excel 2000在统计中的应用

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1、在实际工作当中的运用EXCEl1第一部分Excel基本概述2一、数据输入在Excel中可以输入数字、字符、日期、时间和公式等。输入的内容有四种类型：文本类型：字符、数字和键盘符号等。数值类型：数字0-9、日期和时间等。逻辑类型:只有两个值，True和False。出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。31、数值型数据：当输入数字时，数字会自动右对齐。2、字符型数据：当输入汉字、字母、特殊符号、空格等时，字符会自动左对齐。注意：若输入的内容是电话号码、邮政编码、身份证等时，必须在输入的最前面先输入单引号(’)。43、日期、时间型数据输入当按日期或时

2、间的格式输入时，输入的数据会自动转换为相应的格式，并自动右对齐。若需要输入当前的日期，只要按Ctrl+；5若想更改当前输入的日期或时间的显示格式时，操作的方法是：选中单元格用鼠标击菜单栏上的“格式”菜单，执行“单元格”选项，打开一个“单元格格式”对话框后进行操作。6设置日期格式对话框单击单击选择格式7二、数据的自动输入Excel具有自动输入一些有规律的数据，可以用智能填充功能来实现快速输入。在活动单元格的右下角有一个小黑块，称为填充句柄。填充句柄8操作方法：将鼠标移到初始值所在活动单元格的右下角的“填充句柄”上，待其指针变为一个黑十字型，按住鼠标左

3、键向下、向上或向右、向左拖动填充句柄，直到所需单元格，即可完成自动输入功能。91、自动填充：(1).若初始值为纯数字或纯字符，填充相当于数据复制，即重复填充。自动填充效果10注意：当输入递增或递减的纯数字时，可以先按住键盘上的Ctrl键，再按住鼠标左键向下、向右或向上、向左拖动填充句柄。11(2).若初始值为字符和数字混合体，填充时字符不变，数字递增。自动填充效果12(3).初始值选两个单元格字符或数字混合体时的自动填充。自动填充效果13(4).用Excel提供的一些常用序列时的自动填充。自动填充效果142、用户自定义序列用户可以自定义序列并存储起

4、来供以后填充使用。操作方法：单击“工具”菜单中的“选项”命令项，打开一个“选择”对话框，再单击“自定义序列”标签。15自定义序列对话框现有常用序列添加的新序列16例一：创建一个新工作簿，输入表一的数据，以“商品销售统计”为文件名保存。17三、公式与函数Excel电子表格提供了对数据进行计算、统计的功能。1、公式：Excel的公式与数学表达式基本相同，由参与运算的数据、运算符和等号三部分组成。18(1).等号：它是公式的标志，公式必须以等号开头。例如：=12+15=B1*B2=(B1+B2)/B3=SUM(A1:A5)19(2).运算符：算术运算符：

5、完成基本的数学运算。比较运算符：比较两个数大小，它们的返回值为逻辑值True(真)和False(假)。比较运算符有：等于(=)、大于(>)、小于(<)、大于或等于(>=)、小于或等于(<=)、不等于(<>)。20文本运算符(&)：将两个以上两个本文连接为一个组合文本。如：“湖南”&“长沙市”，结果为：湖南长沙市。引用运算符(:)：用于合并多个单元格区域。如：A1:F1（表示从A1到F1之间的所有单元格区域）。21(3).运算数参与运算的元素，包括：常数、单元格名称、单元格区域、函数等。22例二：用电子表格的输入公式功能计算表二的“应交税”。对计算方

6、法类似的单元格，可以采用自动填充和复制公式的方法进行计算。输入公式232、自动求和：选定进行求和计算的单元格区域，单击常用工具栏上的“自动求和”按钮，即可完成该操作。自动求和按钮24自动求和自动求和结果25例三：用电子表格的输入公式和自动求和功能计算表一的“全年合计”和“季度平均”263、数组公式的输入、编辑及删除1．数组公式的输入数组公式的输入步骤如下：（1）选定单元格或单元格区域。如果数组公式将返回一个结果，单击需要输入数组公式的单元格；如果数组公式将返回多个结果，则要选定需要输入数组公式的单元格区域。（2）输入数组公式。（3）同时按“Crtl

7、+Shift+Enter”组合键，则Excel自动在公式的两边加上大括号{}。27例如，要在单元格A1:D1中分别输入10，20，30和40这4个数值，则可采用下述的步骤：（1）选取单元格区域A1:D1，（2）在公式编辑栏中输入数组公式“={10,20,30,40}”，（3）同时按Ctrl+Shift+Enter组合键，即可在单元格A1、B1、C1、D1中分别输入了10、20、30、4028假若要在单元格A1、B1、C1、D1、A2、B2、C2、D2中分别输入10、20、30、40、50、60、70、80，则可以采用下述的方法：（1）选取单元格区域

8、A1:D2。（2）在编辑栏中输入公式（3）按Ctrl+Shift+Enter组合键，就在单元格A1、B1、C1、D1、A2