关于做好2016级研究生新生入学有关工作的通知

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1、关于做好2016级研究生新生入学有关工作的通知各学院：根据学校《关于做好2016年新生入学接待和入学教育工作的通知》要求，现将研究生新生入校接待的相关工作具体安排如下：一、新生接待1、接待时间2015年9月1日-2日8:00—17：002、报到流程及注意事项报到流程分办理住宿手续、学院报到领取材料袋、缴费、采集信息、验证、确认入学等，分校区办理。请各学院辅导员熟悉报到流程及注意事项，提醒学生按顺序和时间节点办理。序号流程负责部门办理地点注意事项1办理住宿手续宿管办住宿楼栋提醒学生不住宿且已扣费的学生，开学后学生办理走读手续后学校会统一办理退费

2、。2凭通知书报到，领取材料袋各学院明故宫校区：新学生活动中心前厅将军路校区：体育中心羽毛球馆1．学院收取录取通知书，向学生发放校园卡、资料袋，向定向委培学生（除MBA、MPA、强军计划、少数民族骨干生）发放缴费单。2．新生资料袋、缴费单、新生名单、校园卡在8月31日前会送至各学院辅导员办公室。3．在学生完成学院报到后，请在迎新系统中点击审核通过。4．报到当天学院确保本学院学生入住楼栋有工作人员在场。3缴费财务处研究生院注册中心大厅1．提醒学生已代扣的无需办理此项2．定向委培研究生（除MBA、MPA、强军计划、少数民族骨干生）报到当天在注册中心

3、大厅定向委培学生交费处现场刷卡交费，其它类型学生在注册中心学生交费处交费。3.办理学费缓交手续的,需有生源地贷款回执或贷款合同,并将生源地贷款回执于8月31日至9月2日交到将军路校区注册中心绿色通道服务点4图像采集研究生院教务处明故宫校区：新学生活动中心前厅将军路校区：体育中心篮球馆1．将军路校区新生9月1号-2号当天携带校园卡，穿浅色上衣采集2．明故宫校区新生于9月7日采集，报到当天无需办理此项。采集当天携带校园卡，穿浅色上衣5验证研究生院明故宫校区：新学生活动中心前厅将军路校区：体育中心羽毛球馆提醒学生携带毕业证、学位证原件，如原件遗失的

4、，需在学信网打印学历认证报告6确认入学，发校徽7体检校医院研究生院明故宫校区校医院9月9日8:00—11:30,14:00—17:00将军路校区校医院9月1日-9月4日8:00—11:3013:00—16：30二、入学教育1、开学典礼时间：9月5日8:00地点：将军路校区新生在西田径场，明故宫校区学生在新大学生活动中心注意事项：各学院组织新生按时到场，着装整齐，列队参加。具体要求另行通知。2、其他课程安排学校分别组织博士生和硕士生入学教育,集中授课时间为9月为9月6日-9月8日，具体课程和相关要求另行通知。请各学院结合本学院实际在开学初组织其

5、他形式的入学教育。三、入学后相关手续的办理1、户口办理户口办理相关材料已随录取通知书寄发给学生，开学后以学院为单位统一收齐后交保卫处户籍科办理，具体工作另行通知。2、党团组织关系转移学院收集“组织关系转移介绍信”,在核查完党员材料后统一办理。3、大学生医保办理《大学生参加城镇居民基本医疗保险知情同意书》已随录取通知书寄发，请各学院辅导员鼓励学生积极参保。保费(硕士生300元博士生400元)已由财务处代扣，对于无意愿参加保险的学生，学校将在后期统一安排退费。请各学院辅导员统计好参保学生名单，并保存参保学生签字后的“同意书”。请提醒学生网上登记

6、信息时，在“是否参加大学生医保”选项中如实选择，方便后期导出数据。4、国家助学贷款2016-2017学年新申请助学贷款的组织工作拟在10月中旬开展，具体事宜另行通知四、研究生培养、教育管理相关手续办理1、办理入学手续后，请研究生本人登录研究生院网站(www.graduate.nuaa.edu.cn)，用户名：学号（格式如：BX1601111），密码：出生年月日(格式如：19890808)，先进行网上入学登记，并按要求上传电子照片，然后打印入学登记表（一式二份），由各学院统一收齐，一份交学院研究生教务秘书保管，一份交学院研究生辅导员；2、登录成

7、功后进入“培养管理”中，进行网上选课，要求在入学后两周内完成选课任务；3、学生提交入学登记表核对无误后，方可由学院统一办理研究生证。提醒学生在系统中正确登记乘车区间（只填写站名，如：北京、兰州、广州）。4、请各学院结合新生入学教育，组织学生学习《研究生手册（2016版）》。5、按照《普通高等学校学生管理规定》要求，做好新生入学资格复查，清查学生档案、党员材料工作，学生奖助学金根据到档情况发放。  附件：1.入学活动安排2.学生住宿及报到点安排                       研究生院研究生工作部2016年8月28日研究生新生报到及

8、入学教育日程安排(明故宫校区)时间内容地点负责单位9月1日—9月2日8:00—17:00办理住宿学生入住楼栋研究生院、各学院缴费注册中心财务处报到、验证、确认入学新