增长,同时固定资产更新速度加快,进一步导致其结构日趋复杂。考虑到船舶企业固定资产占总资产的比例非常大,使用年限较长,造成传统的固定资产管理方法与公司要求高速发展之间的矛盾,如何有效的进行固定资产管理,对提升资产运用的效率,降低成本,提高企业竞争力有重要作用。二、固定资产管理存在的困局5学海无涯学海无涯船舶企业固定资产管理困局与策略摘要:目前全球航

3、运市场持续低迷的现状还未见好转,对于船舶类企业需要面对国内市场以及国际市场更多的挑战,如何控制好成本,增加企业盈利显得尤为重要。船舶企业固定资产的特点品类多,数量多、金额大,如何优化管理,达到降低成本,提高效益成为企业最为关心的问题。本文通过对船舶企业固定资产存在的突出问题进行分析,通过总结归纳提出改进措施,为船舶企业的固定资产管理提供相关借鉴意见。关键词:船舶企业;固定资产管理;改进措施一、背景简介固定资产是企业的最重要的劳动资料,固定资产在企业的经营发展、技术升级改造、业务能力提高等方面发挥

4、着重要作用。在步入工业4.0时代,船舶企业不断进行智能装备和生产线的改造升级,不仅使得固定资产在规模上迅速增长,同时固定资产更新速度加快,进一步导致其结构日趋复杂。考虑到船舶企业固定资产占总资产的比例非常大,使用年限较长,造成传统的固定资产管理方法与公司要求高速发展之间的矛盾,如何有效的进行固定资产管理,对提升资产运用的效率,降低成本,提高企业竞争力有重要作用。二、固定资产管理存在的困局5学海无涯学海无涯(一)固定资产管理制度不到位。固定资产涉及预算、采购、使用、维护、报损等方面,流程较为复杂。

5、目前许多企业没有一个完善的固定资产管理规定和有效的管理手段。不完善的管理制度容易导致企业员工无章可依最终出现企业固定资产存在流失的结果。在全流程的管控过程中,发现在固定资产采购环节,固定资产部分信息财务部门难以复核,如购进需要进行基建工程的大型设备,除了购进设备外还有基建工程,涉及的零散资产比较多,财务人员无法获取计入固定资产的全部内容,只能依赖业务部门提供相关信息,如果业务部门配合不够,有可能发生漏记,多记,错记入的可能。对于固定资产报损环节,由于涉及的部门多,处置过程时间长,使得报损设备存放

6、时间较长从而影响正常生产。在移交时由于固定资产铭牌脱落等原因造成移交清单和移交实物不一致的现象时有出现。(二)船舶企业固定资产账实不符。目前多数船舶企业在固定资产管理过程中对台帐记录的重视程度不够,导致企业固定资产台账过于流于形式,主要目的是为了应付部门检查。船舶企业的固定资产往往由计划部门、工务部门、财务部门共同管理,但由于部门之间管理角度不同,在对固定资产进行技术更新操作之后,其使用状况、数量以及价格等参数变化后,工务部门未就相关固定资产的变动办理交接手续,导致财务部门不能及时掌握这一变化情

7、况,往往会出现工务部门的台账和财务部门的台账记录不一致。(三)固定资产信息程度不高。虽然很多公司建立了信息管理系统,但是对于固定资产信息化管理还不够到位。对于固定资产信息化管理没有一个完善的制度,固定资产的信息往往只是在财务软件中建立卡片,其他信息需要手工记台账,没有建立一个从固定资产预算管理、采购、登记入库、日常使用、维护、盘点清查、折旧减值到报废处置于一体的固定资产信息化系统,无法实现固定资产全生命周期的动态管理。三、船舶企业固定资产存在的问题剖析5学海无涯学海无涯(一)船舶企业固定资产相关

8、规章制度执行流于形式。对固定资产的购置、验收入库、领用出库、日常使用、维修保养、处置变动、单位间调剂等各方面设立了授权审批控制和相关的岗位分离制度,并制定了相关的采购、维护和处置的规定。但是在实际操作中,出现提出购置申请的是建设部门或者采购部门,而不是是使用部门;审批人也出现使用部门的情况;资产使用人既使用又记账;资产盘查工作很多时候就是由使用部门自己承担员担任。这些岗位不分离,一人兼职多个岗位,既是领用人,又是保管者的现象造成了管理混乱的局面。很多基层单位将固定资产相关记录当做是财务会计账簿的

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